引言
我國許多鋼鐵企業(yè)開始應用ERP,但實際的運用過程中并沒有得到預期的效果,在成本管理方面遇到很多問題。究其根本原因,是因為國內許多鋼鐵企業(yè)上了ERP項目后,并沒有對原有的成本管理模式進行創(chuàng)新,不能使兩者融合在一起,兩者必須相互配合,才能發(fā)揮其最大效應,研究如何與ERP所蘊涵的成本管理思想相互兼容的問題,成為我們現今最為關注的問題,我們首先要做的,就是研究新的成本管理模式。
1 ERP的含義
美國Garter Group公司在1990年將其開發(fā)的一種軟件包命名為ERP。該公司以當時在工業(yè)企業(yè)管理中普遍使用的軟件MRPII為基礎,設計了對其內容和效果進行評估的軟件包,即ERP。
ERP剛研制出來時只是作為一種服務于企業(yè)的管理軟件存在的。SAP這家全球最大的企業(yè)管理軟件公司,根據其20多年來為企業(yè)服務的經驗,對ERP的定義提出了革命性的“管理+IT”的概念。雖然ERP在現代企業(yè)管理中已普遍使用,但它仍沒有統一的概念。
一個普遍認可的定義是:企業(yè)資源計劃(EntERPrise ResourcePlanning,簡稱ERP),是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
ERP經歷了從MRP(Material Requirements Planning,物料需求計劃)到閉環(huán)MRP,到MRPⅡfManufacture Resource Planning,制造資源計劃),再到ERP的發(fā)展歷程,從閉環(huán)MRP發(fā)展到MRPⅡ的重要標志之一就是把財務和成本管理納入到系統中來。
目前對ERP廠商的評價,民間流傳著一句話:“國外的高端,臺灣的實際,國內的一般”,基本上描述出了企業(yè)對不同ERP產品的觀點。
現在進入中國大陸市場的國外ERP廠商有:SAP、ORACLE、PEOPLESOFr、BAAN、IFS等,技術好,價格也很昂貴;臺灣的有天心(SuNuKE)、漢康(NETUP)、鼎星、寶盛等,國內的有用友(UFSOFI")、金碟(KINGDEE)等。ERP系統建立的主要目標是提高企業(yè)的競爭力,提高其生產效率,在降低成本的同時增加收益。
ERP系統幫助企業(yè)的事務處理由相對封閉走向開放,最大程度的避免積壓庫存、資金周轉不靈等一些不利情況出現,將一些事后處理變?yōu)槭虑翱刂疲畲笙薅鹊販p少企業(yè)損失,為企業(yè)的增益創(chuàng)收提供強有力的保證。
2 ERP系統的成本管理原則
ERP系統的成本管理原則ERP成本管理的原則是管理會計的原則,與財務會計相關聯的成本核算只是其中的一小部分內容而已。管理會計側重于為企業(yè)內部提供信息,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。現代會計學有財務會計和管理會計之分,其中財務會計的事務處理更多的受到各國、各地財務法規(guī)、管理的影響,比如我國的財務核算體系與西方就有很大的不同。
ERP的一個重大的改進就是實現了財務系統和生產系統的同步系統集成在了一起,就是資金流和物流得以同步進行。在市場不斷變化、產品日新月異、競爭日趨激烈的今天,ERP的功能出可以進行計算機化的成本記錄、歸檔,還具備了貫穿整個系統的管理會計的原則和思想。
3 我國鋼鐵企業(yè)成本管理現狀
我國的鋼鐵產品要想增強競爭能力,唯一的出路就在于控制成本。我國目前鋼鐵市場發(fā)展態(tài)勢良好,但是原材料市場價格較高,對企業(yè)來說,無疑加重了負擔,要想改變這一現狀,就必須采用一種切實有效的成本管理方法體系,緩解企業(yè)壓力。
目前,我國一些大型冶金企業(yè),如鞍鋼、首鋼等,大多采用傳統的管理模式,同時,他們又向武鋼、寶鋼等一些龍頭企業(yè)學習一些先進的管理方法,在傳統的基礎上加以改革,他們在成本核算上基本采用的是內部計劃價格分步驟核算,缺乏預測性和控制
通常,主要有以下問題存在于我國鋼鐵企業(yè)的成本管理中:
3.1成本核算數據不準確,具體的表現就是間接費用分攤方法缺乏科學性,沒有準確核算在在產品和產成品,缺少清晰的成本核算數據,產品成本不穩(wěn)定:
3.2標準成本管理體系不完善,缺乏科學性、動態(tài)性,主要是計劃成本,定額成本和目標成本的管理不成體系:
3.3成本管理方法老化,體系單一,偏重于事后控制,忽視事前的預測和決策;
3.4成本管理缺少職能齊全的預測分析和決策支持系統,缺乏計劃的控制能力,現有預測數據不準確,不能滿足深入分析預測和實際之間差異的需要;
3.5 ERP環(huán)境下,原有系統計算的成本數據與ERP系統數據(如成本報表)無法對接。
4 關于ERP條件下鋼鐵企業(yè)成本管理模式的構想
利用ERP成本管理所創(chuàng)造的良好的信息平臺,我們可以依照下面的方法構建鋼鐵企業(yè)的成本管理模式。
4.1鋼鐵企業(yè)標準成本制度的建立成本的計劃、控制、核算、分析、改進在標準成本制度中進行了有機結合,成了一個科學管理成本的過程,與ERP系統集成要求相符,因此建立一個標準成本制度保障ERP系統的運行十分必要。目前寶鋼成本管理就是以標準成本法為管理核心的,效果很好。
4.2作業(yè)成本管理思想的應用作業(yè)是作業(yè)成本發(fā)的成本核算對象,分配制造費用所參照的標準標準也由單一這改為多元化,得以更加準確的計算間接費用。其基本原則就是“作業(yè)消耗資源,產品消耗作業(yè),生產導致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導致成本發(fā)生”,從這可以看出,價值的轉移在作業(yè)轉移的過程中同時進行了,最終產品在代表全部作業(yè)成果的同時,也代表著全部作業(yè)所包含的全部價值,也就是說,價值鏈在作業(yè)鏈的形成過程中也形成了。供應鏈思想是ERP系統的設計核心,在支持成本管理的每個職能時,是沿著作業(yè)鏈條歸集和分酉E成本數據逐一進行的。
所以,我們可以根據這一原理確定出各級作業(yè)中心,在每個作業(yè)中心的基礎上講作業(yè)進一步劃分,將每一步(種)作業(yè)所消耗的資源(人工料等)確定下來,與標準成本相結合,最終實現核算和控制的統一。
4.3成本核算與ERP的結合通常情況下,我國鋼鐵企業(yè)使用全部成本法核算企業(yè)成本,這種成本計算方法實行把固定間接費分攤到生產成本的方法。進行核算時,費時、費力,核算結果滯后、缺乏準確性,難以滿足企業(yè)管理的需要。所以我們可以試著引入ERP這個技術工具改善現有方法的不足,依據“費用對象化”的思想對成本核算流程重新設計,使用變動成本法對成本進行核算,期末將這些數據調整為全部成本數據時要以我國會計制度的規(guī)定為依據。根據“費用對象化”的思想對成本核算流程重新設計,使用變動成本法對成本進核算,期末再根據我國會計制度的規(guī)定調整為全部成本數據。
4.4建立新型責任成本制度ERP系統的核心是供應鏈管理對企業(yè)從供應商到客戶的供應鏈(價值鏈)進行管理。根據其管理思路,值鏈的節(jié)點就成了劃分成本責任中心的重要依據。可以這么說,在計量、確認、考核相同增至目標的作業(yè)區(qū)的價值增值和消耗時,可以把它當做一個責任中心來進行。原來根據部門、單位和班組劃分的責任中心已經不符合這種需要的要求,因為同一個部門可能同時隸屬于多個作業(yè)中心,在價值增值功能上存在很大差異。如果把它們歸于同一個成本責任中心,就會使得成本考核的指標存在差異,最終使成本中心失去控制功能和意義。
5 總結
ERP系統雖然是現在最流行的企業(yè)成本管理系統,屬于最新的高科技。
它提高了企業(yè)工作的效率,也解決了一些在手工階段看似繁瑣的成本管理工作,是以往的任何一種發(fā)明都達不到的,但實際上它還只是機器而已,他只是記錄了許多先進的管理模式,同時快速地將它們再現出來,它并沒有自己的思想,所以我們必須認識到,并不是實施了ERP系統就會解決所有的成本管理問題,要想解決企業(yè)管理的根本問題,我們還是要從轉變根本的管理思想著手,只有在轉變思想的同時,輔助運用ERP所提供的技術支持,才能準確構建適合鋼鐵企業(yè)發(fā)展的成本管理體系。
我們要時刻記住,要想徹底改善企業(yè)管理現狀,我們要做的是改變管理思想,而非單純的只運用ERP的技術,只有標本兼治,才能解決根本問題。