OA辦公系統中最“高大上”的功能是什么？毫無疑問是報表統計。
其實，在企業整個信息化體系的建設中，最高端的應用就是BI——商業智能，也就是對各種數據的收集、匯總、分析和展示，這和目前火熱的“大數據”概念是一脈相承的。
華天動力稱OA辦公系統中的報表統計為“智慧決策”，并將其放在“智慧協同”金字塔的最頂層。這個叫法很形象，OA辦公系統應用的最高境界，正是實現對系統內部和外部數據的統計分析，為管理者的科學決策提供精準的數據報表支持。
在OA辦公系統中實現報表統計，主流的廠商都有自己的辦法，但是雖然都有辦法，每一個實現起來的差異卻很大。有的必須要廠商來做二次開發，有的企業自己就可以實現；有的實現起來很復雜，成本很高，有的實現起來很便捷，成本很低。
華天動力OA辦公系統的報表統計就以便捷出名，在這個系統中，所有的報表都是免費向客戶開放的，而且客戶可以很方便的設置報表的格式，比如你想統計哪些數據，只要用鼠標選中就可以，然后系統就會實時生成數據報表，供有權限的用戶隨時查看。
我們可以通過一個最簡單的例子，看看如何在OA辦公系統中應用報表統計。
還以華天動力OA為例，一張費用單審批完成后，單據中的人員、部門、日期、項目以及金額等信息都會保存在系統中，這些數據都是很重要的。管理者會關心：每個月各部門的費用支出如何？這些費用是如何產生的？有什么規律和趨勢？
在華天動力OA辦公系統的“報表中心”中，有非常完善的報表模板，覆蓋了財務、銷售、人事、生產、行政等各項流程。打開“部門費用年分析表”，選擇一個時間段，就可以看到這段時間內各部門的費用報表了，如下圖示：
如圖所示，系統以報表和折線圖的方式，展示了各部門的費用情況，從中可以清晰的看到各部門的費用明細、費用合計、費用對比，以及變化曲線。這樣，每個部門的費用情況，哪個部門多、哪個部門少，哪個月多、哪個月少，以及變化趨勢都一目了然了。
如果想進一步了解這些費用明細怎么辦呢？只要點擊報表中的內容，就可以進一步查看。比如點擊“財務部”，我們就打開了財務部費用報表（部分截圖）：
報表依然分表格和折現圖兩部分，展示給我們的是“財務部”員工2011年前6個月的費用情況，從中可以看到每個員工的費用情況，以及各員工費用對比和變化圖。
這時候，管理者可能會想：**的費用這么高，都花在什么地方了，我要繼續查看？簡單，再次點擊報表中的數據，就會看到該員工的費用明細。比如我們點擊艾雪所在的數據行，系統馬上列出了她的費用明細：
如果管理者還要繼續查看，也沒有問題，點擊數據，系統就可以調出最原始的單據。
這種一層層追溯數據源頭的工作，正是統計報表很重要的一項應用：穿透查詢。可不是每個OA辦公系統都能實現這一點。
華天動力OA辦公系統還提供了其他多種多樣的查詢視圖，如下圖示：
顯然，通過強大的報表工具，管理者可以全面、及時、精準、直觀的了解每個部門和人員的費用情況，根據這些報表，制定更加合理的費用管理制度。
作為OA辦公系統中最“高大上”的功能，報表統計在企業中的普及度還不是很高，這和企業的管理水平、信息化水平，以及OA辦公系統的性能都有關系。但對企業和OA廠商來說，要想有更好的發展，這項功能必須做好不可，就像“大數據”的應用勢不可擋一樣。
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