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企業(yè)辦公弊端都能解決,解析盯盯如何破解管理難題

責(zé)任編輯:editor004

2016-05-09 10:58:28

摘自:互聯(lián)網(wǎng)

正如大象盯盯CEO劉青所表述的,大象盯盯的使命是讓工作更有激情,更有效率。這種恰好的市場(chǎng)細(xì)分和精準(zhǔn)的用戶定位也幫助大象盯盯在強(qiáng)手如林的企業(yè)級(jí)市場(chǎng)脫穎而出,我們?cè)谄诖⒍⑾蚯按蟛竭~進(jìn)的同時(shí)也希望有更多的創(chuàng)新工具產(chǎn)生。

  大象盯盯的使命是“讓工作有更激情,更有效率”。

大象盯盯的價(jià)值觀是:“緊隨用戶,更快速,更極致,超出用戶想象”

每天早上還排長(zhǎng)隊(duì)打卡嗎?你還在為出差回來堆積如山的報(bào)表而苦惱嗎?企業(yè)通知信息多且混雜,公告煩亂,怎么辦?

大象盯盯,這個(gè)2014年11月7日正式上線的平臺(tái)(實(shí)際早于阿里釘釘),主攻提升團(tuán)隊(duì)工作效率,盯盯工作不僅針對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)也致力于自我提醒和監(jiān)督。

盯盯提供一鍵打卡簽到,外勤簽到,考勤打卡,全部解決。輕松記錄下屬的工作軌跡,掌握工作動(dòng)態(tài)。

而且盯盯讓工作更高效,更簡(jiǎn)單,提供審批請(qǐng)假、報(bào)銷、出差、采購(gòu)申請(qǐng)、物品領(lǐng)用,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地處理下屬的各種申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)無紙化的移動(dòng)辦公。

比如每天早上的打卡,很多員工打完卡再出去買早餐,更浪費(fèi)時(shí)間。我們問老板,為什么不能讓員工買完早餐回來打卡。老板說不是不允許,而是不標(biāo)準(zhǔn)化無法執(zhí)行。”盯盯給出的打卡方案,能讓員工在某個(gè)樓層、停車場(chǎng)、某個(gè)區(qū)域等一定范圍內(nèi)即可完成打卡,而不需非要到門口進(jìn)行指紋識(shí)別,且在沒有網(wǎng)絡(luò)支持的區(qū)域也可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)打卡簽到。

盯盯的想法是回到初心,為用戶解決問題,用戶有什么問題呢?首先是潛水。領(lǐng)導(dǎo)在微信發(fā)信息,都潛水,沒有人回應(yīng)。比如公司老總下面有30個(gè)管理人員,他說下午3點(diǎn)開會(huì),收28個(gè)。還有兩個(gè)是誰呢?等到后面,時(shí)間差不多了,他的秘書會(huì)把名單拉出來,按照到場(chǎng)打勾,然后老總打電話過去。盯盯希望在這個(gè)問題上解決用戶的痛點(diǎn),就是已讀和未讀。盯盯能做到做到發(fā)送者對(duì)信息可控,并且已讀和未讀的來源,很明確地知道,(信息發(fā)出后)這個(gè)群組里哪些人看過了,哪些人還沒看過。所以說對(duì)企業(yè)來講,“已讀未讀”的反饋很重要。

與騰訊的企業(yè)微信對(duì)比,微信的使用會(huì)使得公司的員工時(shí)間碎片化,比如在工作期間,用戶使用微信傳遞文件、發(fā)送消息時(shí),也會(huì)不自覺地刷刷朋友圈,在一定程度上影響了工作效率。盯盯著重將用戶的專注力重新拉回工作上。

在管理學(xué)原理中,控制是根據(jù)組織的計(jì)劃和事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查各項(xiàng)活動(dòng)及其結(jié)果,并根據(jù)偏差或調(diào)整行動(dòng)或調(diào)整計(jì)劃,使計(jì)劃和實(shí)際相吻合,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為。

企業(yè)管理者對(duì)下屬具有一種天然的控制欲,老板們希望及時(shí)得到員工的反饋,其中一個(gè)方法就是找員工了解進(jìn)度進(jìn)而進(jìn)行督促,而員工呢,感受到壓力就會(huì)更重視工作。老板心理上很滿足,感覺督促后,工作更有可能如期完成。但由于老板個(gè)人時(shí)間安排問題,以及礙于情面,老板大多都不會(huì)頻繁的催促,老板想去督促但是 又需要克制,老板們會(huì)很焦慮。

那么盯盯的出發(fā)點(diǎn),正是督促下屬工作,解放天下領(lǐng)導(dǎo)。

(1)領(lǐng)導(dǎo)想盡快獲取來自員工的工作匯報(bào)。安排給員工的工作究竟怎樣了?完成了沒有?沒完成的原因是什么?會(huì)對(duì)當(dāng)前的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成多大的影響?當(dāng)前工作狀況卻難以解決這一問題,要么是領(lǐng)導(dǎo)太忙,忘記詢問;要么是領(lǐng)導(dǎo)詢問頻繁,造成員工反感。

(2)員工也遭受著同樣的困擾,想?yún)R報(bào),找不到領(lǐng)導(dǎo);不匯報(bào),又會(huì)被認(rèn)為工作不積極主動(dòng)。

盯盯就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布工作設(shè)置的提醒時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提醒執(zhí)行人,若執(zhí)行人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無反饋則第一時(shí)間通知領(lǐng)導(dǎo)者。

其實(shí),很多領(lǐng)導(dǎo)都希望解放自己,督促員工,而盯盯的出發(fā)點(diǎn)就完美的解決了企業(yè)這個(gè)弊端。

正如大象盯盯CEO劉青所表述的,大象盯盯的使命是讓工作更有激情,更有效率。他們價(jià)值觀緊隨用戶,更快捷,更極致。這種恰好的市場(chǎng)細(xì)分和精準(zhǔn)的用戶定位也幫助大象盯盯在強(qiáng)手如林的企業(yè)級(jí)市場(chǎng)脫穎而出,我們?cè)谄诖⒍⑾蚯按蟛竭~進(jìn)的同時(shí)也希望有更多的創(chuàng)新工具產(chǎn)生。

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