會議是什么?是人們聚集在一起進行信息交流或聚會、商討的活動,會議的目的一般是為了達成某種共識或解決某些問題。傳統(tǒng)會議是多人分別從不同的地點集中到一處進行面對面的交流,這樣的優(yōu)勢是可以得到與會者表情、動作、語氣的直接反饋,快速有效地獲取信息。但缺點是,會議的時間成本太高,可能出現(xiàn)開會五分鐘,路程兩小時的情況。隨著電話的普及,產(chǎn)生了電話會議這種會議方式,人們解決了距離、時間成本的問題,但僅僅通過語氣判斷信息,無法通過直接看到與會者的表情、動作進行進一步的溝通,會議資料的共享和呈現(xiàn)也受到了限制。不過近些年隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人們逐漸開始習(xí)慣通過視頻的形式來進行會議,它不僅解決了距離問題、時間成本、以及聲音傳遞的局限,而且能同步畫面,將與會人的表情、動作、資料進行傳遞。

一套出色的視頻會議系統(tǒng),在解決上述問題的同時,也可以提高溝通效率。然而企業(yè)內(nèi)部員工眾多,不同的人員有著不同的需求,企業(yè)在選擇適合自己的視頻會議系統(tǒng)時也需要考量不同職位員工的多樣化需求,以此來選擇最優(yōu)解決方案。現(xiàn)在就讓我們一起了解了解企業(yè)員工、IT團隊、企業(yè)決策者在使用視頻會議系統(tǒng)時更關(guān)注什么吧。

會議系統(tǒng)最終的使用者——企業(yè)員工

在企業(yè)中使用視頻會議系統(tǒng)最多的無疑是員工,對于他們來說,視頻會議系統(tǒng)自然是越簡單越好,最好是一鍵接入即可使用,免去一切設(shè)置。而且要兼容不同會議軟件,這樣才能與國內(nèi)外的供應(yīng)商、合作伙伴順利開啟會議。在使用過程中也要講究視頻會議效果,畫質(zhì)、聲音表現(xiàn),這樣使用者才會有一個舒適的會議體驗。

面對這些需求,羅技視頻會議系統(tǒng)無疑是一個合適的選擇,羅技提供了CC4000e、CC5000e、CC5500e等多個適合不同空間的解決方案,搭配TP100即可輕松開啟一鍵入會,它們屬于開放性生態(tài)系統(tǒng)中的硬件解決方案,不受軟件局限,無論是國內(nèi)的釘釘、騰訊會議,還是國外的Zoom、Teams都能完美兼容,方便員工與不同的合作伙伴交流。

而且在會議期間,羅技所搭載的RightSense技術(shù)能夠帶來出色的視頻體驗。RightSense技術(shù)由RightSight、RightLight與RightSound三部分組成,其中RightSight、RightLight是負責(zé)畫質(zhì)方面技術(shù),前者能利用電動變焦鏡頭與PTZ云臺,自動將畫面鎖定在所有與會人員上,免去人工調(diào)節(jié)的麻煩。如果是光照條件比較強烈的情況下,RightLight技術(shù)可以平衡畫面光比,優(yōu)化人臉面部光線,保證面部清晰。RightSound則是一項音頻技術(shù),它不僅能過濾噪音,諸如鍵盤敲擊聲、筆記本電腦散熱風(fēng)扇風(fēng)聲等,而且能夠均衡收音,克服遠近距離、說話聲音大小,把每一句話處理成相近的音量,讓對方聆聽更輕松,大大提升溝通效果。RightSense技術(shù)讓參會者在視頻會議中享受著更高級的聲畫體驗,帶來更舒服的會議感受。

會議系統(tǒng)的維護人員——IT

如今大多企業(yè),都少不了IT運維,與普通員工相比,他們作為企業(yè)各大軟硬件產(chǎn)品的維護人員,需求與其他員工有所不同,設(shè)備部署越簡單越好、穩(wěn)定性越高越好。羅技視頻會議系統(tǒng)這方面優(yōu)勢同樣突出,比如說CC4000e,除了可以放置在桌子上使用外,還能提供了電視安裝支架,能夠固定在電視頂部或下方,不占用寶貴的桌面空間,又易于安裝。又如CC5000e,它最多可以擴展7個外置麥克風(fēng),覆蓋數(shù)十人,IT團隊可以利用CC5000e進行模塊化部署,支持視頻會議的中大型會議室變得很簡單。此外,羅技視頻會議系統(tǒng)還具有即插即用,上手零難度的特點,基本上會使用電腦就能完成會議系統(tǒng)的連接部署,哪怕是沒有專業(yè)運維人員的小企業(yè),也不用擔(dān)心它的安裝、維護問題。

會議系統(tǒng)的決策者——企業(yè)管理者

對于企業(yè)管理者,他們作為企業(yè)的實際擁有者、決策者,除了考慮公司運營成本之外,也要考慮企業(yè)的形象問題。羅技作為行業(yè)知名品牌,是不少大型企業(yè)的選擇,而且憑借出色品質(zhì),獲得視頻會議行業(yè)認可,比如說CC4000e、CC5000e通過了騰訊多媒體實驗室認證,是首批通過認證的騰訊會議Rooms音視頻硬件終端產(chǎn)品。在釘釘未來組織大會上,羅技與釘釘達成戰(zhàn)略合作,聯(lián)合發(fā)布了羅技Logitech Link B1000視頻會議主機;飛書在去年發(fā)布的飛書會議室解決方案中,與羅技進行了深度合作,搭配了全系列會議硬件。此外,在國際上羅技與微軟、谷歌多個企業(yè)進行了深度合作,保障了設(shè)備在不同會議系統(tǒng)都能帶來出色的體驗。同時羅技視頻會議系統(tǒng)憑借RightSense技術(shù)等技術(shù),讓音視頻體驗得到了改善,員工與客戶交流更高效,也能更好的展示企業(yè)形象。幾乎不需要后期維護成本的優(yōu)勢,也自然是很多企業(yè)管理者心頭好。

在2020年開始,視頻會議已經(jīng)從一個過渡方案變成一個日常工作模式,為了與客戶、上下游企業(yè),尤其國外的客戶、供應(yīng)商、代理商保持高效溝通,部署音畫質(zhì)出色、穩(wěn)定可靠的視頻會議系統(tǒng)已是一個必然的選擇,羅技視頻會議系統(tǒng)不但具有強大硬實力,而且軟實力上同樣出色,相信能為各大中小企業(yè)帶來滿意的解決方案。