《企業網D1Net》10月30日訊
關于資本開支（CapEx）vs運營開支（OpEx）辯論由來已久。在視頻會議市場，同樣存在這樣的爭論。自建視頻會議系統還是租用視頻會議系統，你該怎樣選擇？
首先，我們需要明確，理論上，運營開支應該比資本開支更昂貴。
資本開支需要一次性投入大量采購成本以及在設備使用年限內定期承擔運維的費用。而運營開支則是根據資源的使用量計費。因此，如果我們將時間軸放長至視頻會議系統使用壽命。那么，在單位時間內，以資本開支方式獲得的視頻會議費用將遠小于運營開支的費用。但是，在這里我們不能無視三項頗具影響力的因素。
權衡自建與租用利弊的三項關鍵因素
1、短期使用
既然理論上長時間軸內，自建視頻會議擁有更高的投資回報率（ROI），那么當你的視頻會議需求僅限短期內的話，自建一套視頻會議系統絕非必要。事實上，我們很容易就可以計算出，自建視頻會議與租用視頻會議的成本平衡點，這個平衡點，可能是3年，也可能是5年。
2、系統利用率
擁有一套視頻會議系統并不意味著你得到了它的全部。相信閑置在會議室內的視頻會議系統是無法為你帶來任何價值的。因此，在考慮自建視頻會議系統時，你需要精確預估對視頻會議系統的利用率，以避免不必要的經濟損失。很明顯，在你不確定可能的視頻會議系統利用率時，采用短期租用的方式幫助判斷是正確選擇。
3、系統升級與運維成本
租用視頻會議系統的好處是，你永遠在使用最先進的視頻會議系統。你不必為系統運維而操心，你不必考慮系統升級問題。當然，如果擁有專業的IT運維團隊，自建視頻會議系統也不是失為良策。
盡管我們上面從ROI角度分析了自建與租用視頻會議系統的利弊因素。但是，在某些會議環境下，選擇租用視頻會議或自建視頻會議系統幾乎是必定的選擇，請看：
租用視頻會議的必要理由
你公司的分支機構遍布全國，這時候你也許還沒有意識到租用視頻會議的必要性。但是，當你的公司已經成長為跨國企業，基于跨國際互聯網的視頻會議系統將是你絕無法容忍的，而在跨國際運營商中打通一條專線需要的不僅是不菲的代價，更多時候你要承受各種未知到網絡故障所帶來的種種困擾。這時候，選擇跨國際的電話會議/視頻會議服務商就是更好的選擇。為應付跨區域會議中隨時可能出現的種種問題，這些服務商往往在會議服務中配備技術支持專員，便可以在問題發生時當即解決并保證會議順暢的進行，這是自建視頻會議系統所不具備的。
自建視頻會議系統的必要原因
為何要一定要自建視頻會議系統。如前所述，如果你是一家技術型公司或擁有強大的IT運維團隊，充分了解視頻會議的價值并能保證其良好的利用率，在精細的ROI分析之后，自建視頻會議系統必然是你最好的選擇。當然，還有一種任何公司都無法回避的原因，安全性。在我們嚴重依賴信息化網絡的今天，信息泄露可能造成的后果簡直不可想象。因此，哪怕會議服務商提供的安全策略極為有利，但是安全專家們也會毫不猶豫地規勸你，在涉及公司機密或核心業務的視頻會議環境中，請選擇自建視頻會議系統。
下面，我們介紹國內三大會議服務提供商。
全時
全時云會議是融合電話與電腦語音，提供2路視頻與多種共享協作工具的網絡視頻會議服務。全時云會議提供7x24 小時專業在線客服，客戶端自動下載，并采用80和443端口，企業無需打開另外的防火墻端口，保證安全。全時還實現了VoIP與PSTN語音融合，可選擇直接利用電話進入視頻會議，也可在網絡環境狀況不佳時切換至電話，可呼入也可自我外呼。
全時云會議支持清晰智能視頻功能，2路視頻隨插即用，可全屏放大觀看，能自動檢測用戶的帶寬條件，根據各種視頻尺寸提供分辨率。并且支持共享與會者屏幕、共享文檔和白板、共享協作保存文件等多種共享多媒體檔案功能。
全時網絡視頻會議采用分布式部署、智能路由選擇、P2P安全傳輸和丟包補償技術等，讓音視頻通信實時性更高，服務質量更優。服務器遍布中國各重要區域，可就近連接取用，當就近網絡擁塞時，能自動選擇其他的接入點，保證用戶使用。
一句話點評：全時是國內著名多方通信服務商之一。其多方通信服務素有簡單、易用、高質、低價之稱。視頻會議服務盡管并非其主營業務，但服務品質亦可信賴。
會暢
上海會暢是一家會議技術解決方案提供商，專門從事語音、網絡和視頻會議服務，根據用戶需求提供量身定制的解決方案。
與許多技術型廠商不同的是，上海會暢強調的是其獨特的服務理念。會暢不只是提供完善的視頻會議功能，而是為用戶提供專業的視頻會議服務。
因此，上海會暢并沒有選擇傳統供應商所采取的自主研發模式，而是將系統的搭建和維護外包給世界最大的多方通信服務提供商Intercall。Intercall在全球的技術實力和影響力有效保證了系統的可靠性和網絡覆蓋率，會暢則專注于為用戶提供高品質的會議服務和咨詢。
上海會暢的會議服務能夠結合企業的實際情況，根據企業所在行業的特點和形勢，為用戶制定出切合企業實際的服務方案，幫助用戶更好地使用視頻會議，全面提高視頻會議的利用率，從而真正發揮出視頻會議的價值。
一句話點評：會暢是國內領軍的多方通信服務商。據Wainhouse2012年市場報告顯示其在國內市場占有率領先。盡管作為主營業務是電話會議的多方通信服務商，但其視頻會議室租用服務可圈可點，用戶不妨體驗一番。
威立方(V-CUBE)
威立方(V-CUBE)視像交流系統提供自建（SI）模式和租用（SaaS）模式。SaaS中文含義為軟件即服務，作為云計算的一種應用模式，SaaS把軟件整體打包成云服務，用戶通過互聯網來使用軟件，只需每月支付相應的服務費用，大大節省中小企業在設備上的資金投入。
威立方(V-CUBE)推出的V-CUBE Meeting SaaS 就是這樣一款專門針對中小型企業打造的視像交流系統，以靈活和便捷為優勢。其產品特點包括：使用便捷，幾分鐘即可學會；初期投入資金少，保證與自建系統同樣完善的視頻會議功能；多點接入同時具備互動性強的白板功能；支持多種移動終端隨時隨地接入；無須安裝額外的硬件或軟件更多點接入，Mobile移動設備支持，最快速實現無處不在的視頻會議。
一句話點評：威立方(V-CUBE)的網絡視像交流系統品質卓越，無需使用專線，基于互聯網部署也不會影響到視頻會議體驗。而且，由于操作簡單、便捷，任何人都可輕松上手，任何設備都可以無礙接入，這樣，用戶無需為會議支持與系統維護過慮。總的來說，無論是慮及安全因素選擇自建，還是出于成本考慮選擇租用，威立方(V-CUBE)網絡視像交流系統都是不錯的選擇。
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