伴隨著對更高效更簡潔更準確的辦公要求的追求，越來越多的企業選擇引進OA系統參與到自身的管理及相關業務之中。然而面對琳瑯滿目的產品，報價從低到高相差甚遠，是否越貴的產品就意味著越好呢？事實上，不買貴的，只買對的，這句話也適用于OA辦公系統的應用。

華天動力OA系統的市場總監陳先生提醒到，對于OA辦公系統的用戶來說，做好產品應用的成本控制也是非常重要的。這需要用戶要明確自己需要的產品具備哪些功能和特點，進而有針對性地挑選相關的產品，既可以為企業找到滿足自身需要的合適產品，還能較好地做到成本控制。

因為OA系統的應用成本不僅僅包含軟件成本，實施人員成本，還應有OA系統部署的軟硬件環境成本、培訓成本、軟件上線后的維護和服務成本、升級成本、數據遷移成本和二次開發成本等。

若CIO在選擇OA產品時一味追求便宜，那么，軟件廠商就會在硬件設備的選型、培訓、后期服務、升級、二次開發等方面大打折扣。因此用戶充分考慮各個方面因素，合理進行成本預估是非常有必要的，首先就需要在功能需求和資金預算上做好一個平衡。

在陳先生看來，解決需求與預算矛盾的正確做法應該是，在需求的評估上必須以主要功能為判斷標準，果斷放棄非核心功能需求，切勿因為求多求全，增加一些不太必要的OA功能，從而導致較大的程度超過預算水平。

因為一些不實用的功能往往增加的不只是原有軟件的基礎成本，像硬件環境成本，實施人員的時間成本、培訓成本、以及將來的維護成本、服務成本以及數據遷移成本都可能隨之增加。對于OA辦公系統來說，自定義平臺、工作流引擎和全能報表才是最核心的功能，需要用戶給予更多重視，這也是華天動力最具優勢的三大核心技術。

此外，在產品開發的成本控制方面，華天動力還充分發揮技術優勢控制研發成本，降低了銷量價格，在對待未來伴隨企業成長而需要進行的產品二次開發方面，也做了提前考慮，讓用戶只需要圍繞技術平臺開發相應的擴展功能組件，便能方便地完成系統的功能擴展和升級，而這方面的費用也相較傳統的再開發模式要降低許多。

最后，陳先生提醒到，成本控制要“抵制”華麗宣傳的影響。和眾多的商品一樣，作為需要推銷出去的OA產品，廣告是一種必然。然而過度的宣傳營銷，在增強產品的知名度的同時，卻在無形中將眾多的宣傳成本附加在了產品之中，最終轉嫁給了用戶。而龐大的各級銷售網絡也使得研發公司的運營成本大增，這部分費用最終還是需要在產品價格中由用戶買單，因此廠商過度的廣告對用戶而言并非好事。

對OA系統的潛在用戶而言，要從以上幾個方面認識OA系統的成本來源，根據自身的情況，選擇在核心功能上具有足夠實力，二次開發容易，宣傳適當，不會讓你額外增加過多支出的OA系統。只有這樣，用戶才能做到既能較好地做到成本控制，又能保證挑選到適合自己的產品。