如今，40%-60%的員工使用自己的移動(dòng)設(shè)備辦公。自帶設(shè)備，或者說BYOD已經(jīng)重新創(chuàng)造了現(xiàn)代職場(chǎng)。BYOD在方便員工的同時(shí)也給IT部門帶來了很多麻煩，他們需要控制公司數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限并最小化病毒及惡意軟件的危害。扼制BYOD行為是不實(shí)際的，最重要的是將其打造成一個(gè)雙贏的武器。
以下是10個(gè)實(shí)施成功、雙贏BYOD項(xiàng)目的重要考慮因素：
1：一開始就咨詢利益相關(guān)者。咨詢每個(gè)部門，每個(gè)層級(jí)的員工代表，了解他們的需求。他們何時(shí)何地開始工作？他們需要訪問哪些數(shù)據(jù)？
2：記住，BYOD并非無法集中管理。找出最流行的設(shè)備，員工最希望購(gòu)買的設(shè)備。這可以給設(shè)備集中管理提供便利。
3：部署移動(dòng)設(shè)備管理（MDM）系統(tǒng)保護(hù)有價(jià)值的數(shù)據(jù)。這樣便可控制應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)使用、公司數(shù)據(jù)加密并對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)或者數(shù)據(jù)擦拭。
4：使用基于云的通信系統(tǒng)。使用基于云的統(tǒng)一通信系統(tǒng)，可以消除單個(gè)設(shè)備的安全隱憂。這樣，用戶可以隨時(shí)隨地上傳數(shù)據(jù)，更新及推送也變得易于管理。
5：保持彈性。有些公司可能需要通用的BYOD方案，而另一些公司則需要對(duì)私人設(shè)備、公司設(shè)備進(jìn)行混合管理。這需要要根據(jù)數(shù)據(jù)敏感性質(zhì)、訪問人以及設(shè)備類型決定。
6：再次咨詢利益相關(guān)者。是的，你需要再次確認(rèn)。但這次是關(guān)于BYOD的培訓(xùn)以及保證。和員工們談?wù)劙踩浴G失或被盜設(shè)備的相關(guān)政策。同時(shí)，你還需要向員工提供經(jīng)濟(jì)上的一些補(bǔ)助。
7：讓所有參與者簽訂最終用戶協(xié)議。對(duì)于保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)，減少因數(shù)據(jù)泄漏引起的數(shù)據(jù)、信譽(yù)損失都是至關(guān)重要的。
8：做好試點(diǎn)。你不能一開始就在公司全面推廣BYOD項(xiàng)目。最好現(xiàn)在小范圍進(jìn)行試點(diǎn)并逐步擴(kuò)大應(yīng)用。這樣才能確保IT部門有足夠精力對(duì)新人進(jìn)行培訓(xùn)。
9：跟蹤及評(píng)估。及時(shí)調(diào)查用戶滿意度、服從度，成本節(jié)省。并根據(jù)反饋結(jié)果及時(shí)對(duì)政策進(jìn)行修正。
10：建立離職員工及其設(shè)備的管控方案。當(dāng)員工離職時(shí)，他們的設(shè)備應(yīng)該只保留私人信息。更換設(shè)備也應(yīng)該遵循這一規(guī)則，所有公司的數(shù)據(jù)都應(yīng)該從舊設(shè)備擦除。和員工談?wù)劺住?/p>
BYOD趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，因此企業(yè)需要做好準(zhǔn)備。世界上沒有一個(gè)完美的通信系統(tǒng)，只有采取正確的管控方式，BYOD才能在讓員工開心的同時(shí)保證公司數(shù)據(jù)安全。
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