多年來，政府和大型企業一直是國內視頻會議的主力市場，其應用模式也以傳統的電視電話會議為主。而最近幾年，政府和大型企業對視頻會議系統的應用需求正在發生一些變化，視頻會議系統向中小企業的延伸也越來越快，加上云計算、媒體集成、移動互聯網等技術的滲透，國內視頻會議正在呈現出一些新的趨勢。
了解技術標準
威速V2表示，中小企業在選擇視頻會議系統時，必須對視頻會議系統依賴的技術標準有所了解。
目前，視頻會議廠商一般都采取國際電信聯盟(ITU)提出的視頻編碼算法標準，這對于有效節約視頻會議應用中寶貴的帶寬資源具有很大優勢。
其中MPEG4和H.264不僅可以應用在窄帶上(帶寬小于64Kbps)，還可以靈活地擴展到高質量、高清晰度的寬帶上，這就保證可以滿足用戶不同的實際應用狀況的需求。
隨著網絡技術的不斷發展，基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用已越來越普遍，無可爭議地成為視頻會議系統產品的發展方向。
考察系統架構
威速V2表示，企業視頻會議系統的架構確定了該系統的穩健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來，視頻會議系統是由多個功能模塊構成的，用戶要考察系統是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構。
這種分布式、模塊化的系統結構特點為將來的應用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性。中小企業在項目規劃實施中可根據自身的網絡規模和業務功能需求來進行視頻會議系統的配置部署。
而且，中小企業特點決定了他們對視頻會議系統可擴展性存在較高的需求。
考慮網絡適應性
威速V2表示，基于IP網和專網的視頻通信質量差別很大。一般來說，中小企業用戶的業務運行主要基于IP網絡，因此會存在較高的網絡丟包率和較大的網絡抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議系統質量尤其是聲音質量產生較大影響。
因此，中小企業的基礎網絡特性要求廠商能夠提供對網絡環境具有高適應性的產品，而不是一味要求用戶擴充網絡帶寬，提高網絡質量。
威速V2表示，視頻會議廠商提供的產品是否適用于高達10%丟包率的網絡環境；能否在網絡帶寬變化時，保證聲音的延續性，并支持各種文件傳輸，從而使得整個會議保持完整；能否允許多種碼率并存于一個會議中。這些都是中小企業在考量產品性能時必須考慮的因素。
除了上述因素之外，威速V2表示，企業還需要了解以下情況。
廠商提供的視頻會議系統能否與其他品牌產品兼容；視頻會議系統供應商能提供怎樣的服務水平，是否能提供穩定的音視頻傳輸；視頻會議系統能否在IP標準系列，如H.323標準下工作；視頻會議系統是否支持多點會議；視頻會議系統多點聯接時，用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件；視頻會議系統投入市場時間的長短，如何與未來的系統和技術集成，系統提供商是否已為此做了詳細戰略規劃。這些對于中小企業視頻會議系統選型也很重要。
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