當組織出現人員臃腫、權責不清、工作重疊等情況的時候，便會尋求機構精簡，如裁員，但往往精簡之后又是重復之前的過程，最終又回到開始提到的問題，然后又開始裁員，無休止的惡循環。裁員不是最終手段，如何保證精簡后的組織高效運行才是關鍵，于是精于高效管理的OA協同辦公軟件成為實現這一目的有力工具。
天氣正值酷暑，但某些國際知名企業內部卻秋風蕭瑟，繼海爾“萬人裁員”事件之后，微軟大幅裁員的消息接踵而至，而微軟CEO薩蒂亞·納德拉(SatyaNadella)向員工發出了一封電子郵件備忘錄中提到的“微軟將進行更多的組織架構調整，同時改變產品思路，不斷精簡業務流程”被認為是微軟進行重組所發出的信號彈。
在之前海爾裁員事件中，智能化代替部分人工勞動是原因分析的焦點，而此次關于微軟裁員的猜測，則似乎更偏向于精簡機構，納德拉的備忘錄中已經可以明顯看出微軟對精簡業務流程的迫切需求。
在國內，OA協同辦公軟件已經成為企事業單位明確權限分工、精簡業務流程、提高工作效率、輔助決策執行、實現高效管理的有力武器，尤其以九思OA等為代表的主流OA軟件，成為全國各地大大小小組織單位信息化建設的助推劑。
以OA協同辦公系統最拿手的工作流來說，它可以在傳統紙質流程的基礎上，通過OA協同辦公系統，在不顛覆用戶操作習慣的前提下完整地實現單位日常管理流程的電子化流轉、審批、歸檔、查閱、催辦等，為組織管理提供一個可視化的操作平臺。尤其針對機構臃腫、人員冗雜、權責重疊的情況，OA將崗位權限可視化，比如OA協同辦公系統中的權限管理是靈活的，但只是相對靈活，以最終執行為參考它是死的，固定的，也就是說每個節點的權限和職責必定是清晰而明確的，這樣才能保證系統干凈利落地進行，保證政策和制度被落實到人、高效執行。如此一來，管理者便能清醒地看到組織中權責重疊嚴重的部門和工作，然后加以重點整改。
由此可見，OA協同辦公系統是否直接助推了裁員潮尚不確定，但它的確實現了精簡人員和業務流程、明確分工和權限的作用。還是那句話，裁員不是最終手段，優化管理、提高決策執行才是關鍵，OA似乎做到了。
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