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如何選擇更適合自己的云OA?

責任編輯:zsheng

2018-07-01 14:05:27

摘自:IT168

而在SaaS之中,OA雖然所占比例不高,但增速驚人,據智研資訊集團發布的2018-2024中國OA市場專項調研及發展趨勢專項報告顯示,2017年中國OA市場規模達到97億元人民幣,當年增速為11 1%。預計2018年中國OA市場規模將達到110億元。而在這其中,云OA將占據較大比例。

如今,SaaS(軟件即服務)已成燎原之勢,在Gartner最新的全球公有云服務市場預測中,2018年全球公有云服務市場將從2017年的1535億美元增加至2018年的1864億美元,漲幅高達21.4%。 SaaS仍是云市場中最大的細分業務,預計其收入將增長22.2%,在2018年達到736億美元。Gartner預計,到2021年,SaaS將占到總應用軟件支出的45%。

而在SaaS之中,OA雖然所占比例不高,但增速驚人,據智研資訊集團發布的2018-2024中國OA市場專項調研及發展趨勢專項報告顯示,2017年中國OA市場規模達到97億元人民幣,當年增速為11.1%。預計2018年中國OA市場規模將達到110億元。而在這其中,云OA將占據較大比例。

什么是云OA?

云OA,簡單講就是運用基于互聯網SaaS應用模式向用戶提供企業應用的OA系統。隨著近些年來智能終端和移動互聯網的迅猛發展,移動辦公成為必然趨勢,OA上云已經水到渠成。而對于云OA來說,相對于傳統OA至少在以下幾方面獨具優勢:

1)技術門檻低,投入成本少,不出錯

傳統OA的部署,對企業的硬件設備有所要求,也需要企業具備一定的IT技術能力,這對于大多數企業來說,都是巨大的成本投入。而云OA不需要用戶投入硬件資源,也不需要技術人員進行專門的系統部署,只要開通賬號,實現即開即用,隨時隨地訪問OA系統,性價比非常高。

此外因為OA系統都部署在云端,整個系統的運行維護都由云OA服務商提供商來負責,因此,對于用戶來說,省去了聘用OA系統維護人員的成本,同時,由于OA系統由OA服務商方面專業的IT技術人員負責維護,將大大提高OA系統的可靠性和安全性,系統出錯的概率幾乎為零。

2)更新迭代快,無感知

對傳統OA來說,系統升級是個老大難問題。不僅需要提前規劃,精心布置,大多數情況下,還需要暫時中斷OA服務。因此,有時為了升級系統,IT技術人員還需熬夜加班,而對于云OA系統則完全沒有這方面的顧慮,系統自助平滑升級,用戶不知不覺就來到OA系統新版本,真的可以做到服務不中斷,升級無感知。

3)隨時隨地用,沒限制

云OA最大的優點是可以隨時隨地的使用,只要擁有網絡和瀏覽器,就能在任何時間,任何地點通過任意設備,隨意使用OA系統,真正做到了“Any Time,Any Where,Any Device”的移動版辦公新境界。

總之,云OA的優點是傳統OA系統無法比擬的。因此,OA上云普及對于企業來說是遲早的事。所以盡早規劃才是聰明企業的選擇。

如何選擇云OA?

目前市場上的云OA良莠不齊、品牌繁多,在眾多品牌中,想要找到合適自己企業需求的產品,不亞于霧里看花。是追隨熱點、人云亦云?還是看透自身的需求進行合理定制?這非常考驗企業的眼力。

傳統熱門品牌并不一定適合所有企業。因為傳統熱門品牌要盡可能多的照顧到所有用戶的普遍需求。這就造成了這類熱門品牌的OA通用性有余、個性化不足。而對于一些特定行業用戶而言,比如運營商、金融、軍工等領域,他們的業務通常更為復雜、除了對提OA系統提出更靈活、更安全的要求,還需要OA作為一個完整的平臺存在。甚至可以與自身的業務系統打通、與企業流程相融合。

傳統品牌的OA產品就像是肯德基、麥當勞這些大眾快餐,可以適合大部分人的通用需求,但對于特定行業而言,他們需要的更像是賽百味——可以非常靈活的定制和自選。

正如蘭德網絡最近發布的新一代一體化云OA平臺——O2OA平臺,一款具有快速開發功能的OA辦公平臺——讓用戶可以輕松擁有快速開發功能,融OA平臺、流程平臺、內容管理平臺、大數據智能監控平臺、開放式智能應用設計平臺于一體。

完全互聯網化的O2OA平臺節約30%成本

O2OA平臺是一個完全互聯網化的辦公平臺:可以實現輕量實施,開箱即可滿足大部分的企業辦公需求;可實現DIY定制,企業也可以根據自己需求定制功能,通過拖拉拽來定制,技術要求基本和制作PPT的技術要求相當。

在傳統的辦公系統中有兩塊成本:一是平臺或者中間件費用,在一個大型項目中這部分成本大約占20%-30%;二是開發成本。O2OA平臺不使用任何商業中間件或者平臺,為企業省去了相當大的成本,而對于開發成本這一塊,用戶亦可以通過快捷智能的自行配置來實現大幅降低。

O2OA平臺是一款基于互聯網+的企業辦公平臺,它具有簡單易用、方便靈活、極速智能的特點,該平臺可以在PC,MAC、平板以及手機上跨平臺使用,支持Windows、Mac OS、安卓及IOS多種操作系統,給用戶全新的移動辦公體驗。

簡單易用

O2OA平臺具有方便易用的組織管理功能,可以輕松創建企業的直線型結構、職能型結構、矩陣型結構。同時,也可以在同一組織內進行分權分域管理。平臺提供的全部是可視化的設計平臺,通過托拉拽就可以實現設計,不需要在進行編碼開發,比較復雜的業務如會簽,拆分、合并、外部數據調用、事件觸發也可以完全通過可視化的方式進行設計。

方便靈活

通過平臺的內容管理模塊,用戶還可快速創建類似企業新聞,通知公告,圖片新聞,大事記等內容模塊。實際使用中幾分鐘就可以完成。用戶還可以定制自己的桌面主題風格,讓用戶能夠像定制Windows桌面一樣定制企業門戶。

內容管理可進行精細化的權限控制,最大可以得到模塊權限,在給用戶方便的同時,給了用戶最大的靈活性。

此外,平臺也集成了諸如會議管理、視頻會議、文件共享、CRM、OKR績效、考勤、社交平臺、思維導圖等企業日常的功能,把用戶從諸多的應用系統中解放了出來,實現了諸多應用系統的一體化,在一個平臺上就能方便靈活的進行企業的日常活動。

極速智能

O2OA平臺系統在底層提供一套大數據智能監控平臺,可以對各級數據進行監控匯總,用戶可以在系統中使用流程監控功能,通過各個維度觀察平臺整體運行情況,提高執行力,使企業管理更加透明。該監控平臺還可以從個人/部門的角度進行工作時效分析,并通過云計算及大數據技術,使用戶可以在系統中使用多維度、可個性定義的全景式企業管理平臺,了解企業的業務指標,幫助用戶作出更加睿智的決策。

通過該平臺,還可以將執行力管理真正與企業戰略的制訂和工作任務的執行緊密結合在一起,讓企業的運作更為有效,有力支持企業運營目標的實現。

尤其值得一提的是,O2OA平臺為用戶提供了一套開放式智能應用設計平臺,可以根據用戶自身企業的要求,使用系統諸多開箱即用的組件像搭積木一樣拼裝好適應企業發展的獨特的應用,真正制作出為自己量身定做的企業管理平臺,即使這些用戶沒有很高的技術背景。

O2OA平臺的應需而生為眾多企業在云OA的選擇上提供一種全新的、更靈活智能、性價比更高的選項。

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