青島聯通客服系統新建單體系上線后,為提高工單處理質量,提升問題定位選擇準確率,客服呼叫中心采取多項措施加強工單管理,有效降低差錯率。通過對四月問題定位質檢、綜合抽檢,本地質檢差錯率較3月份下降0.07個百分點,52%的客服熱線員工獲得了階段性獎勵。
根據山東聯通要求,服務工單不再區分投訴咨詢,所有工單“辦結”前均需要按用戶反映問題表象進行分類,準確選擇留單現象、問題定位及各項關聯關系。為便于更清楚地區分業務問題責任歸屬,該公司進行了提高“精準定位”選擇準確率服務專項競賽,所有話務人員均積極響應、參與,以賽代練,確保大家在工作中保持對“問題定位”準確選擇的重視程度。并收集員工容易混淆的問題集中歸類,總結案例,實時的通過晨會進行培訓講解,確保工單辦結時的問題定位選擇與客戶投訴問題實際情況相符。同時建立核對機制,工單辦理過程中根據投訴的實際處理對問題定位進行再次核對更正,按照省公司要求控制好“客戶原因及其他”類問題定位的選擇占比。