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呼叫中心如何對客戶信息進行分類

責任編輯:editor03

2014-11-13 14:31:58

摘自:51Callcenter.com

隨著互聯網時代的到來,各種網絡商務模式蜂擁而至。筆者在此不贅述各種b2b、b2c、c2c等簡稱,想必大家也都略知一二,今天我們主要說一下 B2B2C的概念。

隨著互聯網時代的到來,各種網絡商務模式蜂擁而至。筆者在此不贅述各種b2b、b2c、c2c等簡稱,想必大家也都略知一二,今天我們主要說一下 B2B2C的概念。因為該模式始于互聯網并締造了眾多巨頭,從企業賣家與個人賣家兼顧的淘寶,到以引流到代理商為主的去哪兒、汽車之家,再到管理眾多經紀人的鏈家、安居客、房多多、好貸網、融360等.b2B2C可解釋為,信息平臺類網站將眾多終端服務企業推介給消費者的一個商業模式。典型的B2B2C中平臺只負責引流代理商,不與消費者發生直接現金交易,凡是有自營項目的平臺就不是純粹的B2B2C,所以該模式的包含范圍一直較有爭議。

直到2013年o2o概念興起,該模式的純粹性才得到強化,因為平臺無法提供線下服務,只能借力于代理商服務消費者積累自己的大數據。很多傳統行業的商業模式被顛覆,一大批o2o概念下的B2B2C平臺迅速崛起,創造眾多資本神話。那么平臺如何管理好眾多合作商?筆者認為平臺側的王牌就是客戶信息,所以不論平臺是按訂單、電話咨詢還是到店數為衡量標準,最終平臺側都需要對客戶信息進行精細化管理。可以說信息流決定平臺側收益。

直接下單的付費流程較為簡單,且能夠幫助平臺確認收益。但是語音咨詢和到店咨詢就較難掌控,但恰恰經銷商與客戶溝通的第一個途徑就是電話。下面筆者就使用頻率最高的語音解決方案為突破,與大家探討。通過幾個案例場景,來解釋可能更易理解。(以下案例均由天潤融通提供)

1、大眾點評:自動語音預定,完成餐廳預訂管理

大眾點評的團購業務從商業模式上來講是b2c,平臺以收取交易傭金為盈利點。大眾點評還有很多其他業務,其中最符合B2B2C的是他的預約訂座業務。

應用場景:消費者通過預約模塊在網站或APP界面點擊預訂后。預訂平臺會將訂單信息推送給云呼叫中心平臺,由呼叫中心自動向餐廳發起一個呼叫,餐廳會接到一個自動語音播報的訂單請求,按相應按鍵可確認有位。預訂平臺在接到餐廳的回復觸發,會發出一條短信到客戶手機,告知訂位成功。餐廳同時做好記錄,屆時接待即可。如果客戶所選定的時間段沒有座位,系統也會發送一條預訂失敗的語音信息,消費者可以通過按鍵選擇直接與餐廳預約其他時段。餐廳運營者告訴筆者,因為不能預測餐廳某個時段的用餐情況,有人預訂就事先預留;如果下單者沒有按時來店,20分鐘內會再重新安排。至于與平臺的到店情況核實,可通過網絡平臺或每周規定的語音短信進行確認。

整個過程沒有太多人工參與,省時省力。每一個食客的預約信息及到店情況均可通過語音短信確認,保證了平臺方的核算準確性。同時,自動語音模式把每筆訂單的成本壓縮到了之前的10%~20%,大大降低了運營成本,該模式部署方便,幫助點評實現了一上線就覆蓋全國上萬商家的戰略目標。

2、去哪兒網:一店一號分流海量信息,精細管理合作商

去哪兒網是中國首屈一指的旅游搜索引擎,旅行者能夠在線比較國內航班和酒店的價格及服務,并通過平臺與商家直接取得聯系。針對海量客流,去哪兒需要將訪客分配給指定商家,并了解整體咨詢率、成單率及代理商的服務水平。其中已下單客戶可以通過去哪兒的專屬1010接入號得到服務,屬于標準的B2C模式。那么針對沒有下單客戶的電話咨詢,去哪兒又是怎么樣管理的?

應用場景:消費者通過去哪兒網獲取商家信息,由平臺為每個代理商提供一個直線接入號碼的呼叫中心平臺,并與去哪兒原有CRM進行整合。據天潤融通介紹,目前去哪兒網為每個代理商都分配了一個號碼。代理商可以通過CRM平臺實現通過呼叫中心的呼入呼出,可記錄電話錄音,通話清單,來電城市分析,未接來電提醒等一系列針對語音通信的管理。值得一提的是,平臺側可以通過總平臺對每一個代理商的分平臺實時監控,掌握整體流量走向及推廣效果,確定訂單。

通過一店一號,降低呼入費用。通過云呼叫中心平臺,提升客戶服務質量及接待效率。去哪兒的代理商負責人表示,來電客戶屬于高質量客戶,我們要做的是不浪費一個客戶電話,做到每個電話都有反饋。呼叫中心系統的搭建是所有數據的基礎,云計算呼叫中心能夠迅速組建,將龐大的代理商梳理在一張大網上,可視性可控性極強。

3、融360:總分機轉呼保護客戶信息

互聯網金融隨著余額寶的普及而興起,互聯網金融包含的模式大概可分為第三方支付、P2P網貸、大數據金融、眾籌、信息化金融機構、互聯網金融門戶等六大互聯網金融模式。其中以好貸網、融360為代表的互聯網金融門戶是典型的B2B2C模式。來看看融360的平臺是如何把握客戶信息,管理眾多經紀人的。

應用場景:融360為每個信貸經理分配一個專屬400分機號碼。客戶通過平臺找到自己想要的業務或信貸經理,填寫個人基本信息,經過座席人員核實后。呼叫中心系統會發送確認短信到客戶手機,告知信貸經理分機號碼。客戶的每一次主動撥打都會記錄在呼叫中心平臺,做為評價交易是否成功的依據。

這種方式杜絕了信貸經理主動聯系客戶,給客戶帶來的不便,提升了每次來電的客戶質量。呼叫中心平臺則可以直接通過來電獲取利潤。

上述的三種場景是較為經典的管理大規模代理商案例。這些方案的重心在于去人工化,提升服效率,且布局快速,能夠快速幫助平臺明確并實現盈利過程。希望筆者的闡述能夠給更多平臺網站以靈感,可以將智能語音的應用推入新紀元。

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