OA軟件也叫辦公自動化軟件,“辦公自動化”這個概念本身就太寬泛,從廣義上說可以包括一切辦公軟件。
而就OA軟件本身來說,經(jīng)過二十年的發(fā)展,功能和技術(shù)越來越復(fù)雜,也越來越難以駕馭了。無論是廠商,還是用戶,都覺得OA軟件的功能太寬泛了,但好像又沒有辦法。因?yàn)槭袌龈偁幒陀脩粜枨蟮牟粩嘌葑儯沟肙A軟件只能不斷的添加新功能,變得越來越臃腫。
華天動力OA軟件的項(xiàng)目總監(jiān)萬先生對筆者說,軟件的研發(fā)要跟著市場走,但并不代表一定要被市場牽著鼻子,廠家必須有自己的主見和戰(zhàn)略,合理規(guī)劃自己的產(chǎn)品。也就是有為有不為,否則很容易迷失自我,做出看似無所不能,實(shí)則一無是處的產(chǎn)品。
萬先生說,華天動力OA軟件的研發(fā)歷史,就是一個不斷取舍的過程。華天動力首先會收集用戶的意見和需求,然后分析這些意見和需求,看哪些是合理的,哪些是不合理的,哪些是代表性的,哪些是個性化的,哪些是有價值的,哪些是沒價值的。
根據(jù)這些意見和需求,華天動力會有針對性的對產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)。因?yàn)榧词乖俅蟮钠髽I(yè),精力也是有限的,只有把有限的精力放在最有價值的工作上,才能夠形成自己的優(yōu)勢,打造最適合用戶需求的產(chǎn)品。
萬先生說,在產(chǎn)品研發(fā)上,廠家要把握一個度,不任性不行,太任性也不行。不任性,也就是沒有主見,會受到市場的懲罰;而太任性,也就是閉門造車,也會受到市場的懲罰。只有適當(dāng)任性,合理的勇于堅(jiān)持,不合理的勇于妥協(xié),才是應(yīng)有的作為。
萬先生舉了兩個例子,到目前為止,華天動力OA軟件也沒有進(jìn)銷存管理的功能,雖然很多用戶提出過這個需求,但是華天動力卻一直沒有開發(fā)這個功能。為什么呢?華天動力認(rèn)為進(jìn)銷存管理和OA軟件之間的定位完全不同,而且市場上已經(jīng)有很多非常成熟的進(jìn)銷存軟件,費(fèi)用也不高,完全沒有必要在OA軟件中再開發(fā)這個功能。
而門戶管理則是華天動力OA軟件最新開發(fā)的一項(xiàng)功能,為什么要做這個功能呢?因?yàn)殚T戶管理和OA軟件是相通的,很多大型的企業(yè)集團(tuán)需要用到門戶管理,在統(tǒng)一平臺上實(shí)現(xiàn)多層級、多入口協(xié)同辦公。
當(dāng)用戶這種需求越來越強(qiáng)烈時,華天動力就順勢推出了這項(xiàng)功能,讓用戶可以在OA軟件上自由設(shè)置各種門戶入口,包括功能門戶(如工作流門戶、任務(wù)門戶),部門門戶(如集團(tuán)門戶、公司門戶、部門門戶),以及角色門戶(如管理者駕駛艙)。
筆者認(rèn)為,所謂的任性或者不任性,其實(shí)也就是要認(rèn)清OA軟件的主業(yè),在主業(yè)上必須任性,做精做好;而在非主業(yè)上,則要慎重行事。
那么OA軟件的主業(yè)是什么呢?最重要的主業(yè)當(dāng)然是工作流管理,這個功能做不好,就沒有資格賣弄自己的產(chǎn)品。這些年來,華天動力“任性”的鉆研工作流技術(shù),投入了大量的人力物力和財(cái)力,得到了“工作流管理專家”的稱呼,也成為市場上的領(lǐng)導(dǎo)品牌,可見任性也是一種力量。