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企業實施ERP的風險管理

責任編輯:sjia

2012-07-06 09:38:11

摘自:CIO時代網

企業領導大多重視信息技術對企業的現代化作用,不少大大小小的企業建設了自己的系統,取得了令人滿意的效果。

1 ERP實施的高風險性

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃),是指建立在信息技術基礎上,通過對企業銷售、生產、采購、物流等各個環節。以及人力資源、生產設備、資金等企業內部資源的有效控制和管理。實現企業內部資源的優化配置,提高企業生產效率和市場響應能力的管理平臺。1993年,Ganner Group定義:ERP是一種基于供應鏈管理思想的信息化管理系統。

企業領導大多重視信息技術對企業的現代化作用,不少大大小小的企業建設了自己的系統,取得了令人滿意的效果。但應當注意的是并不是所有的企業都對自己的ERP效果十分滿意。企業建設ERP需要投入大量資金和人力去建設,動輒幾十萬乃至上百萬。而往往最后不能取得應有的效果,有的甚至最終徹底失敗,給企業造成重大經濟損失,影響了企業的正常經營活動,嚴重的甚至導致企業倒閉。從20世紀80年代開始到現在。國內有千余家企業建設了MRPⅡ/ERP,20年來我國企業在應用MRPⅡ/ERP系統方面投入了80億元人民幣,但據信息產業部調查。真正意義上能發揮作用的只占約10%,達到預期目標的更是寥寥無幾。如北京市三露廠、哈爾濱醫藥集團、廣州標致汽車公司等公司實施ERP相繼宣布失敗。

國內企業如此。國外企業實施ERP情況又如何呢?國外ERP實施成功率在30%—35%,成功率也不是很理想。著名的DELL公司,在耗時2年投入2億多美元后。不得不疲憊不堪地宣布停止實施ERP系統;年收入超過50億美元的美國藥品銷售龍頭企業——福克斯一梅亞公司,從1994年開始實施ERP系統,歷時兩年半后不僅沒有取得任何成效,反而使訂單處理能力下降到2.4%,最終僅以8000萬美元被收購,這是一個實施ERP更為可怕的結果,而這種結果居然發生了。

總之,無論從國內還是國外看,ERP實施的成功率非常低,遠遠低于期望目標,失敗率很高,建設ERP風險是很高的。建設ERP不僅僅意味著高的收益,也伴隨著較高的風險性,居高不下的風險性使不少的企業還在持觀望態度。企業在建設ERP之前,應該從戰略高度思考建設ERP的風險問題,認清實施ERP中的風險,充分估計到實施ERP中的風險因素,評估實施風險因素的大小,控制風險在合理的范圍內,從失敗的案例中分析失敗的原因,避免重蹈覆轍,從而最大限度保證ERP實施成功。

2 ERP實施失敗原因

2.1 ERP實施失敗原因

導致ERP失敗的原因很多,主要歸結為以下幾點:企業本身管理的問題、企業體制變動過于頻繁、ERP軟件本身問題、國外ERP軟件漢化沒有徹底解決、ERP服務商問題、實施時間過長、ERP實施理論的不成熟、專業人才流失、基礎數據的準備不充分、實施計劃不完善、實施費用昂貴、規劃不合理、項目準備不充分、系統安全設計不完善、災難防范不當等。企業管理水平低、管理不規范是導致ERP實施失敗的主要原因。

這種觀點認為,ERP本身不僅僅是計算機軟件,它包含了先進的管理理念、管理模式和先進的管理流程。ERP本身是一個復雜的系統,包括許多功能,涉及企業的采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等管理工作的方方面面。用戶沒有了解到ERP的真諦,在采用ERP的時候,沒有考慮到自己的管理層、員工從理念上、管理意識上是否能夠跟得上去。如果跟不上,就會造成整個ERP實施的失敗。ERP本身是一個規范系統,自然要求實施ERP的企業應當達到比較高的管理一水平,要求企業的管理規范,管理制度健全,業務流程清晰合理。沒有良好的管理基礎而去實施ERP就如同在沙地上蓋房子,基礎不牢靠,最終難免面對倒塌的危險。而許多企業管理基礎還不健全就急于上ERP,也就不可避免地導致失敗。

這種觀點認為,企業要實施ERP,必須先打好管理規范的基礎工作。為成功實施ERP創造良好的條件。許多失敗的例子,是因為企業管理水平低、管理不規范。

對此觀點,有一個疑問。大部分的企業認為,正因為我的管理水平低,管理不規范,才上ERP,期望在上ERP的過程中規范企業的管理,提升企業的管理水平,怎么能說由于管理水平低導致ERP實施失敗呢?

2.2 ERP實施失敗原因的怪圈

這樣會出現了一個怪圈:因為企業管理水平低,所以要上ERP,以期提高整個企業的管理水平;而由于企業管理水平低,上ERP的基礎不牢靠,必須先提高管理水平,上ERP才能成功,否則就容易失敗。簡單來說就是:上ERP的失敗,是因為企業管理水平低;因為企業管理水平低,所以要上ERP。

國內企業的ERP高失敗率歸因于國內企業管理水平低。管理不規范,成功率只有10%。那如何解釋國外企業ERP成功率也只有30%,而失敗率達70%呢?如何解釋像DELL這樣以管理水平著稱的企業也會失敗呢?

把ERP實施失敗的原因歸結為企業的管理水平低的做法有點太過籠統,對企業來說也不太客觀和公平。對于欲實施ERP的企業來說,如何才能不走入ERP實施失敗的怪圈呢?

2.3 風險因素導致ERP失敗

實施ERP的企業、ERP軟件供應商和ERP軟件服務商在實施ERP開始的時候,對實施ERP的成功前景都非常樂觀,對最后的失敗,各方各有各自的道理,總認為失敗的原因不在自己一方,而在對方。而對方總是說事先沒有料到會出現某些因素影響了ERP的實施。

而這些因素不管歸因于與哪一方,事先(各方或某一方)沒有料到會出現,或事先料到會出現這些影響因素,但沒有想到影響會這么大,帶來根本的影響。企業避免進入ERP實施失敗怪圈的關鍵是正確識別ERP實施過程中的風險因素,事先對風險因素進行充分評估,做到胸中有數。

ERP

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