登錄會議卻發現網絡連接不穩定，與會者也聽不到聲音……對于任何經歷過這樣問題的人來說，這種會議體驗很糟糕。更糟糕的是，它會嚴重阻礙有效的溝通，同時讓所有參與者感到沮喪。為了避免這種情況，在召開視頻會議前花費時間確認技術和設備是否正常工作，網絡是否穩定，這將有助于確保視頻會議的正常進行。
遵守時間表
如果已經分享了會議議程，概述了視頻會議的計劃，那么盡可能遵循時間表是很重要的。如果有一個與主題無關的問題或想法，可以把它記錄下來，而不是在會議中提出，可以在會后采取后續措施。
同樣，如果有人在會議中遲到，不要重復已經討論過的內容。與其相反，可以在會后告訴他們需要知道的一切。視頻會議的時間有限，所以為了順利進行，不要浪費時間重復之前說過的內容。
在他人發言時需要保持安靜
在召開視頻會議時需要保持安靜，這在很大程度上是對發言人的一種禮貌，但無論是否有意制造噪音，麥克風很容易接收到更多的聲音，因為無論是否有意發出噪音，都很容易讓人分心，而且可能會讓人感到尷尬。因此可以在視頻會議軟件設置靜音以消除這些問題。
同樣的道理也適用于視頻中可能出現的任何視覺干擾，例如打噴嚏或在背景中活動。盡量減少這樣的情況，如果需要的話可以關閉攝像頭。
會議記錄
無論是否要求做筆記，參會者應該進行會議記錄。這不僅有助于了解自己的職責，還可以幫助跟蹤會上討論的內容，并有可能在視頻會議結束后讓自己有更深刻的見解。
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