但為小型會議室(Huddle Room)配備音頻和視頻設備并不是將會場采用的設備放到更小的空間中那樣簡單。由于空間狹小，在小型會議室部署這些設備將會出現一系列獨特的挑戰，例如攝像頭取景和音頻靈敏度問題。為小型會議室部署音頻和視頻設備時，獲得會場固有的某些功能可以加強小型會議室的用戶體驗。

 

盡管小型會議室的數量正在增長，但總部位于圣安東尼奧的研究機構Frost&Sullivan公司的一項研究發現，小型會議室只有不到3%具有視頻功能，技術不足會導致糟糕的體驗，其體驗就像一群人圍坐在筆記本電腦旁邊一樣。當小型會議室提供的用戶體驗低于標準時，員工可能不愿意離開辦公桌去小型會議室開會。

 

 

狹小擁擠的房間使部署合適的視頻設備變得困難。小型會議室雖然很小，但仍然需要足夠寬的視野，以涵蓋所有會議參與者以及白板或其他重要的視覺信息。市場研究機構Let’s Do Video公司創始人David Maldow在接受行業媒體采訪時說，將攝像頭安裝在墻上可能會產生廣闊的視野，但并不能帶來動態的視頻體驗。

 

與太少的視覺輸入會造成混亂，并阻止與會者對會議內容具有完整而清晰的理解一樣，太多的視覺輸入可能會分散參會者的注意力。

 

Maldow說：“人工調整攝像頭的問題通常很難使用，其結果是會議的攝影頭角度不好，很難達到良好的拍攝效果。智能攝像頭的優點在于它們會自動處理這個問題，因此每次會議都將呈現適當的畫面，從而顯著改善會議體驗。”

 

在最近一次有關改善聊天室視頻體驗的網絡研討會中，總部位于加利福尼亞州圣克魯斯的Poly公司產品營銷經理Brian Phillips解釋了如何采用高級視頻和音頻功能改善聊天室會議的體驗。

 

他表示，可以采用智能攝像頭調整和顯示畫面，具有人工智能功能的攝像頭可以識別小型會議室中正在發言的人員，并自動移動聚焦于需要在畫面顯現的人員。

 

 

音頻設備是會議中最重要的組成部分。Maldow說，沒有音頻設備，就不可能完成會議。音頻設備的合理設置可以通過營造沉浸式體驗來減少干擾。

 

他補充說：“我們非常了解音頻技術。如果你正在傾聽發言人在前方演講，而他的聲音是從背后的揚聲器傳來的，那么就會向你的大腦發出一個明確的信號，表明某種技術正在發揮作用。”

 

為了解決可能導致人們分心的技術，演講者應與音響放在同一區域，以加強會議效果并減少干擾。

 

麥克風的靈敏度也為狹小的小型會議室帶來了獨特的挑戰。與其擔心麥克風聲音是否過小不能將清晰的聲音傳遞給參會人員，還不如擔心由于空間狹小而導致背景噪音加大。

 

為此可以采取一些措施，例如在會議期間不吃零食或使音頻設備處于靜音狀態，可以減少過多的噪音，但這并不是特別有效。敲擊鍵盤和移動椅子等環境聲音也會分散會議的注意力。Phillips說，在較小的空間里，這些噪聲更容易被麥克風接收，因此采用消除噪音功能的音頻產品可以最大限度減少噪音干擾。

 

當沒有人發言時，增強人工智能的音頻設備通過使麥克風靜音來限制噪音量。Phillips說，采用特殊技術的音頻產品也有助于濾除小型會議室外部的噪音。

 

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