我們都知道,流程審批幾乎是每一家企業的重要辦公組成部分。如:日常中有各類請示報告、財務類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務類的審批流程以及業務相關類的審批流程等等。傳統的日常辦公中,這些流程審批都是基于紙質化的傳遞中進行的,但這種傳統的流程審批存在不及時效率低、無法很好的實現異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點。而在引進OA之后,其核心運作引擎“工作流”,可以方便的為企業用戶提供個性化的電子化的辦公流程。從此,OA流程審批替代傳統的紙質化流程審批。
素有“工作流審批管理專家”之稱的華天動力OA系統,就在今夏,攜最新版本V7.0踏入OA殿堂的紅地毯。華天軟件在業內素以技術領先而著稱,在協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術上處于領先水平,是業內公認的工作流管理專家。華天動力的工作流完全超越同類產品,更加注重流程的智能性和數據整合、數據統計,可以滿足各項復雜的流程管理需求,實現辦公流程和業務流程的統一化管理和持續優化。在最新版本V7.0中,審批流轉模塊中又增加了許多新功能,使之更加專業,更加智慧!
華天動力OA系統V7.0審批流轉模塊在原有功能基礎上,增加13項新功能。如下圖:
審批新增功能一覽表
細細盤點新增如下功能:
NO1:流程的跳轉條件中增加可按起草人崗位作為判斷條件,適用于起草人為多崗位情況。
NO2:審批單上的附件增加轉存功能。
NO3:審批流轉記錄中增加審批接收時間,該時間指審批人在第一次打開審批單的時間。
流轉記錄查看頁面
NO4:增加批量轉存功能。
轉存功能頁面
NO5:在申請時或審批過程中,能夠增加其它審批單作為當前審批單的附件。例如在報銷單申請時可將之前的請款單作為附件增加進來以做參考。
附件中的關聯表單頁面
NO6:改進對審批單的監控設置。能夠設置審批單的監控人的監控范圍,如幾個部門或指定人員。
監控權限設置頁面
NO7:增加模板獨立菜單功能。該功能能夠使一個模板獨立出來形成一整套的:申請、待審、經審等的菜單,看起來就好像是自己建立了一個獨立的小審批系統。
獨立模板頁面
NO8:豐富流程崗位設置畫面的查詢功能。
流程崗位查詢頁面
NO9:新增系統存檔節點,能夠自動存檔到指定位置。
系統存檔節點頁面
系統存檔制定位置頁面
NO10:審批節點的人員選擇增加可選擇當前申請人或審批人的下屬人員,該選項依據HR的匯報線進行。
審批人員設置頁面
NO11:改進自由流程,選擇人員可為多人選擇。
審批人多選頁面
NO12:改進審批的提醒方式,能夠在流程中的每個節點設置該節點采用何種提醒方式提醒
審批提醒方式頁面
NO13:批量審批應用于系統的全部功能中。
OA系統自動化辦公完美解決日常工作中各項審批管理容易出現的問題,提高了管理效率,降低了管理成本,這對企業的精細化管理,甚至是企業未來戰略規劃都起著重要的意義。