在所有信息化軟件中，OA辦公系統是最適合解決企業基礎管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統，OA促進工作分工日益細化、明顯，個體和團隊間的協同水平大大增強，企業整體管理、決策、執行、監督的精度不斷提高。OA辦公系統提供的全興的工作方式能夠解決企業在資源、流程和執行方面常出現的問題，實現資源共享、流程規范、高效執行。OA系統辦公正在取代傳統辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎，以提高辦公效率為目標，通過將傳統工作內容電子化、標準化、制度化、規范化，實現企業從傳統向現代的轉型。近年來，大大小小的企業正在運用OA辦公系統支撐企業高效、健康運轉。
OA辦公系統又在企業日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。
1、業務處理
OA可以是事務和業務處理系統。對于普通員工而言，OA辦公系統為辦公室人員提供良好的辦公工具和環境，普通員工不再被困在傳統繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設計到OA系統之中，由系統控制流程的審批節點、流轉方向，節省大量時間成本。
2、決策支持
OA可以是決策支持系統。對于企業最高領導而言，OA辦公系統運用科學的數學模型，可以方便地通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄，包括各部門的任務處理進度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運營成本情況等，從而為企業領導提供正確決策參考和依據。
3、信息監控
OA可以是信息管理系統。對于中層管理者而言，OA辦公系統強化了領導的監控管理，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題并解決，從而降低經營風險、減少差錯，增強管理層對組織的控制力。
不可否認，OA辦公系統已經成為企業現代化辦公中不可缺少的一份子，借助OA辦公系統規范企業基礎管理工作已成成為企業辦公的新常態。
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