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近年來，隨著信息化的逐漸推進，一些企業內部往往上了很多的系統，然而，他們沒有系統地考慮和全面的規劃，只是狹隘地根據當時情況部署系統。使得各系統“各自為政”，沒有形成統一的平臺，從而讓信息成為“孤島”。

正是由于各系統之間的數據無法在統一的平臺上展現，就使得企業的決策者需要到ERP系統中看生產報表，到財務系統中看獎金流量表，到銷售管理中看銷售情況。信息無法共享成為當前企業信息化的重要問題之一。

面對這樣信息孤島的困境，我們的CIO可以通過使用第四代OA系統，通過“六步走”方略完美整合OA。具體步驟為:

第一步，在模板中，像EXCEL那樣定義格式，可與任何的第三方數據建立數據源，選擇字段，生成SQL語句，并且可進行多SQL的累計匯總;

第二步，通過生成的SQL語句，在模板中定義格式和顯示的方式。可以做出各種復雜報表形式，如明細表、交叉表等;

第三步，把定義好的模板上傳到OA的報表模板中。以上三步均有管理員或者廠商提供服務;

第四步，普通用戶登陸OA時，可以根據權限查看相關的第三方系統的數據;

第五步，OA系統可以根據設定，自動生成日報表、周報表、月報表，定時向指定人員發送提取出來的數據。實現了第三方數據的消息到桌面;

第六步，可以視情況把數據導出至Excel/TXT/PDF文檔中，作為永久保留。

OA集成的“六步走”方略，不僅讓信息“孤島”變為通途，更留給軟件公司非常深刻的啟示:正所謂 “不積跬步，無以致千里;不積小流，無以成江海。”CIO通過“六步走”方略完美整合OA，消除了信息孤島的煩惱，企業也無需在各個系統之間來回切換。