然而，這種轉變也將我們最私密的內部空間變成了面向專業人士的工作空間。因此，工作人員正在尋求家庭視頻會議設置建議，他們希望使用這些建議將家庭辦公室轉變為專業的流媒體工作室，以幫助他們改善視頻會議期間的視覺效果。

 

好消息是，您無需立即花費數千元將您的家庭辦公室改造成工作室。YouTube 的門檻很低。我們習慣在其中看到床鋪未整理的質量較差的視頻。但是，如果您遵循一些簡單的提示，您同樣能夠脫穎而出。如果您選擇在流媒體設備上花錢，那么您絕對可以將視頻質量提升到一個新的水平。通過適當的準備，即使是基本設置也會讓您看起來更專業，并使您能夠更有效地與團隊溝通。讓我們看一下實現專業視覺效果的家庭視頻會議設置的三個方面：裝備、外觀和會議場合。

 

 

沒有真正的“必需裝備”，因為你經常必須用你擁有的東西湊合。這里只是談論什么設備最能改善您的家庭辦公室視頻會議設置體驗。

 

視頻。如果這是您唯一的選擇，筆記本電腦網絡攝像頭就可以了，但外部網絡攝像頭通常在視頻質量方面更勝一籌，通常應該作為您家庭工作室愿望清單上的第一項。

 

音效。手機隨附的耳機可能就足夠了，但一個像樣的耳機是值得投資的。如果人們需要努力才能聽到你說話，就會影響會議效果和工作效率。如果您擁有更好的麥克風，您自己可能聽不到音質上的差異，但您會注意到視頻會議參與者似乎更容易理解您的講話。

 

連通性。說到挫敗感，如果您的家庭辦公室通過Wi-Fi連接，那您很多時候可能會感到非常惱火。如今的視頻產品在通過Wi-Fi連接方面做得非常出色，但無線連接的可靠性仍然不如有線連接。如果可以在您的辦公空間里放一個路由器，它可能會為你省去很多麻煩。

 

生產效率。從生產力的角度來看，我能提出的最強烈建議就是擁有第二臺顯示器。需要明確的是，我的意思不是第二臺計算機，帶有第二個鍵盤和其他外圍設備。我的意思是將第二臺顯示器連接到您現有的臺式機或筆記本電腦。第二臺顯示器作為主顯示器的擴展，可以將文件和其他文檔根據需要拖拽過來。這使您可以使用一臺顯示器進行視頻會議，使用另一臺顯示器來共享您正在處理的內容。將所有內容都放在一個屏幕上可能會非常麻煩。

 

除了這些基礎問題外，還有許多其他增強功能需要體驗，其中包括綠屏背景、適當的打光、DSLR(數字單鏡頭反光)相機、經過聲學處理的墻壁和混音器等。

 

 

花幾分鐘時間考慮一下您想要在屏幕上的呈現方式，可以讓您的家庭視頻會議設置大不相同。似乎99%的人都只是點擊該會議鏈接，打開他們的相機，然后第一次在屏幕上看到自己。事實上，在此過程中，你可以考慮的因素也有很多：

 

燈光。確保燈光在你面前而不是在你身后，這樣你的臉就會被照亮，而不僅僅是一個剪影。檢查您的周圍環境，以確保您身后存在的任何東西都合適，且不會分散視頻與會者的注意力。

 

構圖。花點時間想想如何更好地將自己呈現在鏡頭中。你肯定不希望視頻將你拍成沖天鼻，或者只有一半頭出現在鏡頭中，亦或一張大臉直對鏡頭。良好的形象展示，無疑可以提高視頻會議的效果。

 

軟件。想知道自己要做什么，如何做?可以去研究學習一下您的軟件。如今的視頻軟件并不難學，適當地學習摸索，可以讓您的視頻會議進行得更順暢。

 

 

并非所有會議都是一樣的。雖然上面的常規小技巧幾乎適用于任何視頻會議，但您也應該根據會議的目的進行其他一些考慮。

 

視頻背景。無論您是否使用虛擬背景，它都需要適合會話。在過去一年的遠程工作中，我們大多數人都已經意識到凌亂的臥室背景不是很好看。您的基準應該是專業的家庭辦公室環境，有足夠多的個人物品(如書籍和獎杯)可見，既有趣又不會分散注意力。如果對虛擬背景感到滿意，您應該考慮針對會議場合對其進行自定義。對于與外部人員的視頻會議，利用一些公司品牌想象通常是個好主意。像肩膀上的徽標這樣簡單的東西，有助于給人留下深刻印象。

 

麥克風設置。桌面應用程序支持最新一代的USB麥克風，讓您可以修改自己的聲音形式。對于大多數視頻會議，您肯定希望自己的聲音聽起來盡可能自然和未經修飾，而不是怪異、扭曲或分散注意力的。這些應用程序還可以幫助減少或清除背景噪音，同時仍然保持自然的聲音。對于大型網絡研討會中的開場典禮或大型線上活動的頭版頭條，您甚至能夠為您的聲音添加一點共鳴音效，因為微妙的聲音處理可以為您的觀眾創造沉浸感。

 

共享屏幕。共享屏幕的能力是任何視頻會議平臺最重要且利用最多的功能之一。但是，如果人們不考慮屏幕共享的目的，它們很容易破壞會議。當您共享屏幕時，您通常會將每個人的視頻提要制成縮略圖，甚至將其完全隱藏，這具體取決于您使用的視頻應用程序。這是一種“有得有失”的方式——你可以看到內容，但你看不到人，或者至少是人的全尺寸視圖。

 

僅當會議參與者需要查看特定內容時才需要屏幕共享。一個極端但真實的例子是一位主持人分享了一張幻燈片，上面寫著“歡迎!” ，在整整30分鐘的視頻會議中，每個人都沒有機會就會議主題進行“面對面”的討論，而是對著這張”歡迎“幻燈片。可以說，這完全錯過了視頻會議的全部好處。

 

畫廊或揚聲器視圖。許多視頻平臺提供畫廊視圖(Gallery View)——例如Brady Bunch視圖，或當前發言人的全屏視圖。新用戶或不太懂技術的用戶可以選擇將其保留為視頻服務的默認設置，不過，花幾秒鐘來自定義您的專屬視圖絕對是值得的。有時，您甚至可能希望在會議期間更改視圖，這可以顯著改善會議體驗。例如，如果您在畫廊視圖中獨自說話，那么您會因為屏幕上的揚聲器不太大而錯過了所有非語言交流的機會。另一方面，如果您在積極的來回討論期間使用當前發言人視圖，則所有切換都會分散注意力，并且您會錯過人們對小組討論的反應。

 

最重要的是，并非所有會議都是一樣的。雖然默認設置通常可以解決問題，但花時間根據會議場合自定義一些內容可以改善您的視頻會議效果。

 

最后一條建議更多是關于團隊設置而不是視頻設置，但請確保您的團隊了解新的遠程工作流程。對于我們中的許多人來說，室內會議已被視頻會議所取代;走廊聊天的形式也替換為團隊聊天應用程序。在您需要將團隊聊天升級為視頻會議的時候，請確保每個人都保持聯系并感到舒適。

 

只需一些基本裝備和一些測試電話，您和您的團隊就可以在家開會，并看起來像個”視頻專家“。門口掛上”會議中“的牌子后，一切就可以正式開始了。最后，記得不要將您的寵物鎖在家庭辦公室外面，大多數人喜歡看到你的狗或貓出現在鏡頭中。

 

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