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HR,是誰讓你成了創業公司里孤獨的狂歡者?

責任編輯:editor004

2016-06-21 11:15:00

摘自:36氪

業務伙伴可以成為我們非常好的搭檔,在面試的時候我們可能發現某個候選人非常優秀,但他不一定會來的時候,我們就安排業務主管去。從兩個角度來講,一個是制定整體的培訓計劃來配合當年,或是未來兩三年;再一種是某個培訓項目的升級。

編者按:本文系 IDG 資本的 “大咖說” 系列活動,系根據創業公司普遍存在的痛點及需求,邀請行業內專家大咖做系統化的分享,內容涵蓋市場營銷、HR、財務法務等創業者關心的各個方向。

大咖介紹:謝燕芳(馮蘅),16年 人力經驗。曾先后任職于百事可樂、阿里巴巴,主導建立了淘寶的管理能力培養體系,并于 2015年 創辦閱微咨詢。在招聘、企業文化、晉升績效、領導力發展、能力模型、組織能力建設等方面積累了豐富的實戰經驗。

不苦下功夫在人才隊伍的搭建、管理上,誰去幫你落地創業想法?誰去幫你在殘酷的商戰中攻城拔寨?本文來自資深人力專家謝燕芳在 “IDG 大咖說” 活動的分享,面向創業公司的 HR,但正如文中所言,人才的 “選、育、用、留” 絕不僅是 HR 一個人的事,因此 CEO 和業務 leader 讀一讀本文也十分必要。

創業公司有很多常見的問題,但每個階段遇見的狀況特點不一樣。

常有 CEO 問我:

在業務和人員迅速擴張的階段,尤其是幾十個人很快漲到一兩百人的時候,怎么建梯隊?什么樣的人是合適能夠勝任的?

公司本身品牌還不大強,該怎么吸引人才和留才?

創業團隊講求拼勁,怎樣打造企業文化,提升士氣和工作熱情?

創業剛開始的時候,老板和幾個合伙人關系還不錯,但是從五六十人繼續往上走的時候,這些元老們看似能力跟不上了,這個時候怎么辦?

如上,各種情況都會出現。

一、HR 其實是企業內部顧問

從人的問題來看,要先做診斷:看業務、組織以及基本的框架體系結構;框架體系里面包括薪酬、股權、人才發展通路等;再根據這個框架去看找什么樣的人進來,以及人進來了之后,要做設計評估、晉升等等。整個過程里面每一個環節都是跟整體文化相關的。

現在創業公司非常多,而人才市場競爭是非常的激烈的,勞動力成本很高,挖角也很快。整個互聯網行業的人才,對企業基本沒什么歸屬感——哪里給我的錢多,我就去哪里。有個 CEO 跟我講,一個還不錯的技術人才,他說要多少錢,我就給他多少,但是我都給了,他還不來。因此我們也看到這里面,人才的發展速度、自身的能力,跟崗位、薪酬,并不一定是完全匹配的。這是互聯網人才發展的實際情況。

出現這樣的情況,其實是企業不愿意在人才發展方面投入更多。但市場上真正好的人才其實非常有限。怎么辦?

首先要判斷我們在招聘上有什么優劣勢,所謂知己知彼百戰不殆。

舉個例子。比如我加入某家早期的互聯網公司時,當時還沒有很多人真的理解它的業務。它跟一般的金融公司相比很不一樣,具有互聯網的開放性、包容性,同時具有金融行業的嚴謹性。所以我覺得這個公司很好玩,什么都有可能做,但是在四大銀行或者其他金融行業就會感覺到很多的束縛。總結下來,這家公司對我來說有很強的吸引力,當時公司規模也不大,所以人才的發展通路也很好,斜率可以很高。換句話說,在傳統行業里一直中層基層很多年的,在這個公司可以有大的多的發展機會。

從上面的分析例子可以看出,基于它的優劣勢,與之匹配的策略是:吸引愿景導向的人才,而不是靠錢。我們如何吸引合適的人才?首先得確定 “什么是合適的”。這個問題建議 HR 跟 CEO 討論一下,到底什么樣的候選人是我們需要的。

二、招聘不僅僅是 HR 的事

招聘其實不僅僅是 HR 的事,當你把這個意識傳遞影響給你的業務伙伴時,這件事情才有可能獲得雙贏。

在我曾服務的一家公司,內推這個比重占到 65%以上,我們建一些體系,內推的機制、通道、激勵方式,所以人才不全是靠 HR 招來的。比如在某個時間段招 UE 團隊非常重要,我們就把公司里這方面最厲害的人,送到專業論壇上去,讓他們跟專業的人去聊。然后我們帶著臉,帶著本子去現場勾兌。

業務伙伴可以成為我們非常好的搭檔,在面試的時候我們可能發現某個候選人非常優秀,但他不一定會來的時候,我們就安排業務主管去。對方一聊覺得這個人很強,就會愿意跟著強的人。所以再次強調,招聘不只是 HR 的活,一定要懂得影響你的業務搭檔。

再舉個例子。雷軍在創建小米的時候,最初階段 80%的時間都花在組建核心團隊上。全國的飛,飛幾次就為見一個人。這說明了什么?——真正的人才不是 “成本”。一個人才進入公司的時候,他給公司帶來的收益一定超過他的年收入。所以他不是 “成本”,而是公司的 “投資”,這才是真正的人才。

大家可以想想,CEO 最關心的是什么?業務、營業額、利潤是一部分,第二部分是團隊怎么樣,團隊士氣怎么樣?所以一個是業務、商業的,一個是團隊的。一個好的人才進來,他不但給公司帶來前面營收的部分,他還會帶很多的人才進來,而且會使團隊氣氛變得更好。

招聘小技巧 1:擒賊先擒王

在招聘的配制方面,有一個很重要的門道:擒賊先擒王——把公司里面重要的、對業務影響最大的崗位先抓住。這個人進來就會像葡萄串一樣的,拎到上面,一下就可以出來一串葡萄。

招聘小技巧 2:因人設崗

創業公司招聘,跟一般大公司招聘有一個很不同的地方——“因人設崗”。HR 的傳統理論是不可以因人設崗,但對創業公司來說,因為業務理念邊界比較模糊,可能性非常大。所以如果一個候選人非常有激情,且個人能力有特別之處,就可以讓他進來,給一個可能做的崗。比如本來打算是 1 的崗位做 A 的范疇,2 的崗位做 B 的范疇,這個人有 1+2 的一半,那就可以把 A 和 B 都給他做。在創業團隊就是要大膽。

Q&A Time

Q1:真正的人才能夠給公司帶來的營收成倍的增長,但初創公司有時沒辦法談盈利收入,有沒有其他的評判標準去界定人才?以及到底什么樣的人進來是合適的?

A:這是一個很好的問題。

其實 HR 有一個目標選材的方法,就是根據你的目標來選擇人才。我們要分析清楚 “我是誰”,優勢在哪兒。如果這一步做得好,就相當于畫了一張人才畫像,然后照著這個去找就好。人找到后,再判斷是不是要的人。這時候有很多面試的方法。

假設這個人才畫像里面,有一項 “創新突破能力” 特別重要,那就根據這個來提問。從過去的經歷推斷他未來做這件事情的可能性,這是一個趨勢。因為人的思維模式,不會在短期內發生改變,除非發生重大事件。因此有一個小技巧是,不問如果這樣的話你會怎么做,而是問“你有沒有過這樣的例子”,用 STAR 方法結構問當時遇到的情形(situation),要解決的問題(task),采取的行動 (action),達到的結果(result)。如果收集到的 STAR 很多,意味著這個人說的是真話。

另外,人才畫像一定要跟老板以及業務搭檔一起畫。我在做 HR 咨詢過程中,有個 CEO 跑來跟我講,說 HR 經常是一個孤獨的狂歡者。我作為 HR 出身的,很替他們難過。HR 有時候很自娛自樂,招各種人,其實招的根本不是公司想要的人。

HR 不能沒有業務視角,了解業務,才能畫準人才畫像。之后招進來的人其實很容易判斷,因為面試是我們的強項,前面往往不是,而且畫像經常變。今天講招 UED,明天講招一個美工。有時候畫像已經變了,但 HR 不知道。

初創階段對 HR 的要求是,保持極其密切的溝通,做一個貼身的 HRBP (HR Business Partner)。只有貼身,才會在老板的想法還沒有從嘴里說出來的時候,已經提前感知到了。上市公司也是這樣,今天踩油門,明天踩剎車,更何況創業團隊。所以這真的是對 HR 工作巨大的挑戰。

就像玩老鷹抓小雞,HR 如果只是接受招聘指令的話,就會像最后一只小雞一樣,前面動一下小雞在后面甩的非常遠。你只有跑到前面去做那只母雞,才能保護到公司的同事。不管是踩剎車還是油門,“踩” 很容易做到,但對組織是有傷害的。組織傷害不是一朝一夕能夠彌補過來,所以我們要到前面去看,比如基本能力這些崗位的設計,匹配程度等等。

還有一個給用人部門、主管的建議。HR 在招聘里到底是什么樣的角色?在不符合公司文化時是否擁有一票否決權?這其實是由公司文化來決定的,特別在面試環節,要打配合戰。但擁有錄用候選人最后的決定權是在業務 leader,并且業務 leader 要幫助人才在公司落地、留住。

Q2:比如有一個業務急需,并且是市場稀缺的人才,但 HR 覺得確實文化不是特別符合,動用一票否決權。業務部門老大過來掐架:人本來就難招,好不容易招到一個,又不讓進,遇到這種挑戰怎么辦?

A:第一,把溝通放在事前,而不是事后。也就是說,在畫人才畫像的時候,就定好什么樣的人是我要的,什么樣的人是我不要的,一票否決權肯定在底線里面。

不過很多時候可能是面試過了,但回到人才畫像才發現當時這個地方沒談好。這時候你得反思,跟業務主管的信任關系是不是已經足夠?他是不是確信你在為這個業務長遠考慮?另外,你的專業能力是不是得到了他的信任?這兩個是 HR 要繼續修煉的內功。

第二,再看這件事情我們怎么處理。其實一票否決權不是所有公司都要的,比如說戴爾招聘就不是 HR 說了算。在戴爾,HR 只是招聘的流程部門,不是真正負責部門,所以不是每個公司都一樣。如果是特別強勢的業務搭檔,而且信任關系還沒來得及建立得很好,可以采取“策略性等待” 的方法(這個不可以隨便用)。意思是有一個坑我已經告訴你跳下去會摔,你還一定要跳。那好,你跳吧,我把能做的事準備好(比如創可貼)。如果他不聽你的,跟你吵半天,一定要碰,那就碰一下好了,起個泡也沒關系。在公司可以承受的范圍內讓他試一下。

我也遇到過這種情況,業務非要讓一個候選人當 leader,我判斷會影響整片團隊,但還是進來了,之后果不其然發生這樣的事情。這個時候我已經幫他找好了后備的處理,很快把這個人替換掉了,這樣他也知道下次還是要聽 HR 的,這就是 “策略性等待”。

三、讓 “滾雪球式的學習” 發生

公司員工的成長,70%是來自于實際工作,外部培訓最多能影響工作業績的 10%,剩下 20%靠自學。所以要讓一個人成長,真正要影響的是他周圍的環境,這就是 HR 應該要做的事情。

我進淘寶的時候,公司還沒有自己的管理體系,也沒有管理培訓。怎么辦?

創業公司最容易遇到的情況就是 “趕鴨子上架”,實際能力比崗位低,無人可用。后來想了一個辦法,挑出公司里面五年以上的,有豐富管理經驗的資深管理者、高管,讓他們做內部講師,給下面團隊的人上課。

做了這個項目之后,滾雪球效應非常明顯。一來下面的人能力得到了提升,二來本來基礎的培訓讓高管去聽不可能,他們會覺得自己已經很強了,還要忙業務。但是讓高管給下屬講課,當他復習的時候,去學習該怎么講的時候,能力也同時得到了提升。

HR 要根據業務目標來評估學習和培養的需求。創業團隊主要有兩種發展能力的方法:一是花錢買已具備能力的人進入公司,那自己公司的這項能力就可以迅速建立;第二種就是內部培養。這兩種方法都要有,即便在創業早期。因為如果都是從外面買,內部員工就沒有機會成長了。

HR 所有體系都是一環扣一環。設計、實施等,要做的比看到的早。

假設 2016年,我們要從 50 人增加到 100 個人,這時候需要想:100 個人里面需要至少 10 個管理人員,這 10 個如何培養,這一年當中什么時候 ready?2016年 發展到 100 人,那 2017年 多少人?哪一些通過外部招聘,多少比例通過內部培養?內部培養應該從什么時候開始做?

從兩個角度來講,一個是制定整體的培訓計劃來配合當年,或是未來兩三年;再一種是某個培訓項目的升級。

培訓項目的設計,最重要是了解公司通過這個培訓需要達到什么效果?培訓是否成功核心關鍵是需求分析。辦法有兩種,一是業務戰略,二是崗位需求。兩個崗位之間差距是什么,然后設計相關的學習活動。可以從任務出發,再從目標任務倒推回來。

再說業務戰略。比如我做過的一個 O2O 項目,表面看計劃是一年內要從 15 個城市擴展到 40 個城市;進一步分析,這個團隊是不是能快速地建立起來,復制能力是關鍵;這樣就能看出,其中的決定因素是城市經理。所以翻譯過來的目標是:在三個月的時間里,培養 20 個城市經理,再去看城市經理模型;城市經理要從定策略開始,從一個人的團隊到建 10 個人的團隊,怎么拉,怎么做團隊建設。總之,把需要的核心關鍵拿出來,做培訓最重要就是需求分析,要跟業務對焦,分析對了很快能力就可以建起來。

四、目標管理,過程最重要

很多創業公司可能還沒有績效,可能目標還定不清楚。 這里,我們可以不稱之為績效管理,可以叫 “目標管理”,其本質是一樣的。即各級管理者和員工,為了達到組織目標,共同參與目標制定,進行輔導和溝通,然后考核和評價。最后把這個結果進行應用,比如說薪酬,調薪,競爭等等,完成整個公司目標。這是一個持續循環的結果。不管現在有沒有績效體系,這件事情一定隱隱約約在發生。當循環完成的時候,公司整體完成目標的能力在提升,這是核心和本質。

有一家公司 1000 余人規模的 CEO 跟我說,我下面直屬的幾個負責人每年跟我談目標,我都很難受,他們總是討價還價。

這個本質是什么?

其實談目標不是為了一個數字,而是在過程里面,相互確認對目標已經達成一致。至于如何完成這個目標,作為下屬懂得主管將如何支持,作為主管懂得下屬將如何去做;協同的部門彼此知道,在什么地方該兩肋插刀,這個部分才算完成。這不是一個動作,而是一個過程,從談話里面知道怎么支持下屬,而下屬得到信心和力量的時候,心情會很不一樣。

再舉個例子。我曾就職的某公司收入的最大部分曾經是廣告業務。但剛開始的時候,我們并不知道廣告營收可以那么大,比如說定了一年完成 1 個億,對應有績效獎金發放方法。結果一個季度就完成了!如果按照原定的發放獎金方法,到年底得給 N 倍的錢,意味著一個普通的員工,一個月也可以拿十幾萬的收入。但事實是,我們在第一個季度結束的時候,就進行了調整,最終只付了前 3 個月的。因為那個承諾是要付的,但剩下的九個月,就可以重新按照新的目標來實施了。總結一下,我們一旦發現目標完成狀況有異常,就要立刻進行調整。

還有一個關鍵是,員工不是我們完成業務目標的工具,如果他這樣感覺很快就會走。所以不但要拿到業務結果,還要幫助他們團隊成長,這也是 HR 促使發生的事情,這樣團隊整個組織能力才會上升。目標相當于團隊前面的靶,員工就像在拉弓,但拉不開,能力不夠會射不到。所以既要保證前面有靶,結果拿的到,人還要練臂力、腦力、視力、精準度。練組織能力這個過程,通常由 HR 來主導。

五、用工具判斷,用人要準

合適的人才要安排在合適的位置上,這也是領導者首要的任務。

如何判斷?這里有一個工具。

我們把人放到 4 個象限中的一個,可以看到越往右上角走的人越有價值。這個可以用來給大家做判斷,是不是合適的人。

先看右上角。很多專家自己做的特別好,但讓他帶人以后都非常沮喪。這時候就要考慮,他應該晉升?還是要把業務范圍擴大?或是去做一件新的事情?這個人如果發展了,他有沒有后備力量,這個時候,把人都在里面排完。

右下角表示結果不太好,但過程還是不錯的。這樣的人要很清楚地跟他講,我需要什么樣的結果,這里面是不是有什么東西你不會?比如很多新人都是這個范圍,很努力,都愛加班,但是很多東西沒有經驗,可能需要業務上的輔導。

有些人可能明顯有什么缺陷的,你要決定幫他怎么做。左下角可以出來很多。這里面就要看到年底需不需要裁員了,有什么樣后備的人可以準備好,這些都要考慮好。

左上角是結果很好,但是好像他總是跟周圍的人吵架,或是總覺得他不對勁。那你可能要看看,他是不是還有不理解的地方,還是說他需要一些融合的過程。

六、文化留人長期,薪酬留人短期

保留表現出眾者,有兩個方法:一、獎勵表現出眾者;二、創造理想環境,理想文化。

我們做員工的幸福指數調查、滿意度調查,很多數據顯示,員工離職的最重要原因是企業文化工作環境,以及同事間的合作。對于員工來講,文化留人是長期的,職業發展通路的需求也是長期的,而薪酬留人是短期的。

在文化推動這個事情上面,要了解公司期望和員工期望,配套有一些工具和系統。比如說要執行力很強的人,就要有配套流程和機制實現,如果沒有在規定時間里面完成任務,會有什么樣相應的體制。

然后是薪酬,這是大家很關心的問題。

這里講的是全面薪酬。其中我們通常講的薪酬是貨幣薪酬,即資本工資獎金。其實薪酬還包括了非貨幣薪酬,范圍非常廣,比如高端醫療保險,解決掛號排隊的麻煩;比如有五星級酒店的游泳卡;比如思鄉假期,回鄉探親補助之類。很多非貨幣薪酬往往不需要花很多錢,只要解決到痛點就可以。

還有內在的薪酬,如學習、職業發展、工作氛圍,彈性工作時間,企業文化等等。現在很多 90 后來應聘的時候,會問你們加不加班。我們講,會按照勞動法付加班工資的,他頭低了一下說,這不重要。所以他問這個關心的是什么?可能不是錢,而是要彈性工作時間,自由的空間。每個人有不同的需求,要看他適合做什么。現金和福利在我們現階段不一定要給的特別高,所以薪酬制定也是有很深的門道的。

其中最關鍵的是——薪酬理念。比如說我服務過的一家公司,理念是更高績效,更高回報。那么可以設想,如果是創新項目,當我為結果付薪,為過程鼓掌的時候,就有可能出現這塊新業務沒有做起來,這個人再努力也沒錢給他的情況。所以所有的設計要圍繞薪酬理念來。

薪酬策略要看外部公平性和內部公平性。外部要看我們是要什么樣的業務,這個業務核心競爭力是什么,對業務進行分析,評估這個能力在市場上是否稀缺。因此就會出現一個公司里,同樣層級的人,因為在不同的崗位上,薪酬可能是不同的。還會出現即便是兩個公司從事一樣的業務,同樣崗位的人,可能薪酬也是不同的,原因是這個崗位在這兩家公司里,重要程度不同。

這里要得出的結論是,某些崗位需要用很高的薪酬,甚至比市場上 75%的都好的薪酬吸引對公司業務發展最重要的那部分人——即錢要花在刀刃上。確定策略之后,就要收集數據,在競爭對手公司里這樣的人是什么薪酬?這樣的人在全國市場里,水平是什么樣?有多少這樣的人?公司需要多少人?如何搶到?該用什么樣的理念去搶?是用錢,還是用股權?這些是需要就公司當下能力去具體分析,最終明確的,不能一概而論。

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