“結(jié)果導(dǎo)向,立即行動(dòng)”被做成條幅,掛在工位對(duì)面的墻壁上。抬頭便能看見(jiàn)這八個(gè)大字,它們仿佛時(shí)刻在警醒我:效率、效率、效率。然而,在移動(dòng)協(xié)同辦公時(shí)代,如果沒(méi)有一款高效的企業(yè)協(xié)同軟件,“效率”的實(shí)現(xiàn)談何容易。直到有一天······直到有一天,同事發(fā)給我釘釘2.3版本的安裝包。釘釘2.3版本最新功能的推出和些許功能的更新,讓試玩過(guò)多個(gè)釘釘版本的我嘆為觀止。顯然,釘釘2.3版本的更新只為讓你遇見(jiàn)更高效的自己。
嘔心瀝血:高頻次更新為了誰(shuí)?
自去年年底誕生到現(xiàn)在,釘釘版本保持了較高的更新頻率。尤其是自5月26日推出2.0以來(lái),釘釘基本上維持著每月一次的更新頻率。每次版本的更新都帶給釘子們更新鮮更有效的使用改觀,從完善功能到細(xì)節(jié)設(shè)置,釘釘團(tuán)隊(duì)針對(duì)用戶體驗(yàn)進(jìn)行著高頻次的強(qiáng)有力的改進(jìn)。此次2.3版本如約地優(yōu)化了些許功能,不僅如此,提高辦公效率也是2.3的專長(zhǎng)。
“試用、調(diào)查、反饋意見(jiàn)、更新”。看似簡(jiǎn)單的調(diào)查、尋訪機(jī)制,其實(shí)暗藏著許多辛酸以及精益求精、不曾言棄的精神,暗藏著對(duì)用戶“負(fù)責(zé)任”的態(tài)度。尤其是保持平均每月一次的更新頻度,個(gè)中意味需要我們仔細(xì)品味。以用戶為向?qū)В龀鲇脩粝猜剺?lè)見(jiàn)的企業(yè)協(xié)同軟件,其意義絕對(duì)不是僅限于迎合移動(dòng)辦公的潮流那么簡(jiǎn)單。
高頻次更新為了誰(shuí)?就目前而言,專注做企業(yè)協(xié)同平臺(tái)的企業(yè)為數(shù)較多,如何從眾多的企業(yè)中脫穎而出想必成為阿里旗下釘釘團(tuán)隊(duì)日夜思考的問(wèn)題。“訂制”是前幾日一位推廣醫(yī)療行業(yè)協(xié)同平臺(tái)的朋友和我交談時(shí),說(shuō)出的頻次最高的詞。醫(yī)院基因不同,搭載的協(xié)同軟件也不同,“訂制”也成為照顧用戶體驗(yàn)的一種方式,而這一切都是為了“用戶”。恰恰,釘釘版本的高頻次更新又何嘗不是為了用戶!
你言我語(yǔ):小更新大貼心
在同事的幫助下,我順利安裝了釘釘2.3版本,于是釘釘2.3的使用體驗(yàn)成為我們之間的話題。你覺(jué)得怎么樣?新更新的功能如何?事實(shí)上,釘釘2.3在主要圍繞5個(gè)功能進(jìn)行了更新,分別為:企業(yè)隨身名片、員工狀態(tài)多處顯示、更新管理日志、自定義微應(yīng)用、群公告讓消息必達(dá)。以上5個(gè)功能的更新讓釘釘在提供用戶工作效率上,展現(xiàn)出無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。
“自定義,我可不可以理解為訂制?這樣的話,我就不用關(guān)心、也就不用看見(jiàn)我用不到的應(yīng)用”,同事對(duì)我說(shuō)。事實(shí)上,釘釘管理員可以在后臺(tái)設(shè)置不同人群的微應(yīng)用權(quán)限。這樣做,可以讓更多的人更加明晰自己的職責(zé)范圍,規(guī)避越權(quán)行為。當(dāng)然,我們也不用面對(duì)繁多的微應(yīng)用,面對(duì)協(xié)同時(shí),清晰而精準(zhǔn)找到我們需要做的,效率上必然得到一個(gè)檔次的提升。
“吹牛再也不用嘴了”,這是一位釘友在了解“企業(yè)隨身名片”功能時(shí),脫口而出的一句話。針對(duì)對(duì)外溝通時(shí)需要花很長(zhǎng)時(shí)間介紹公司和自己職位的問(wèn)題,釘釘2.3版本的專屬主頁(yè)專門(mén)打造了企業(yè)的隨身名片,分分鐘讓他們了解自己的公司和所在的職位。“吹牛再也不用嘴了”只是朋友之間的玩笑話。其實(shí),對(duì)外溝通時(shí),我們也曾遇到很多尷尬事,比如:別人不了解你的公司。“企業(yè)隨身名片”恰到好處的幫你解決了“尷尬事”。
鎖定釘釘2.3:更新詳解
前文提及,釘釘2.3主要圍繞5個(gè)功能進(jìn)行更新,分別為企業(yè)隨身名片、員工狀態(tài)多處顯示、更新管理日志、自定義微應(yīng)用、群公告讓消息必達(dá)。那么,這些更新究竟表現(xiàn)在哪些地方?我想你們需要更加了解釘釘2.3。
企業(yè)隨身名片:個(gè)人信息中增加了企業(yè)主頁(yè)的條目,介紹公司時(shí)只需打開(kāi)手機(jī)釘釘中的企業(yè)主頁(yè),就可以讓對(duì)方輕松了解自己的公司。
員工狀態(tài)多處顯示: 2.2版本能夠顯示員工狀態(tài),2.3版本增加員工狀態(tài)多處顯示,例如:聊天記錄、搜索。
管理日歷更強(qiáng)大:簽到、審核、日志都整合到管理日歷。
自定義微應(yīng)用:2.3版本,釘釘?shù)暮笈_(tái)管理員可以自行設(shè)置不同人群的微應(yīng)用權(quán)限,打造公司專屬的釘釘。
群公告讓消息必達(dá):2.3版本的釘釘打造更加徹底的消息必達(dá),全新的群公告功能,讓用戶可以將公告精準(zhǔn)推送到群。
釘釘2.3:只為讓你更高效
就當(dāng)前而言,“訂制”將成為之后釘釘發(fā)展的發(fā)力點(diǎn)。針對(duì)不同行業(yè)、針對(duì)不同行業(yè)的不同企業(yè),推出專門(mén)為該企業(yè)打造的協(xié)同軟件,做到“量體裁衣”。企業(yè)協(xié)同軟件不僅要融合更要“量體裁衣”,這樣才能得到持久的生存。據(jù)悉,釘釘團(tuán)隊(duì)也在致力于行業(yè)的合作。可以預(yù)見(jiàn),釘釘將在企業(yè)類(lèi)協(xié)同軟件越走越深入、越走越好,釘釘在預(yù)見(jiàn)更好的自己!
與此同時(shí),用戶體驗(yàn)、移動(dòng)辦公、自定義、大貼心,響當(dāng)當(dāng)?shù)淖盅郏魏我粋€(gè)做不好都有可能導(dǎo)致一款企業(yè)協(xié)同軟件失敗。當(dāng)前形勢(shì)下,融合、開(kāi)放、創(chuàng)新也成為企業(yè)類(lèi)協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的方式。釘釘2.3無(wú)論在用戶體驗(yàn)、移動(dòng)辦公、融合,還是“訂制”上,都得到了進(jìn)一步的改觀。致力于提高辦公效率的釘釘2.3只為讓你,遇見(jiàn)更高效的自己。