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中國聯(lián)通10010呼叫中心的秘密

責任編輯:sara

2012-12-11 14:04:17

摘自:中關村在線網(wǎng)站

雖說處理問題更有效,但因為總經(jīng)理熱線的服務時間并非24小時,且沒有定額話務量要求,你的電話被接通的幾率就要低許多。某總經(jīng)理熱線客服人員說,用戶信用額度由公司專設部門掌...

iPhone成為街機的直接影響是,聯(lián)通的用戶數(shù)量激增。聯(lián)通用戶的兩個“槽點”,其一是信號,其二就是10010。10010客服不告訴你的事,有些是不想說,有些是他們自己也不知道。

01 他們自己不需要知道問題的答案

對于用戶的常見問題,10010呼叫中心的客服們根本不需要記憶答案。招聘客戶代表的入門要求是“普通話標準、打字速度快”,某10010客服說:“只要打字的速度夠快,所有問題都能在知識庫中搜到答案。”因此,大部分時候你聽到的回答,都是客服們對著數(shù)據(jù)庫念出來的,如果標準答案沒有進一步解釋,他們也不會給出進一步解釋。

不過面對用戶的怒火或者堅持,他們可能會盡力給你一個解釋,但那只是憑他們的個人經(jīng)驗自圓其說。因此有時對于同一個問題,不同客服會給出完全迥異的答案。不止一位客服人員承認,很多人對業(yè)務知識確實不熟悉。“不保證每個客服人員的業(yè)務熟練程度是一樣的,一線員工永遠是業(yè)務能力有待進一步調(diào)高。”

不過客服中心會有“支撐”人員專門負責現(xiàn)場解答客服人員無法解答的問題。

02 他們最討厭在電話里幫你計算

某10010呼叫中心客服人員透露,根據(jù)目前的工資績效,他們每月需要接聽的電話至少為2700到2800個左右。當話務量超過這一數(shù)量后,再接聽的電話,就能以階梯計價的方式獲得一定提成。因此,對于客服而言,快速結束電話,是他們最大的愿望。

相比3G業(yè)務,他們更愿意處理2G業(yè)務,因為內(nèi)容相對簡單。某前客服人員說,他們最害怕給客戶算話費,因為太浪費時間。如果有問題解釋不清,他們的慣用做法是填單子,即記錄問題反饋給后臺人員,事后由后臺人員在24至72小時內(nèi)向用戶進行反饋。如果電話仍舊掛不掉,通話時間過長,則他們會向值班經(jīng)理尋求幫助,或由現(xiàn)場值班經(jīng)理來接替。

03 總經(jīng)理熱線是解決投訴的最高級別

10010的普通投訴號碼是10015,升級投訴是總經(jīng)理熱線,也稱服務監(jiān)督熱線,如上海聯(lián)通服務監(jiān)督熱線為021-61481100,北京為 010-85688568。想知道這一號碼最直接的辦法就是向各地10010詢問。如果你對聯(lián)通內(nèi)部處理結果不滿意,還可以到工信部網(wǎng)站填投訴單。

某總經(jīng)理熱線客服人員說:“北京地區(qū)我們屬于最后一道防線了。”也就是說他們作為聯(lián)通公司內(nèi)部的代表,將負責解決你所有的問題,而不會再轉(zhuǎn)交其他部門。他們掌握的權限也比其他客服部門更高,“我們能夠聯(lián)系公司的所有部門,各個部門可能會優(yōu)先處理我們的問題。”

雖說處理問題更有效,但因為總經(jīng)理熱線的服務時間并非24小時,且沒有定額話務量要求,你的電話被接通的幾率就要低許多。

04 他們也有銷售任務

客服中心是直接與客戶接觸的群體,除做好服務提升品牌滿意度之外,當然還能直接與客戶溝通。這當然是做營銷的好機會,客服部門早就不是單純的服務中心,而是要服務銷售一體化。一位聯(lián)通客戶服務培訓師說:“所有銷售即服務渠道,而所有服務渠道均面向客戶,承擔銷售任務。”

在聯(lián)通的服務規(guī)范中就明確鼓勵坐席代表在為客戶服務的過程中“主動營銷”,在解決問題的同時多說一句話,將產(chǎn)品有針對性地推薦給客戶,在確保客戶“獲得滿意體驗”的前提下,促成或激發(fā)購買行為。一位實習客服代表說,他們的日常培訓中也包括交叉銷售、電話營銷的基本技巧。

05 他們看不到信用額度這種隱私信息

你的信用額度為什么被調(diào)整?10010客服和你一樣并不知情。“培訓中從來沒人解釋過信用額度是怎么回事。”

理論上,用戶的信用額度一般是套餐的2.5倍,且每半年根據(jù)用戶的使用與繳費情況進行調(diào)整。但事實上調(diào)整并沒有這么清晰。某總經(jīng)理熱線客服人員說,用戶信用額度由公司專設部門掌控,如果用戶經(jīng)常欠費,工作人員就會手動調(diào)整信用額度,避免用戶惡意透支。

這些調(diào)整記錄10010客服是看不到的。“信用額度代表著用戶的消費能力,”某總經(jīng)理熱線客服人員說,“它屬于用戶隱私,也是公司的機密,不可能讓流動量非常大的前臺人員掌握這些信息。”

06 你有可能有條件地拒絕一些費用

如果用戶對某些費用不認可,聯(lián)通會酌情減免這部分費用,但這也是基于用戶對聯(lián)通的貢獻。

某總經(jīng)理熱線客服人員說,他們最近遇到很多用戶由包月上網(wǎng)改為計時上網(wǎng),但由于沒有及時斷開路由器,產(chǎn)生了數(shù)千元網(wǎng)絡超時費。而爭議點在于,用戶認為聯(lián)通沒有進行欠費提醒,由于聯(lián)通采用電話語音催繳,如果用戶未辦理固話,便收不到此通知。在用戶不認可他們的解釋的情況下,對于首次出現(xiàn)此問題的用戶,公司仍舊按照原包月套餐費來進行收費,而不收取超時費。

不過前提條件是,首先用戶是非主觀故意的,“確實是不知道”,另外則是看用戶的在網(wǎng)時間,“看能給公司帶來多大收益”。從這些角度考量,出于維系用戶的目的來進行費用的減免,“保持用戶在網(wǎng)就是我們公司最大的收益”。

07 他們還是會比“系統(tǒng)”牢靠

雖然客服人員未必專業(yè),但與10010網(wǎng)上營業(yè)廳的系統(tǒng)相比,他們還是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題更有效的途徑。有時你會半夜收到套餐情況提醒、某地歡迎你的廣告;有時客服人員已經(jīng)告知你欠費停機,但10010網(wǎng)上營業(yè)廳卻顯示需要繳納的話費金額為0。這都是因為系統(tǒng)延遲。某前客服人員說,例如實時話費,只有通過10010客服才能查到準確數(shù)據(jù),其他渠道均存在不同程度的“系統(tǒng)延遲”。

因此你要注意,例如3G流量提醒和話費余額不足提醒,10010系統(tǒng)的短信都有可能延遲,要解決這個問題,可以根據(jù)10010提供的12種提醒方案,通過客服更改流量提醒方式。“默認的是按每周、每月等提醒,可以自己更改為按天提醒或者取消。”

08 他們有部分臨時權限

盡管話務員的權限并不高,但也還是能臨時幫用戶突破一些障礙。由于系統(tǒng)在月底月初會集中扣費,很多人不及時充值繳費就會出現(xiàn)停機,當大面積出現(xiàn)停機時,系統(tǒng)可能會出現(xiàn)延遲,或者把沒有欠費的手機停機,欠費的反而不停。某前客服人員就曾遇到過,某用戶充值7次,仍舊處于停機狀態(tài),“按我們的話說就是交費不開機”,這時她會幫客戶直接申請徹底開機。這是他們手動為用戶申請的特殊服務。除此以外,在平常時間,停機時用戶還可以申請臨時24小時保護開機。

不過有些權限即使在他們手中,你也無法獲得相關服務。客服可以到值班經(jīng)理處查詢6個月內(nèi)的用戶話費具體使用情況,但公司規(guī)定他們不能透露,只能建議用戶去營業(yè)廳或網(wǎng)上營業(yè)廳查詳單。

09 你不一定會接到回撥

10010客服電話存在普通坐席和VIP坐席,3G套餐檔位在268元以上的,自動切到VIP坐席,比起普通客戶,VIP等待電話被接通的時間會短一些。根據(jù)規(guī)定,20秒內(nèi)普通坐席人工接通率需要大于70%,而VIP坐席的接通率要大于85%,但總是會有那15%至20%的電話可能需要等很久或者干脆無法接通。沒有更快撥通10010的辦法,這是唯一入口,電話打進去后就會被自動分配。要么不停打,要么打其他公布的電話。

目前10010針對未被接聽的電話推出了“熱線忙線回撥業(yè)務”。不過只承諾對VIP客戶和異網(wǎng)客戶“原則上”的2小時內(nèi)外呼聯(lián)系,而普通客戶還是得看運氣—資源充足的情況下會外呼聯(lián)系,不然就是統(tǒng)一模板的短信聯(lián)系了。

10 垃圾短信你屏蔽不掉

很多人都有接收大量垃圾短信的困擾,即便發(fā)短信退訂某些增值服務,打10010客服取消106號碼短信,或者去營業(yè)廳屏蔽發(fā)短信的號碼,仍舊不能根除,還是會接到106號碼發(fā)出的各種莫名短信。

這件事10010客服也愛莫能助。106號碼是一切SP服務提供商的短信平臺通道,同時聯(lián)通本身也通過這個通道發(fā)送統(tǒng)一模板的短信。客服人員只能幫助你完全關閉通道、取消一切增值服務,這里面將包括10010和10011等聯(lián)通官方發(fā)出的信息。但如果你想保留官方提供的服務,并屏蔽其他商家通過聯(lián)通系統(tǒng)發(fā)出的信息,技術上無法實現(xiàn)。

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