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呼叫中心質檢如何做到最完美

責任編輯:editor03

2014-12-09 14:11:50

摘自:51Callcenter.com

座席每天的成單率比初期提升了3倍。話務員的語言日漸規范,在線靈活度提高,準確并針對性的回答用戶每一個問題,在線語速處理比較平穩。

經過大家2年來的努力,目前所有業務已經步入正軌,以運營商SP業務為例:

一、成單率:座席每天的成單率比初期提升了3倍。話務員的語言日漸規范,在線靈活度提高,準確并針對性的回答用戶每一個問題,在線語速處理比較平穩,特別是資費方面,能讓用戶清楚明白,大大降低了客戶投訴率。

二、合規率:質量合格率也一路飆升,從最初的全檢,到半檢,到抽檢,再到現在的免檢!值得祝賀的是8月份質檢成功率幾乎都是百分之百的,質檢報表錯誤率幾乎也是零,反饋及時且準確。

通過以上指標說明現場主管對新人的培訓和管理方案還是很到位的,繼續保持!另外特別注意的是,近期系統投訴單比較多。針對這一問題,質檢部門歸納了幾點原因:

1、資費問題。用戶表示之前運營商客服告知是免費的,并未告知收費情況;

2、非本人開通。用戶表示并未接到相關營銷電話,告知有此項業務,手機卻在不知情的情況下莫名其妙的開通了,經查是一開多的原因造成。

質檢部門給大家提2點建議:

1、在客戶問及資費時,請明確告知收費日期和收費情況,不要以現在是免費期一帶而過,一定要告知清楚。

2、遇到一開多的情況,手機負責人只能對自己手機做主,開通其他人的手機會引起后期的投訴。

3、語言一定要規范,客戶問啥答啥,不要答非所問或者畫蛇添足,正確把握什么情況下追加,什么情況要挽留,線上不要出現低級錯誤,既然提交上來是成功件,那就要有足夠把握,不要因為一點瑕疵轉為拒絕件,那樣就太可惜了。

每個業務都是慢慢成長起來的,這個過程必然坎坷,就像億倫公司發展的這兩年,但相信先苦后甜,讓我們一起努力,攜手共創美好未來!

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