作為一家機械制造企業的管理者，李總身兼公司管控重任，卻無需加班熬夜、嘔心瀝血，無需一天24小時都撲在公司忙工作，反而能輕松掌控公司運營，即使身在外，也能清晰了解公司情況，處理辦公事宜。不僅如此，其公司員工在很少加班的情況下，工作效率相較同行公司也略高一籌，更為重要的是，公司運營成本也降低了不少。

有人納悶，到底是什么讓李總的企業在員工無需加班和運營成本不增反減的情況下，辦公效率大幅提升？其公司辦公管理有何妙招？

其實，很早之前，李總的企業在管理上存在著許多讓人頭疼的問題：制定的工作制度、規范沒人去督導、檢查，無法落實到位；使用紙質文件，造成時間、紙張和耗材的浪費；信息流轉不暢造成高溝通成本，低響應速度；日常流程前后工序銜接不好，出現推諉扯皮、責任不清等現象；新進員工工作起來較吃力，無法快速融入本職工作；中高層領導出差或外出辦公時，無法及時處理審批、流程，致使工作延遲或擱置，給公司造成不必要的損失……

公司管理上的問題讓李總很是頭疼，直到公司引入了萬戶OA協同辦公系統，自此，企業的管理經絡打通了，運行起來更加暢通高效了。那么，OA協同辦公平臺在組織管理上能發會怎樣的價值呢？

1、疏通流程管理經絡

一些企業組織規模發展起來后，往往存在機構臃腫、人員復雜、權責重復等問題，由此帶來的推諉扯皮、落而不實、監督不力等現象既影響工作效率又破壞組織和諧。經常一個普通的流程、公文辦理，動不動就十天半個月才辦理完成，一旦出了問題又免不了各人推卸責任。

而萬戶OA系統中最亮眼的工作流模塊，可以將員工在日常工作中所辦理的事務流程、公文等行為記錄下來，實時監控流程辦理情況，不僅督促工作的進展而且還可為發生的工作流程辦理情況提供證據支持。此外，參與流程辦理的人無需要考慮時間與空間的問題，一個流程辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間，大大提升流程辦理效率。

　　2、為打造學習型組織提供正能量

新員工如何快速明確崗位職責，熟悉業務，企業員工的經驗如何積累沉淀，有效分享？OA知識管理平臺能將老員工的知識資源沉淀并供全員分享，還為新進的員工提供良好的知識儲備，為打造學習型組織提供源源不斷的正能量。李總企業的新員工使用OA系統可以清晰了解自己在企業中的地位，明確權職，找到可以使用的資源，同時關注企業的其他部分，從而了解到整個企業是如何實際運作的。這不僅大大提高了新員工的融入速度，而且降低了新員工的培訓成本。

　　3、更為安全、便捷的溝通方式

組織內的溝通除了便捷外，還要安全性好。OA系統溝通交流平臺提供內部郵件、論壇、微博等溝通方式，可全面滿足內部辦公溝通和對外商務溝通等高效溝通需求，進一步提高辦公溝通效率，提升執行力，并且在溝通交流過程中，通過權限設置防止小團體溝通信息不外泄，搭建起安全的溝通橋梁。除此之外，還可借助溝通交流平臺宣泄工作中遇到的問題，分享工作中的點點收獲，寓工作于娛樂中，寓娛樂于工作中。李總作為企業管理者，就時常在OA微博上發一些鼓勵下屬的話，并與員工進行互動，無形中拉近了與員工的距離。

4、讓辦公發生在彈指間

作為管理者，隔三差五出差、外出見客戶是家常便飯。以前，李總出差回來，經常積累一堆文件需要審批，而現在，一旦有公文、單據需要審批，李總只需要通過手機，就能輕松辦公。通過OA移動辦公平臺，李總可實時在手機上接收審批、待辦提醒，無論在候車、候機，還是在酒店、家里，都可將碎片化時間利用起來，文件審批再也不用拖延處理了，隨時隨地就能完成。

作為管理者的你，還在為辦公效率低下而運營成本卻居高不下，為公司管理制度無法高效落地，為一個小小的流程審批卻耗費大量的辦理時間，為團隊溝通協作中無法暢通而心塞么？不如學學李總那樣，將OA系統引入企業，打通組織管理經絡！