計算機信息技術的快速發展，也使得計算機病毒不斷擴散，各類也多種多樣，進入計算機系統造成破壞可見一斑，其實，OA辦公自動系統也存在同樣的問題，而危害OA辦公自動化系統安全的因素有很多。以下為OA辦公系統中存在的安全問題：
(1)大量黑客技術入侵。現在的OA辦公系統信息技術都是以太網技術。大部分的以太網當中，數據通訊都是在任意的兩個連接點之間，這樣可以為網卡承接在兩個連接點之上，也同時能夠為處在相同以太網上的任意節點的網卡所偵聽。另外，為了使OA辦公變得更加方便，OA辦公系統網絡和互聯網兩者之間有一個互相連接的端口，很明顯，一旦黑客操作者入侵OA辦公系統網絡中截取任意節點，那就能盜走所有數據信息，只要再進一步分解數據信息，就可以獲取重要的信息資料;
(2)災難損害。人為問題：辦公人員在技術操作不夠專心，容易出現錯誤，有些辦公人員專業水平較差。1)邏輯問題：計算機內部系統的應用軟件出現錯誤、數據不正常、導致一些操作系統運行不正確，最后文件自動損壞。2)硬件故障：硬件系統的主板、硬盤、存儲介質、芯片、電源等各組成部分。3)網絡故障：驅動程序、網絡接口卡和網絡的連接等問題;
(3)竊取機密攻擊。在整個互聯網里面，成千上萬的網絡病毒在不斷入侵整個計算機網絡，在OA辦公系統互聯網技術系統中，都不是同一種病毒軟件對其侵害而致使數據信息丟失或被竊取。但是黑客入侵的次數比較多，危害大，而每一次入侵都是具有目的性的，黑客計算機借助他們熟知網絡的通信原理，進入辦公系統的節點進行偵聽，服務器硬盤引導區的數據、刪除或惡意篡改原始數據、損害應用程序等，也有在OA辦公系統的網絡數據傳輸過程中對數據包進行截取，再進行解包分析，從而竊取信息資料;
(4)各種病毒的危害。在國際互聯網中，計算機技術更新的相當之快，而病毒軟件的出現也相當是多，在入侵破壞計算機內部越來越深入，整個互聯網安全都受到嚴重的威脅，當前計算機專業人員表稱，如果企業里辦公文件服務器的硬盤一量被病毒入侵，就會使整個計算機系統癱瘓，里面的全部數據都會流失或被黑客專家竊取，這樣互聯網服務器就失去運行狀態，計算機的應用程序以及所有數據都不能正常運行，到后來，企業或者機關單位造成嚴重的損失，關系到整個企業的發展前景。
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