一、產品功能滿足首發需求
客戶之所以購買OA,是因為需要,因為傳統的辦公模式已經無法與組織高速發展的現狀相匹配。而作為OA軟件廠商,首先必須具備的素質就是:產品能夠滿足客戶的需求。
OA軟件的核心功能是工作流,主流的OA軟件廠商均做的不錯,其中九思OA還具有“高端BPM引擎”之稱,其產品具有易學、易懂、易用的特性,能夠在滿足客戶對工作流程需求的同時讓流程更優化、更實用。此外門戶管理、知識管理、公文管理等也是OA系統的基本功能。
功能的滿足是專業OA軟件廠商理應具備的基本素質。
二、實施水平展現廠商實力
OA軟件是廠商的,也是客戶的,歸根結底還是客戶的。
OA軟件廠商應該具有“用戶是OA系統主人”的觀念,將OA系統的功能應用、設置方法、使用經驗毫無保留地教授給用戶。九思有一套類似的實施方法,叫做“授人以漁”,是以“讓用戶成為系統主人”為初衷,調動各個業務部門的動手能力,將作為管理工具的OA系統深化到業務部門中去,與組織融為一體,配合九思OA的易用性,從而使得業務與管理的一體化。
三、問題處理體現廠商能力
售后與服務是當前消費者最擔心和頭疼的事情,OA系統的客戶們也有同樣的焦慮。系統已經上線,廠商人員已經離場,合同額也付的差不多了,系統出問題了或者又有新的需求了咋辦?
這個已經出現的問題或者新需求也許并不復雜,也許通過客戶自己動手便可解決。比如需要新增一個流程或者新畫一個表單,甚至是簡單的第三方集成。這些事情對于九思的客戶而言都不是難事,客戶已經很熟悉OA系統的邏輯和設置,日常的優化和修改完全不用求助OA廠商。
專才與全才的爭論從未止息,但專而不實、全而不精的OA系統和OA廠商肯定不是客戶需要的,也許一專多才、綜合素質高的OA廠商才最合適。