OA系統就是辦公自動化系統,CRM系統就是客戶關系管理系統,這兩位分工明確,各司其責,怎么會混搭呢?
其實,說是混搭,更像是OA系統對CRM系統的“越俎代庖”。因為目前一線的OA系統中,大多都集成了CRM的功能,而CRM系統卻鮮有集成OA的。雖然有的CRM廠商也提供OA系統,但二者是獨立銷售的,而不是集成在一起。
以行業領導品牌華天動力OA系統為例,出道的第一個版本就集成了CRM功能。雖然在前些年,能夠在OA中使用這個功能的企業并不多,但這并不妨礙華天動力對它的重視。經過幾代產品的改進,CRM已經成為華天動力OA系統中的重要功能,幾乎可以與市場上主流的CRM系統相媲美。
在華天動力剛剛推出的V7.0版OA系統中,CRM功能又一次得到了較大的升級開發。
在這個新系統中,企業可以實現客戶、聯系人、跟單、文檔、合同的全方位管理。系統還支持快速建立客戶、快速建立跟單信息,銷售文檔能夠轉入文檔中心集中管理。
新系統提供了全面的查詢功能,上級主管能夠實時查詢下屬的跟單記錄,可以對跟單記錄在線回復,及時對下屬的業務進展進行監督、支持和指導。每個用戶也都能夠方便的查詢到與自己相關的項目信息。
新系統也提供了強大的統計功能,包括銷售漏斗、銷售線索統計、跟單統計、客戶數量同期比等多個統計報表,讓決策層對整個單位的銷售情況一覽無余,可以從宏觀上掌握業務狀態,預判趨勢,及時調整。
將銷售管理與門戶相結合,也是華天動力OA系統V7.0版的一大創新,這是專屬于業務人員的管理門戶。進入門戶,業務人員可以集中看到跟單提醒、新分配的客戶提醒、簽約新聞、最新銷售文檔、銷售漏斗等業務信息,并進行各項操作。
我們知道,市場上的CRM系統有很多,不管是免費的、云端的,還是行業的都比較成熟,為什么還要在OA中提供CRM的功能呢,難道是為了搶食CRM系統行業的蛋糕么?
華天動力的市場部經理范先生說,在OA中集成CRM的功能,并不是為了搶CRM廠商的飯碗,而是為了更好地滿足用戶需求。
范先生介紹,很多企業,尤其是中小企業對信息化系統的需求是“小而全”,他們需要一個綜合性的管理系統,能夠在一個平臺上實現審批、文檔、客戶、項目、財務、人事、進銷存等管理,而不是為每一項管理購買一套軟件。
為什么要這樣呢,這樣的管理貌似很不“專業”。其實,這是很普遍的一種需求,當企業的規模不大時,財力、精力、能力都有限,雖然需求較多,但比較簡單,沒必要上馬多個管理系統。這時候,OA就閃亮登場了。
所以,我們看到OA系統中集成了CRM、HR、項目管理等各種應用,以滿足用戶全面信息化和統一管理的需求,而且成本低廉,使用和維護簡便,數據完全共享,沒有信息孤島,這是多好的事。