《企業(yè)網(wǎng)D1Net》2月14日訊(北京)
我們已經(jīng)邁入新的一年,很明顯,通信功能的加速變化正影響著企業(yè)采購和使用,特別是對于語音通信。
移動通訊、點對點通訊、嵌入商業(yè)應(yīng)用軟件的通訊功能的發(fā)展、新設(shè)備的出現(xiàn)、BYOD和WebRTC的發(fā)展——所有這些和許多其他方面正在改變個人和企業(yè)的溝通模式。更重要的是,這些新功能為企業(yè)協(xié)作支持、提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,減少延遲和錯誤。
然而,一些公司仍然沿襲著舊有途徑——用與現(xiàn)有的PBX設(shè)備極為相似的新一代電信設(shè)備替換現(xiàn)有設(shè)備。這種做法忽視了通信基礎(chǔ)領(lǐng)域正在發(fā)生的戲劇性變化,并把企業(yè)的未來幾年局限在過時的架構(gòu)中。
企業(yè)網(wǎng)D1Net筆者并不是一味反對新一代電信設(shè)備替換式的通信更新,而是希望能幫助大家探索出更好的通信方式。
雖然,PBX供應(yīng)商都在爭先恐后地擴展其系統(tǒng)能力,以涵蓋新的通信模式。然而,我們在對客戶的走訪中發(fā)現(xiàn),除極個別的例子外,這些對傳統(tǒng)方案的擴展很少能夠提供系統(tǒng)可以使用的無縫集成和便捷操作性。因為,在可用的解決方案的范圍內(nèi),以語音為中心的架構(gòu)正在衰退。相反,聲音則僅僅是根據(jù)相關(guān)的通信需求進行選擇的實時和非實時的方式之一。
因此,我們建議:統(tǒng)一通信(UC)執(zhí)行經(jīng)驗可以分為兩種本質(zhì)不同的使用情況:
UC—U,專注于用戶的工作效率;
UC—B,專注于改善業(yè)務(wù)流程。
這兩種執(zhí)行經(jīng)驗,企業(yè)網(wǎng)D1Net通過客戶體驗和供應(yīng)商案例研究表明,UC—B能提供更好的數(shù)量級效益。而找出UC-B機會的最佳途徑是圍繞使用案例來設(shè)計UC&C實施方法。
建議方法如下:
1、與業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工展開討論
2、弄清楚工作完成中所采用的通訊方式是如何工作的
3、找出使用檔案,約5到7年的時間范圍
4、把UC功能與使用檔案要求進行匹配
5、選擇滿足檔案要求的技術(shù)解決方案
6、通過匹配以貫徹執(zhí)行
事實上,中國企業(yè)通信最困難的事情是因循守舊。如何解決這個問題?對于那些著手升級企業(yè)通信系統(tǒng)的公司來說,我們的建議是按照我們上面列出的方法及步驟,找出員工的通信需求并予以滿足。
而對于最近剛剛實施了全新的PBX系統(tǒng)的公司來說,還得再花點時間累積經(jīng)驗,通過推出統(tǒng)一通信工具作為PBX輸出,保證所有人都能得到即時消息,狀態(tài),或者“點擊通訊”功能和其他支持UC–U的性能。利用這個輸出優(yōu)勢,向公司員工普及介紹這些工具和操作方法。
同時,還需遵循上述列出的步驟發(fā)掘統(tǒng)一通訊能夠從根本上改變業(yè)務(wù)流程的方法(包括但不僅限于語音)。這可能意味著增加了一些超出新的PBX可用解決方案的額外功能。識別通信功能的使用模式,并且為用戶提供具體的例子,包括新工具能夠簡化流程,縮短工作時間,減少工作量和勞動內(nèi)容。
總之,希望2014年成為您UC投資的豐收年!