OA辦公系統是品牌越大越好還是永久免費來的實在？這或許是許多OA選型者正在面臨的問題。這里就需要了解OA系統的實用性問題。企業OA系統關鍵是要能用起來，OA軟件功能必須與管理實務緊密結合，對癥下藥才能提高企業的辦公管理效率，反之則會起到負作用。
OA系統的作用在于幫助企業更好的辦公，提高工作效率。以中小企業來說，中小企業不能一味的追求高級、大型、功能多。中小企業不一定適合使用大型的OA，鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統都需要有專業人員維護，而中小企業一般都會缺少專業的維護人員；OA軟件要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業的辦公功能所需，但是太多的功能，也會導致OA使用不起來，還容易使你操作錯誤，也會產生不宜用的感覺，OA軟件只要適合自己企業，夠用，好用，易用就好了。一個易擴展、易維護、易用，適合本企業的OA系統，對于這個企業來說就是最好的OA系統。所以中小企業選型OA系統時，千萬不能一味的求大而全，要從最實用、最適用的角度出發。最適合你的才是最好的。
OA辦公軟件功能太多用不起來，是否越簡單就越好用呢？夠用，好用，易用的OA辦公系統是否一個免費的OA就可以了呢？這里有一個誤解的概念，并不是免費的OA就等于好用易用的OA系統，更何況免費的OA系統中間有很多的陷阱需要OA選型者去觀察去屏蔽。還是那句話，天下沒有白吃的午餐，既然企業享受了“免費”的好處，總要在其他地方承擔“免費”帶來的問題和風險。
企業選型OA時要關注自身的企業階段，也不能一味簡單的以價格投入做出OA選型，選型時還是要重視一個問題：實用性。關于OA選型中的實用性指標又是哪些呢？什么樣的OA系統屬于實用性強的OA？
實用性強的OA系統必須能適應企業管理快速發展的要求。
現實中，企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發展的過程，所以，企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對發展與現實間的矛盾，OA辦公系統產業一般都選擇項目化、產品化和平臺化作為OA實用性的重要指標。而目前符合項目化、產品化、平臺化指標的OA品牌仍以老牌廠商泛微OA、華天動力OA、致遠OA為主。
一線OA品牌中泛微OA、華天動力OA、致遠OA都有一個顯著的特點，OA行業沉淀時間比較久，都在15年左右。在OA行業積累了豐富的行業實施經驗，客戶積累超過10000名，項目化經驗豐富。三家產品中泛微OA功能強大而精細，華天動力OA功能全面且工作流優勢突出，其魔方架構、智能報表、工作流更讓其在OA系統領域中獨樹一幟。致遠OA功能全面設計平衡，總體來說三家產品實力都比較突出。另外，泛微OA、華天動力OA、致遠OA都屬于業內優先使用J2EE架構開發OA產品的廠商，JAVA語言在OA產品架構上的優勢不用多說。開放性、穩定性、安全性等方面都很突出，尤其是在開放性上，更有助于平臺化OA的建設，為與ERP、CRM、HR、財務系統等其他系統間的數據對接提供了很好的平臺架構基礎。
總結來說，選擇實用的OA系統，除了正視自身的企業成長階段，更需要考量廠商OA系統的產品功能、技術優勢等等。尤為重要的一點是，除了看企業眼前的辦公需求，還需要看企業未來一個階段的辦公需求。隨需而變的OA系統才是最實用的OA辦公系統。
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