今年七月末開始的微軟Windows 10操作系統升級,讓很多喜歡電腦用戶搶食“第一次”。用戶自主選擇Windows Update系統升級,或者經過360衛士、騰訊電腦管家的推送提示下,成了Win 10的首批用戶。從總體情況看,雖然大的問題不多,但是小的問題仍然不少,‘不斷重啟,短時暫停升級、部分軟件不能用,驅動程序不兼容’等小煩惱,其實主要還是一些軟件的驅動軟件仍然存在兼容性不強。我理解為易用性暫時不夠強硬。這讓我不禁聯想到OA圈內各位軟件大咖,在OA系統世界中,易用性哪家強?我選“華天動力協同OA系統”來接招。
OA不是企業一個人或一個部門在使用,通常是企業全員都在使用,這就需要產品在智能化、界面設計、容易培訓、細節處理等方面多下功夫,讓用戶覺得使用它是一種享受,才能在易用性上做到極致。但什么樣的OA辦公系統易用性更好?很多用戶并沒有自己準確的判斷。俗話說,內行看門道,外行看熱鬧。
華天動力OA系統的易用性,是從這些方面來判斷:易用性OA首先要能讓處于各個年齡階段的用戶快速上手,具體功能設計人性化,如采用純瀏覽器圖形化流程設計,通過拖拉方式實現工作流的編輯;還能夠支持文檔型模板、表單型模板、混合性模板,既方便文件編輯,又方便數據統計;能采用一鍵式安裝、標準化界面風格、拖拉桌面模塊,全部設計符合人的思維習慣等,這一切都離不開華天動力OA極強的易用性。事實上,華天動力OA是業界易用性突出的產品,尤其體現在工作流應用上,能輕松支持固定流程、分支流程、并發流程、流程嵌套等各種流程類型,可以滿足企業復雜的流程管理需求。實施起來也很方便,華天動力OA流程和表單的設計都是完全圖形化的,所見即所得,所以非常容易上手。
如今,大部分組織內部人員年齡跨度較大,眾口難調,只有易用性高的OA辦公系統才能獲得用戶的一致青睞,這已經成為衡量軟件優劣的重要指標。易用性不高的OA辦公系統,無論看起來功能多豐富,性價比多高,都無法在企業中得到普及推廣,在日常應用中也無法將信息化價值發揮到更大。