任何事物的產生,都不是偶然的,都尤其特有的歷史原因,呼叫中心的產生也同樣如此,在信息化時代下,為使企業運用通信新技術增強競爭能力,融合電腦、電話高新技術的呼叫中心應運而生。
由于語音通信是大眾最能接受的通信方式之一,當其融合了電腦數據管理技術,并借助數字化技術的發展,使這種融合日趨完美之后,呼叫中心對提升企業經營、服務水平的重要性日漸顯現,并同時受到傳統企業和新興企業的青睞。
在一些發達國家,越來越多的企業已將呼叫中心系統應用于客戶管理、市場營銷和客戶服務,其實用性已無可爭議。因此呼叫中心產品已成為通信領域中除無線通信之外的又一大熱點。
雖然呼叫中心的應用在國內才剛剛起步,但已經悄悄地走進您的生活。查詢中心、投訴熱線、個人理財熱線、頂購熱線等等,正在慢慢改變您的生活。與以往不同,這些電話非常容易打通,接線員響應及時,回答專業,資料查詢迅速準確,而呼叫中心系統正是這些現象的幕后英雄。簡單地講,呼叫中心可以把所有的電話先分時段,分內容集中調配,同時對接線員實行最優的話務量分配,實時監測,使電話線資源和人力資源得到高效率的利用。由于相關的數據資料可以與話音同步顯示,所以接線員和客戶的溝通十分方便。許多醫藥、食品、化妝品和家電企業也已開始使用呼叫中心推廣其產品,提供客戶咨詢,及時反饋市場信息,并通過呼叫中心的數據管理系統迅速得到分析報告。
在國外,以呼叫中心系統為平臺建立的定購中心和客戶服務中心,在加裝個性化專業軟件后,運營情況十分理想。如果在呼叫中心系統上加載交互式語音響應模塊后,就能夠實現人機對話和人人對話相結合的過程。
D1Net評論:
呼叫中心的應用觸角非常廣泛,在銀行、保險、證券、快運、航空、政府服務機構、電子商務、公安消防、醫藥化妝品行業有著潛力巨大的市場,并對這些行業提升人性化服務水平,改善公共形象有著極大的推動作用,此外,對于企業而言,呼叫中心為企業的發展帶來巨大驅動力。