談到OA選型，想必各位都有自己的答案。有些人認為OA系統(tǒng)的易用性很重要，有人說開放性很重要，還有人提到嚴密性才是OA選型的重中之重......其實公說公有理，婆說婆有理，這些條件對于OA系統(tǒng)的選型確實都是不容忽視的。那么大家又該通過哪些標準選型OA辦公系統(tǒng)？
選型OA辦公系統(tǒng)主要可以通過三個方面進行參考——技術(shù)架構(gòu)、功能模塊、以及易用性。
OA的技術(shù)架構(gòu)可以說是OA系統(tǒng)全面成功實施的基礎(chǔ)。如今JAVA技術(shù)以是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好等優(yōu)勢，使得JAVA順應(yīng)時代發(fā)展需求，成為OA軟件開發(fā)商的寵兒，目前市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。其中一線廠商中的華天動力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商，也是最早采用JAVA技術(shù)開發(fā)的OA廠商之一。開放性對于OA系統(tǒng)非常重要，憑借開放性，OA系統(tǒng)能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。從技術(shù)上看，采用整合性強的JAVA技術(shù)架構(gòu)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。所以在選型OA系統(tǒng)時用戶應(yīng)該把技術(shù)架構(gòu)作為重點因素進行分析比較。在此，建議用戶可以參考一線廠商泛微、華天動力等，它們在JAVA技術(shù)的研發(fā)上產(chǎn)品很成熟。
OA系統(tǒng)的功能很多，一般來講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：門戶管理、審批流轉(zhuǎn)、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、人力資源、綜合行政等等。其他的包括論壇、公司相冊等輔助娛樂類功能。用戶在選型OA系統(tǒng)時不能貪多功能齊全復(fù)雜的OA，應(yīng)該選擇公司經(jīng)常應(yīng)用的模塊以及需重點使用的OA模塊，如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。用戶需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、自定義平臺以及表單等模塊。
易用性作為OA選型必不可少的因素，用戶絕不能忽視它在選型過程中的重要性。雖然OA軟件經(jīng)過起步、應(yīng)用、發(fā)展到如今，已經(jīng)屬于企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和廣大員工而言，能否讓他們快速掌握OA系統(tǒng)的使用方法，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到更有效的提高，是使用OA辦公系統(tǒng)進行工作的根本意義。所以，要在選型過程中選擇易用性較強的OA系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)職工快速上手。其中，華天動力OA一直以易用性強的OA廠商形象立足業(yè)內(nèi)，建議各位可以參考選擇。
綜上所述，用戶應(yīng)該選擇以JAVA技術(shù)架構(gòu)進行研發(fā)、功能模塊適用、并且易用性較強的OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)發(fā)展。
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