《企業(yè)網(wǎng)D1Net》6月26日訊
隨著移動(dòng)化的深入發(fā)展，企業(yè)的辦公模式也在不斷改變，此外，協(xié)同合作技術(shù)也成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，將協(xié)同合作技術(shù)嵌入以活動(dòng)為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)是”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”的成功關(guān)鍵，員工需要無(wú)縫式、不受干擾的連接到所需的信息，并且隨時(shí)隨地透過(guò)任何裝置與同仁、客戶及合作伙伴保持穩(wěn)定持續(xù)的連結(jié)溝通，成為更有生產(chǎn)力的方式，讓溝通無(wú)距離障礙、加速?zèng)Q策過(guò)程及創(chuàng)新。
跟過(guò)去相比，現(xiàn)今的工作型態(tài)及環(huán)境持續(xù)在改變，員工需要更佳的移動(dòng)力、靈活性和協(xié)同合作技術(shù)去執(zhí)行各種工作。現(xiàn)在大多數(shù)的員工不是在外面奔波就是在公司會(huì)議室里開(kāi)會(huì)，公司里傳統(tǒng)的隔間式工作環(huán)境漸漸無(wú)法跟上工作模式轉(zhuǎn)型的腳步；更因?yàn)榕c工作場(chǎng)所相關(guān)的成本經(jīng)常位居公司前三大開(kāi)支項(xiàng)目，因此不少企業(yè)也正積極尋找”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”的方案，希望可以透過(guò)善用工作空間及協(xié)同合作技術(shù)來(lái)提升員工的生產(chǎn)力，而建立以活動(dòng)為基礎(chǔ)的工作場(chǎng)所（Activity-based Workplace），就能夠幫助企業(yè)跟上不斷變化的工作模式，更有效的善用工作空間，并促進(jìn)員工與工作的連結(jié)性。
所謂的”以活動(dòng)為基礎(chǔ)的工作場(chǎng)所”，可以讓員工不被鎖在辦公桌前，根據(jù)自己的需求在任何一個(gè)工作空間中，可能是傳統(tǒng)的工作桌、辦公室、小型的腦力激蕩會(huì)議室、網(wǎng)真會(huì)議室、開(kāi)放式討論空間、影音展示間等，透過(guò)所需的工具及科技，有效率地執(zhí)行各種公事活動(dòng)。 而將協(xié)同合作技術(shù)嵌入以活動(dòng)為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)是”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”的成功關(guān)鍵，員工需要無(wú)縫式、不受干擾的連接到所需的信息來(lái)完成工作。而他們所使用的工具需要能夠直覺(jué)式的使用，就像在使用自己的個(gè)人裝置。
“直覺(jué)式”所指的是，首先能夠在任何裝置上，像桌機(jī)、筆記本電腦、手機(jī)或平板計(jì)算機(jī)上撥打或收聽(tīng)電話；其次為在公司的任何地方都可以無(wú)線及具安全性的鏈接到電子郵件或是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；第三則是能夠透過(guò)實(shí)時(shí)通訊、語(yǔ)音、視訊、桌面信息分享或會(huì)議的方式快速找到及聯(lián)系公司同仁；最后是和全球的員工透過(guò)參與實(shí)時(shí)、面對(duì)面的協(xié)同合作會(huì)議和團(tuán)隊(duì)保持緊密聯(lián)系。
企業(yè)運(yùn)用這些高價(jià)值的技術(shù)，不但讓員工可以隨時(shí)隨地，透過(guò)任何裝置與同仁、客戶及合作伙伴保持穩(wěn)定持續(xù)的連結(jié)溝通，更可讓”工作環(huán)境轉(zhuǎn)型”成為更有生產(chǎn)力的方式，讓溝通無(wú)距離障礙、加速?zèng)Q策過(guò)程及創(chuàng)新。
而當(dāng)企業(yè)將這協(xié)同合作技術(shù)與以活動(dòng)為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)結(jié)合在一起后，就能創(chuàng)造出一個(gè)有效提升員工生產(chǎn)力及靈活性的工作環(huán)境。
D1Net評(píng)論：
由此來(lái)看，企業(yè)和IT團(tuán)隊(duì)如何利用協(xié)同合作技術(shù)跑在需求的前面，已成為不可擋的趨勢(shì)，工作環(huán)境的轉(zhuǎn)型，也將讓企業(yè)未來(lái)看見(jiàn)不一樣的成功路徑，可以看出，企業(yè)通向成功的路徑越來(lái)越多?
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