大數據時代，OA系統不再單純的強調協同的理念，越來越多的是智能化的體現，借助OA系統這個平臺實現更多的自動化處理和數據分析工作，將數據、信息、流程、資源整合、集成，以實現信息處理和企業管理的集合。從技術層面上講， ERP、HR以及SAP等系統與OA系統間的無縫對接對OA廠商來說是一場嚴峻的考驗。當OA遇上SAP，華天動力OA系統是怎么做的呢?

華天動力OA系統的實施總監萬先生告訴筆者，在OA系統實施教程中，OA實施分為三個階段，第一階段是上線基礎標準的應用，第二階段是根據企業業務特點上線非標應用，第三階段則是打通系統中的數據孤島和應用孤島，做集成應用。

SAP與OA的集成，主要是為了解決SAP工作流短板的問題，而工作流則是OA系統的核心優勢。通常，SAP與OA的集成應用在：OA發起相關的審批，審批通過后數據進入SAP進行數據處理，處理后可以把結果狀態反饋到OA中。SAP與華天動力協同OA系統的集成，有兩種模式：一種是在審批模板的后觸發程序中自動進行數據處理;另一種是在審批單上增加同步SAP按鈕，有該按鈕權限的審批人員人工進行數據處理。

下例為以私車公用結算單為例，在OA中發起結算單后，當審批通過時，同步到SAP中進行報銷處理。

　　圖一： 表單設置OA審批單

如果選擇審核同步到SAP的動作，這也意味著將SAP中的所有流程在OA系統中進行審批，將相關信息返回到sap中進行處理，生成數據。

OA系統中，當審批人點擊同步SAP按鈕后，系統即時給出同步數據是否成功的提醒。

　　圖二：在OA中同步成功生成憑據提示

同步數據后，能夠在SAP中查看到報銷申請信息記錄。

　　圖三：報銷申請信息歷史表

圖四：報銷申請信息處理狀態表

　　圖五：生成預制憑證——抬頭

　　圖六：生成預制憑證——明細概覽

　　圖七：生成預制憑證——明細1