移動互聯(lián)已經(jīng)或者正在改變?nèi)藗兊纳睢⑥k公方式。郵件收發(fā)、移動審批、即時通信、移動考勤……越來越多用戶希望借助移動應(yīng)用功能隨時隨地完成本來受限于辦公工具而只能在辦公室完成的工作。隨著移動應(yīng)用功能的不斷完善，應(yīng)用范圍的不斷擴大，到底該選擇怎樣的移動OA產(chǎn)品，成為當(dāng)前企業(yè)面臨的一個挑戰(zhàn)。
總結(jié)發(fā)現(xiàn)，選擇移動OA產(chǎn)品應(yīng)該關(guān)注功能完備性、可擴展性、安全性和良好的用戶體驗四個方面：
其一，功能完備性。移動OA系統(tǒng)使得隨時隨地進行業(yè)務(wù)處理成為現(xiàn)實，大幅提高工作效率，為企業(yè)提供更快的響應(yīng)和決策能力，甚至改變了企業(yè)原有的工作模式。正因為如此，用戶希望將更多的功能通過移動OA來實現(xiàn)。所以，移動OA應(yīng)該具備原來PC端OA的幾乎所有功能，并且能夠結(jié)合移動應(yīng)用的特色增加一些新的功能。因此可以說，移動OA不應(yīng)該是獨立存在的，而應(yīng)該與傳統(tǒng)的OA結(jié)合起來，或者是依托于傳統(tǒng)OA，再結(jié)合移動應(yīng)用特性提供諸如定位等功能，才能全面滿足用戶的移動辦公功能。北京通達信科科技有限公司(簡稱通達信科)提供的通達OA移動版就是這樣一款產(chǎn)品。通達OA移動版依托于強大而完善的通達OA系統(tǒng)。據(jù)悉，通達OA產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過10多年的發(fā)展，擁有10萬家用戶500萬終端，并且功能強大。通達信科還根據(jù)移動應(yīng)用特點，增加了郵件搜索、定位考勤、足跡跟蹤、本地文件管理、手寫簽批等大量實用功能。作為通達OA的一個組成部分，用戶只要安裝了通達OA系統(tǒng)，就可以免費使用通達OA移動版。
其二，可擴展性。用戶的應(yīng)用需求通常是不斷變化的，而且是因企業(yè)不同而有所不同的。因此，移動OA產(chǎn)品應(yīng)該具有良好的可擴展性，才能滿足不斷變化的應(yīng)用需求，以及企業(yè)獨特的個性化需求。因此有業(yè)內(nèi)人士認為，移動OA功能應(yīng)基于強大的移動開發(fā)平臺，才能具備良好擴展性。通達OA正是基于強大的通達OA移動平臺開發(fā)的。通達信科開設(shè)了移動應(yīng)用商店T-AppStore，從而為用戶提供眾多輕量級應(yīng)用，并且支持用戶自己定制Web應(yīng)用。
其三，安全性。如今越來越多用戶認識到移動OA的優(yōu)越性，并且付諸行動通過移動OA來處理日常辦公事務(wù)，從而實現(xiàn)隨時隨地的辦公。然而，便捷性和安全性算得上是一對矛盾體，移動應(yīng)用方便了用戶，卻給OA系統(tǒng)的安全性帶來了更大的挑戰(zhàn)。特別是對于一些大型涉密企業(yè)來說，任何信息的泄露都可能帶來災(zāi)難性的后果。如何平衡移動OA的便捷性和安全性之間的矛盾，非常重要。因此在選擇移動OA產(chǎn)品時，安全問題不容忽視。作為長期服務(wù)于對于保密、安全非常重視的央企或涉密機構(gòu)的管理軟件提供商，通達OA移動版在安全方面很具優(yōu)勢。據(jù)悉，通達OA移動版在安全認證層面與PC標(biāo)準(zhǔn)版OA一致，而通達OA系統(tǒng)擁有多重身份驗證機制、完善的權(quán)限控制體系，并且具備在數(shù)據(jù)庫安全性、文檔安全性等多層次的安全設(shè)計，讓內(nèi)部公文、信息、會議、督查、行政審批等主要辦公業(yè)務(wù)徹底數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，有效確保辦公自動化系統(tǒng)在黨政機關(guān)等涉密機構(gòu)的安全運行。
其四，良好的交互體驗。微博、微信在應(yīng)用交互體驗方面給了我們很好的啟示——移動應(yīng)用應(yīng)該讓業(yè)務(wù)溝通變得更加即時、員工參與度應(yīng)該更高。那么，我們到底該如何將這種良好的交互體驗用于辦公呢?通達OA移動版是通過移動企業(yè)社區(qū)來實現(xiàn)的。通達移動企業(yè)社區(qū)與網(wǎng)頁版的T-SNS呼應(yīng)，支持工作圈功能，為員工提供交流，分享心情、經(jīng)驗、知識資源的平臺;通達企業(yè)微信平臺實現(xiàn)了OA與微信企業(yè)號的整合，支持組織機構(gòu)同步、查看員工信息、接收事務(wù)提醒、郵件查看、微訊信鴿、通達小歐機器人、群聊等功能。
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