手機OA也叫移動OA,或移動辦公系統,是指在手機上使用OA系統,實現真正的移動辦公。當前,手機OA可以說是OA系統行業最熱門的話題和應用。
OA系統極大的提升了組織的辦公效率,而手機OA則更上一層樓,使企業的辦公效率得到最大限度的釋放和發揮。毫不夸張的說,有了手機OA,企業的辦公效率將不再受任何客觀因素的限制,而完全取決于人的因素。
正因為手機OA得到廣泛而快速的應用,很多人認為手機OA將很快取代桌面OA,完全擺脫對PC的依賴,而得到獨立發展。未來到底會如何發展呢?
筆者遠程采訪了OA系統行業領導廠商——華天動力的市場部經理范春梅女士,請她給我們分享一下業內人士的觀點。
范經理表示,華天動力等一線的OA系統廠商對手機OA的研發和應用一直非常重視。五年前他們推出第一個版本的手機OA系統時,大多數用戶并不是很關注這個,但從第二年開始,用戶對手機OA的需求就明顯增多。而現在,大多數用戶在選購OA系統時,都將手機OA的功能列為重點考察對象。
范經理說,隨著移動應用的高速發展,當前各種PC端的應用都在快速向移動端轉移,尤其是在個人消費領域,這一現象表現得尤為明顯。而在企業級應用市場,這種轉移要來得更慢、更緩一點,這也是很正常的,因為企業級應用相對復雜,也更加敏感,需要慎重、有序、穩定的推進。
具體到OA系統行業,范經理認為手機OA在用戶日常辦公管理中的權重越來越高,在某些企業,甚至已經超過了PC端的使用頻率。從長遠看,手機OA完全取代桌面OA并不是沒有可能。只是手機OA并不一定是只用在手機上,而是以手機為代表的移動終端,包括手機、平板電腦以及其他智能移動設備等。
手機OA越來越重要,那企業到底可以通過手機OA做哪些工作?未來手機OA的發展需要解決哪些重大問題呢?
范經理說,用戶在PC端上進行的工作,基本上都可以通過手機來實現。根據對華天動力手機OA用戶的調查,目前企業在手機上進行的工作主要包括信息收發、文件查閱、手機審批、報表查看、任務管理、客戶管理、在線考勤等。其中手機審批仍然是重點應用。
談到手機OA未來的發展,范經理說,經過幾年的發展,手機OA在基本功能的應用上已經非常成熟,但是在一些方面仍需要持續而投入的研發。比如系統的開放性、兼容性、安全性、靈活性等方面,都還有大量的工作要做。
正因為手機OA代表了行業發展的重要方向,所以任何一個廠商都不敢怠慢,都將手機OA的研發列為重要工作,因此手機OA系統的進步和完善還是很快的。或許在不久的未來,我們將看到辦公人員不再背著沉重的筆記本電腦,帶著一部手機,就可以隨時隨地的移動辦公。