優秀的OA系統能夠全程記錄企業運作過程,實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核,而不是僅僅將傳統的、長跨度的紙面考核照搬到系統中。
績效考核的重要性
在企業發展中,根據考核結果對員工實行獎賞或處罰,是提高員工工作目的性、積極性的重要手段,也是提升企業競爭力的必經之路。
正所謂"不患寡而患不均",如果兩名員工平時工作差不多,但由于傳統考核周期漫長、實效性差,主觀誤差也因此很有可能拉大,從而導致考核結果的偏差。由此引起的賞罰不公往往會引起員工的不滿甚至于消極怠工,這無疑是企業最頭痛的一點。
OA中的績效考核
目前市場上的OA系統大多數根本沒有績效考核功能。有的雖然含有績效考核功能,卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分,并沒有更新傳統的考核觀念,以致電腦考核仍然存在傳統考核的弱點。
實時績效考核
全新的實時績效考核重在"實時"二字,將績效考核與每一次的工作和任務相掛鉤。一旦完成或終結一項任務,即由審核人當場打分評價。在任一個時間段內(月度/季度/半年度/年度),根據所有具體任務的打分情況,系統自動計算出所有員工和部門的KPI考核結果,客觀公正。由于考核與各項任務息息相關,審核人在任務結束時當場打分,周期短而且就事論事,從而使得主觀性大大降低,最終的一個時間段內的考核結果將會更加公平公正,讓人信服。
優秀的OA系統能夠全程記錄企業運作過程,將流程、任務和績效考核無縫銜接,實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還以圖形化的方式顯示,使考核結果更加直觀,便于企業管理和內部評比。
此外,員工可以在任務完成后明確知道自己所得分數,也可以通過翻查記錄查詢以往的分數,就可以通過對比歸納總結出更適合自己的一套方法,不僅實時激勵員工努力工作爭取下一次更好的成績,更能讓員工覺得獎罰公正合理,增加組織的凝聚力。