視頻已經成為組織開展業務的重要組成部分。視頻會議以音頻無法提供的方式與用戶建立聯系，從而提供了重要的視覺場景，并提高了組織生產率。利用視頻會議的組織需要知道創建視頻會議系統的選項。

 

在早期，視頻會議是連接同一建筑中兩個會議室的一種方式，視頻會議組件功能有限并且價格昂貴。此外，互操作性也是一個挑戰，因為來自不同供應商的設備和軟件通常無法相互兼容。而現在視頻會議技術已經成熟，大多數組織都將某種視頻作為其統一通信策略的一部分。

 

視頻會議不再僅限于會議室使用。提供視頻會議組件的供應商數量有所增加，為組織提供了更多選擇，為其選擇最佳視頻選項。以下涵蓋了在了解視頻供應商的產品時需要了解的術語。

 

 

·本地視頻

 

這種交付模式在具有安全性問題的大型公司中很受歡迎。借助本地視頻會議工具，所有敏感信息都存儲在組織的網絡內，這使IT部門可以更好地控制可訪問的信息。本地選項需要大量資源，其中包括視頻系統的專用監視和管理，這可能會增加成本。

 

·視頻即服務(VaaS)

 

視頻即服務(VaaS)通過IP網絡提供云計算視頻會議。視頻即服務(VaaS)可以是獨立選項，也可以與本地視頻設備一起使用。視頻即服務(VaaS)提供商通常負責視頻系統的維護和監視。基于云計算的視頻的較低成本簡化了部署，并且采用云計算提供了更大的可擴展性。易擴展性使視頻即服務(VaaS)成為具有多個視頻會議室的組織的熱門選擇。

 

 

·視頻會議硬件

 

硬件是指視頻會議的物理組件，例如攝像頭、麥克風和音箱。硬件已經從只針對大型會議室的簡單卻昂貴的選擇，演變為針對空間較小會議室的更成熟產品。攝像頭現在以更低的價格提供了更多功能，使組織在選擇最適合其需求的硬件時有更多選擇。

 

·視頻會議軟件

 

視頻會議軟件通過允許用戶打電話，有時還提供聊天和文件共享等附加功能來控制視頻會議體驗。隨著對視頻會議的需求不斷發展，提供視頻會議軟件的供應商數量也在增加。視頻會議軟件可以作為獨立產品提供，也可以直接內置到視頻硬件中。

 

在早期，新的視頻軟件產品和傳統硬件之間的兼容性是一個挑戰。現在，供應商開始合作，為客戶提供將硬件和軟件進行整合的產品。

 

·小型協作空間

 

小型協作空間是供2至6人使用的小型會議室。與旨在將信息傳播給大型團體的大型會議室不同，小型協作空間旨在作為小型團體開展協作和完成工作的空間。隨著員工越來越需要視頻進行有效協作，組織已開始在這些空間中添加視頻會議功能。與常規會議室相比，小型協作空間具有不同的視頻會議需求，例如不同的麥克風靈敏度和攝像頭取景。

 

·視頻室工具包

 

視頻會議硬件和軟件的結合使得供應商為需要更加經濟實惠產品的組織提供視頻會議室工具包。其工具包通常用于較小的會議空間，如小型協作空間。視頻室套件中包含的組件因供應商而異，但通常包括一體式設備中的攝像頭、揚聲器和麥克風。視頻室工具包還通過提供所有必要的硬件和軟件消除了潛在的兼容性問題。

 

·USB視頻設備

 

為了處理硬件和軟件的互操作性問題，一些供應商提供了USB驅動的視頻設備，以提供與視頻軟件的兼容性。該設備使用USB端口連接到筆記本電腦或控制集線器。使用不同視頻服務的組織可以從USB視頻設備提供的通用兼容性中受益。

 

·智能攝像頭

 

智能攝像頭是具有人工智能功能的攝像頭。與傳統攝像頭需要定位和操作來改變視野不同，智能攝像頭采用人工智能技術可以自動放大或縮小畫面以跟蹤不斷變化位置的揚聲器。一些智能攝像頭還可以模糊背景，識別物體，并計算房間里的人數。

 

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