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OA辦公系統(tǒng)選購指南

責(zé)任編輯:sjia

2012-05-18 09:47:15

摘自:比特網(wǎng)

選型者要本著實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價值最大化的宗旨選購適合自身良好發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)。

當(dāng)下社會企業(yè)紛紛高速進(jìn)入信息化管理時期,集團(tuán)企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)化管理中大大提高了企業(yè)辦公效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)了利益價值最大化,例如老牌領(lǐng)軍企業(yè),九思軟件,東軟等。

但是很多企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時不知所措,人云亦云,等到辦公中真正操作起來才發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)自身的實際需求選購OA辦公系統(tǒng)。

筆者鑒于很多企業(yè)集團(tuán)在選購辦公系統(tǒng)缺乏有效的心術(shù)法則做引導(dǎo),特為選購者總結(jié)幾點:

1、專注精品理念

十年磨一劍,堅守的就是專一專業(yè)的理念。只有專注才能成為行家里手,只有專業(yè)才能從競爭中脫穎而出,形成品牌效應(yīng),在商業(yè)模式上、技術(shù)創(chuàng)新上引領(lǐng)行業(yè)走勢。比如,在業(yè)界享有盛譽(yù)的九思軟件憑借核心團(tuán)隊數(shù)十年的辦公自動化軟件從業(yè)經(jīng)驗和專家閱歷,精準(zhǔn)定位:聚焦高端客戶,服務(wù)集團(tuán)企業(yè)和政府應(yīng)用。

僅有值得盛贊的管理理念還是很難讓選購者滿意的,只有與集團(tuán)企業(yè)實際的產(chǎn)品結(jié)合才能創(chuàng)造價值。今日的九思軟件已經(jīng)成為“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國協(xié)同軟件服務(wù)滿意度第一品牌”。

陸續(xù)與浪潮、東軟、中軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達(dá)成辦公自動化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系,迄今為止,已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機(jī)構(gòu)、上百家辦公自動化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應(yīng)用客戶。

2、按需選用,量身定制

俗話說,沒有最好的,只有最適合的。選購者應(yīng)該站在集團(tuán)企業(yè)的角度考量,哪一型的OA辦公系統(tǒng)才是最適合企業(yè)提高工作效率的。

筆者以九思軟件為例,九思OA軟件對于政府行業(yè)和集團(tuán)公司,通過門戶定制、功能定制、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制等協(xié)同平臺方案,解決復(fù)雜的基礎(chǔ)管理問題,實現(xiàn)高效協(xié)同。"焦煤集團(tuán)"、“中國電子器材總公司”、“中國石油”、“中國交通建設(shè)”、“中國世紀(jì)新城投資集團(tuán)”、“環(huán)保部核與輻射中心”、“北大青鳥”等大型集團(tuán)客戶和政府機(jī)關(guān),正在享受著九思OA公司提供的專業(yè)定制的專家服務(wù)。

憑著對成千上萬集團(tuán)化企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗,九思軟件制作了一套規(guī)范的集團(tuán)化權(quán)限模型,使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運作。提升集團(tuán)的管控力度,提高協(xié)同管理效益,規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險,從而滿足市場需求,實現(xiàn)利益最大化。

3、一分價錢一分貨

任何產(chǎn)品的買賣都有一個真理:一分價錢一分貨。盡管OA辦公系統(tǒng)門檻比較低,但是想做好卻不是易事。便宜的OA系統(tǒng)很可能是在短時間內(nèi)模仿或是破解其他OA軟件而來的,占主流市場的OA系統(tǒng)則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶,不言而喻,這兩種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性是完全沒有可比性的。

選型者購買的OA辦公系統(tǒng)要考慮綜合成本,綜合成本包括購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級成本等一系列成本,這里面有大量的隱含成本。我們來算一筆賬,當(dāng)初盡管你的購買成本低,但綜合成本高,片面追求某一項成本就不能顧全綜合成本,日后必然會造成不可估量的損失。

以上是對選購OA辦公系統(tǒng)的幾點提示??傊磥砥髽I(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展時刻遞增著,OA辦公系統(tǒng)的功能也應(yīng)具有隨機(jī)應(yīng)變的性能.

選型者還是要本著實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價值最大化的宗旨選購適合自身良好發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)。

OA

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