當(dāng)OA在管理軟件領(lǐng)域支撐起組織管理軟件的半邊天的時(shí)候,當(dāng)OA快速成長(zhǎng)為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候,當(dāng)OA成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候,我們不禁要問(wèn),OA價(jià)值何在?是什么讓越來(lái)越多的企業(yè)愿意買單?哪些功能讓企業(yè)最為受益?我們對(duì)上千家企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用情況盤點(diǎn)之后,10大最受青睞的OA功能終于浮出水面:
1. 人力資源:是整個(gè)協(xié)同OA的基礎(chǔ),協(xié)同OA系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源,同時(shí)協(xié)同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。
2. 門戶應(yīng)用:門戶最大的價(jià)值在于分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的企業(yè)都會(huì)用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時(shí),在任何一家企業(yè),門戶都是用戶訪問(wèn)和使用率最高的,它為每一位員工提供日常工作的入口,也為公司、部門提供信息展示的窗口,為管理者提供報(bào)表集中展示,設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制,讓門戶成為PC端協(xié)同OA功能中當(dāng)之無(wú)愧的NO.1。
3. 流程管理:有組織就必然有流程,企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA,承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容,因此,在企業(yè)中的應(yīng)用也極為廣泛,在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然,每個(gè)企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同,但流程的受歡迎程度也是有目共睹,尤其是在移動(dòng)端,當(dāng)協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時(shí)候,流程也替代門戶成為最為移動(dòng)端的NO.1。用戶可以在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷等日常事務(wù)的處理,幾乎用上就停不下來(lái)。
4. 知識(shí)管理:作為協(xié)同OA的三大核心之一,知識(shí)管理也在使用協(xié)同OA的企業(yè)推行的不錯(cuò),但推行的深度和廣度差異較大,一方面,由于協(xié)同OA本身各個(gè)模塊相互關(guān)聯(lián),比如流程會(huì)關(guān)聯(lián)知識(shí)文檔,知識(shí)管理順理成章成為其中一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容;另一方面,由于企業(yè)自身對(duì)于知識(shí)管理需求的強(qiáng)烈程度不一,OA中知識(shí)管理的功能應(yīng)用深度還有待深挖。
5. 財(cái)務(wù)管理:OA中的財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程管理:通過(guò)預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程(請(qǐng)款流程)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生,按照一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生過(guò)程,并且整個(gè)過(guò)程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項(xiàng)目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。
6. 工作微博:作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,很多企業(yè)都設(shè)置有工作日?qǐng)?bào)、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時(shí)間了解到員工的工作進(jìn)展和工作狀態(tài)。協(xié)同OA的工作微博應(yīng)用類似于新浪微博的形式,讓員工和管理者對(duì)每天的工作都心中有數(shù)。
7. 日程管理:這是管理者和外勤人員最青睞的功能,沒(méi)有之一。它可以關(guān)聯(lián)OA中的任何事項(xiàng),包括會(huì)議、任務(wù)、待辦等等,并且可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的共享,在移動(dòng)端可以與手機(jī)日程同步,為用戶提供了非常方便的時(shí)間管理工具。
8. 會(huì)議管理:OA中的會(huì)議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運(yùn)作中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式;營(yíng)造流程與會(huì)議、決策與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉淀會(huì)議決策,建立高層決策的知識(shí)積累框架;跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況,最終達(dá)成問(wèn)題的解決!
9. 考勤管理:也許你想象不到吧?幾乎使用了協(xié)同OA的企業(yè)都很樂(lè)意使用考勤管理功能,尤其是當(dāng)移動(dòng)辦公來(lái)臨,基于地理位置的真實(shí)考勤記錄,讓OA考勤管理更具優(yōu)勢(shì),并且通過(guò)OA考勤,可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況,自動(dòng)化形成考勤報(bào)表,非常便于管理。
10. 任務(wù)管理:同樣是執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,但相對(duì)工作微博更為嚴(yán)謹(jǐn),它與工作微博一起,與企業(yè)的目標(biāo)績(jī)效、計(jì)劃息息相關(guān),因此,也是多數(shù)企業(yè)非常關(guān)注的一項(xiàng)應(yīng)用。
此外,在協(xié)同OA系統(tǒng),還為企業(yè)提供客戶管理、項(xiàng)目管理、工作協(xié)助、管理駕駛艙等功能,
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