隨著OA辦公系統熱潮的來臨,許多企事業開始購入OA系統來完善公司管理制度,提升企業整體競爭力。為了避免正在選型或者選型OA系統陷入迷茫的CIO走彎路,小編提煉出了CIO選型OA應注意的三個方面,助力各位走好OA選型這步棋。
小編認為各位選型OA系統時需要注意的三個方面分別是:技術架構、易用性、以及OA廠商服務。
一幢房子如果地基打得不穩,那么這幢房子的安全性就會比較低。而OA技術架構就是OA辦公系統的基礎,所以OA技術架構對于OA辦公系統能否成功實施意義重大。隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發展,從過去的BASIC+文件系統到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,例如net.+關系型數據庫技術、SUN的JAVA+RDB技術、IBM Lotus Domino技術等等。其中,JAVA結構以其跨平臺、安全穩定、擴展性強、開放性好為優勢,尤其是開放性這個特點,使得JAVA順應時代發展需求,成為OA軟件開發商的寵兒,截至2014年,市場上主流的OA軟件中,90%以上采用JAVA技術,其中,華天動力OA軟件是業內第一個向用戶提出需要關注開發技術的廠商,并且也是最早采用JAVA技術開發OA產品的廠商之一。所以用戶選型OA辦公系統時應順應時代發展,選擇以JAVA平臺構成的OA軟件。
選型OA系統時,第一需考慮到OA軟件的使用者范圍,由于使用者不僅涉及到管理層,而且還包括普通員工,涉及到組織的各部門,而大家對系統的需求均不同。第二應考慮到不同人的信息化基礎差別很大,因此大家對系統的接受能力可能會有所不同。所以OA辦公系統的易用性對于用戶來說很重要。在此,一線OA廠商華天動力,其傻瓜式的簡易操作在行業內一直被津津樂道,適用于信息化基礎不等的用戶。
服務能夠檢驗OA廠商技術能力。所以在選型OA廠商時盡量選型專業的OA廠商,比如泛微OA、致遠OA以及華天動力OA均是研發OA軟件超過十年的廠商。除了產品技術優勢,服務本地化也是其最大的優勢特色,這樣有利于得到及時服務。三家廠商在全國各地均有多處銷售服務中心。此外,OA系統在企業的覆蓋面比較廣,沒有一家企業的OA系統在正式上線后就不再進行功能添加和功能完善的,因此,在隨后OA實施的時間中,會越來越凸顯出廠商售后服務的重要性。
希望通過上述小編所述的選型OA系統時注意的三個方面,各位能夠不再迷茫,選型到心儀的OA辦公系統。
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