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訊眾通信:票務預定行業呼叫中心價值分析

責任編輯:ywang

2012-09-17 17:51:16

隨著中國票務行業的蓬勃發展,各類票務經營領域,包括鐵路航空交通出行、文體演出之類的企業間競爭也日趨激烈

 

一、行業背景

隨著中國票務行業的蓬勃發展,各類票務經營領域,包括鐵路航空交通出行、文體演出之類的企業間競爭也日趨激烈,客戶服務質量和服務效率,直接影響著企業的聲譽和經濟效益。特別是鐵路、航空領域,一些經常出差的商務人士會習慣性的選擇一家航空公司,已獲得更優惠的價格和更好的會員服務,企業只有優化自身服務,才能贏取客戶的持續優先選擇。

二、面臨問題

目前,大多數的票務預定行業都提供電話訂票服務。因為消費者只需要撥打一個電話,即可獲得最新的票務信息,并進行預定,可以說電話訂票使消費者的預定實現很大簡化。

但是在今天,客戶關懷以提升至新的高度。已經有企業看到“電話”的重要作用,它是企業與客戶連在一起的第一窗口,利用它整合企業內部CRM資源,即可以快速提升客戶體驗和忠誠度。利用它還可以擴大企業電話預定處理能力,使電話不僅作為與客戶通話的窗口,更能高效集成系統資源和流程,擴大企業預定業務量,而溝通工具也被作為超越競爭對手的“秘密武器”。

三、呼叫中心應用價值

呼叫中心是借助電話、計算機、網絡,依托現代通信技術和多媒體技術實現的通訊的手段,它的日益升級,為今天的“電話”溝通賦予了新的力量。

企業通過呼叫中心,不僅能夠讓客戶聯絡的更加快捷,提升電話業務處理能力,還能與內部資源進行有效集成,整合業務流程,形成以呼叫中心為平臺的多業務處理能力工具。

1、提升客戶關系管理能力

 

票務行業的老客戶活躍度相對較高,當客戶持有企業貴賓卡、VIP卡等進行消費時經常能夠感受到企業給予老客戶的熱情服務。但是當客戶來電時,老客戶本應該享有的“專屬服務”又在哪里呢?

 

如上圖所示,訊眾通信托管型呼叫中心就能將“專屬服務”通過電話“傳遞”給客戶。呼叫中心的“客戶資料來電彈屏”功能,將判斷客戶否為會員,該客戶的姓名、性別、電話、所在地、過往交易記錄等資料將以工單形式彈屏,便于業務員查看;還可以根據客戶喜好為其準備定期票務推薦。客戶則能夠感受到企業對老客戶的關懷和用心,忠誠度將更加持續。

2、強化客戶線索管理,精準營銷

關注并統計客戶線索是企業反推市場營銷的有效方式,比如在電子商務領域中,企業會根據消費者搜索的“最多關鍵字”,調整自己產品的搜索推廣。

對于票務行業來說,企業一樣可以通過對客戶來電時間、上網IP、通話記錄、獲取信息你來源等數據的整合,分析客戶喜好和導向。訊眾通訊托管呼叫中心系統可以對客戶的有效線索進行記錄,并按企業需求進行日、月、年等時間段統計,用數據反映客戶活躍時間、活躍地區,以及客戶偏好。企業更可以在不同的媒體投放不同的400號碼,利用系統對電話咨詢和預定量的統計,對媒體效果進行有力評估,使客戶線索疏而不漏,推動企業精準營銷。(如下圖:)

 

3、提升企業形象,優化服務

電話是票務行業的“門面”,提升電話形象對擴大品牌同樣有效。訊眾通信呼叫中心通過統一企業票務熱線,加速完整、高效的服務請求響應,塑造票務行業公司的品牌形象。企業電話能夠支持全天24小時自動語音和人工交替服務,用戶只要撥打企業的400熱線號碼,即可享受片接的咨詢、預訂服務,為企業樹立現代客戶服務理念和意識。

同時,呼叫中心能夠從容地應對高峰期的巨大話務量,靈活的訊眾電話系統支持最高104部坐席綁定,智能轉接分配、質量相當,新的組網結構能有效提高企業有效接入電話量,顯著提高企業服務能力。

4、服務質量有效監控

 

票務行業服務過程中,經常經歷客戶改票、退換票等方面的事宜,通過對業務人員工作狀態的監控、服務記錄的查看、溝通記錄的試聽,企業可以更妥善地處理票務異議。(如圖所示)管理人員則能擁有更多管理權限,對業務人員工作進行監督和幫助,調用通話錄音等資料輔助培訓,進一步提高企業業務團隊的整體服務水平。

5、訊眾優勢:功能可擴展,貼合業務需求

訊眾通信呼叫中心為企業提供平臺托管/租用服務,企業無需購買任何軟、硬件系統,只需擁有具備的人員和電話等基本條件,就能快速擁有自己的呼叫中心。呼叫中心的應用功能可隨需而變,實現與企業現有系統的無縫整合,即滿足實際應用需求又能夠擴展自如;坐席不受地域限制,能夠分布式部署;軟硬件平臺,通信資源,以及技術支持和日常維護都有訊眾通信提供,讓企業情動獲得電信級通信品質和專業化服務,是企業實現信息化跨越及多渠道客戶服務的強大武器。

四、訊眾通信客戶評價

奧凱航空:客戶對我們服務品質的提升表示出贊許,特別是電話相應和咨詢信息的速度明顯提升,這些都得益于對訊眾呼叫中心的投入。

北京青年旅行社:我們啟用呼叫中心的目的,是讓接線員通過一個平臺就可以獲取所有信息。不論客戶來電是要投訴、咨詢、還是預定,我們的員工都可以通過訊眾呼叫中心為客戶妥善處理,使每個經營點都具備自行解決問題的能力。

綠通票務:通過訊眾通信呼叫中心,公司擁有了穩定、可靠地服務平臺,使業務員的工作更加高效,客服管理能力也顯出提升,相信公司能夠借此擴大服務優勢、打響品牌、增強企業核心競爭力。

訊眾通信托管型呼叫中心http://www.commchina.net/hjzxldym.html

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