由于國家所極力倡導信息化建設,各行各業都在響應這個號召,作為政府部門來說應帶做出表率,近年來,我國的政府部門信息化建設步伐也一直在推進中,對于政府來說,擁有一套公安安全應急管理體制,可以促應急體制的改革。下面介紹下政府選擇OA系統需要考慮的問題。
一、具備高性能、可維護的OA系統
政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業,使用OA系統的頻率較多,所以其OA系統應該具備高性能及可維護的特點。
二、必須要有公文處理功能,而且功能要強大
政府部門的公文數量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎工作,則在大批量及經常性進行公文處理的情況下,OA系統就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強大,效率要跟上來。
三、OA系統要有安全保障
政府部門會接觸到OA系統的人較多,對于一些用戶的權限、信息驗證、信息數據等都需要有足夠的安全性,確保政府OA系統能在一個比較安全的環境下運行,讓不法分子無機可乘。
四、OA系統接口要面向多元化
OA系統不僅要具備數據接口,還需要視頻、投影儀、指紋機等等的接口,以便適應不同的辦公需求,使辦公更為開放。
五、公文、檔案需要留底
政府機關的公文、檔案有時會進行修改,但是修改也必須有原始公文備案,這樣防止修改出錯,也可以對修改時間、修改人等信息進行追蹤。
六、移動OA,跨地域不再是空想
OA系統必須要具備能轉移至移動終端的特點,將辦公搬上手機屏幕。
OA系統不僅能很好的節省政府對某些方面的資金投入,優化政府部門的資源利用率,而且還能提高政府整體的形象,順時時代發展。如今的OA行業將涉及到更多的領域,教育OA、房產OA、醫院OA等這些與我們日常生活息息相關的行業都成為了OA系統的下一個“戰場“。