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5點(diǎn)巧建BYOD數(shù)據(jù)安全與員工自由辦公平衡

責(zé)任編輯:王李通

2014-03-23 09:37:54

摘自:新浪科技

如今,BYOD(自帶設(shè)備辦公)已不再是什么新鮮詞匯,員工可在任意時(shí)間、任意地點(diǎn),通過(guò)自帶的移動(dòng)設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)、訪問(wèn)公司數(shù)據(jù),這種辦公方式在為企業(yè)節(jié)省下IT設(shè)備費(fèi)用支出的同時(shí),同樣也帶來(lái)了不小的信息安全隱患。

如今,BYOD(自帶設(shè)備辦公)已不再是什么新鮮詞匯,員工可在任意時(shí)間、任意地點(diǎn),通過(guò)自帶的移動(dòng)設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)、訪問(wèn)公司數(shù)據(jù),這種辦公方式在為企業(yè)節(jié)省下IT設(shè)備費(fèi)用支出的同時(shí),同樣也帶來(lái)了不小的信息安全隱患。

根據(jù)蓋特納最新的一份報(bào)告顯示,截至2016年為止,由于企業(yè)移動(dòng)管理規(guī)定的嚴(yán)格,20%的BYOD計(jì)劃將面臨失敗。然而,建立一個(gè)平衡于企業(yè)數(shù)據(jù)安全與BYOD正常實(shí)行之間的政策并非易事。 ?制定員工可以接受的BYOD方案 總結(jié)前期BYOD方案的失敗教訓(xùn),你要清楚的知道一點(diǎn),那就是員工們永遠(yuǎn)不可能上交他們的移動(dòng)設(shè)備,與其費(fèi)力追蹤員工的設(shè)備,不如專注那些確實(shí)需要保護(hù)的企業(yè)數(shù)據(jù),讓員工積極參與你的BYOD計(jì)劃。

?BYOD意味著選擇自由 對(duì)于BYOD,請(qǐng)記住,它是一種選擇的自由。很多企業(yè)都會(huì)出臺(tái)一些關(guān)于設(shè)備型號(hào)的限制規(guī)定,以及可以使用的應(yīng)用的規(guī)則。蓋特納在報(bào)告中指出:“你的員工使用很多設(shè)備,他們想要隨時(shí)隨地使用他們想要的設(shè)備和應(yīng)用。”

?清楚劃分工作和生活數(shù)據(jù) 幾乎所有的BYOD方案都包含電子郵件、日歷以及通訊錄。當(dāng)員工離職時(shí),確保這些工作應(yīng)用已從設(shè)備中刪除,讓員工清楚IT部門有管理工作應(yīng)用的權(quán)利,員工應(yīng)避免使用個(gè)人郵箱發(fā)送工作郵件,好的限制才有好的BYOD政策。

?將應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云 盡可能選用不會(huì)在設(shè)備中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,將應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云端,可大大降低數(shù)據(jù)泄漏的可能性,減少IT部門制定條規(guī)的數(shù)量,員工也會(huì)更加輕松。

?溝通以及使用常識(shí) 采取書面上或面對(duì)面的方式,與員工交流公司BYOD的相關(guān)政策。舉行一個(gè)BYOD會(huì)議,使所有的員工都有機(jī)會(huì)提問(wèn)BYOD相關(guān)問(wèn)題,而不是單純的建立令人恐懼的機(jī)制。重要的是,讓員工了解在何種情況下,IT部門會(huì)刪除他們的工作數(shù)據(jù)以及應(yīng)用。

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