成功的管理者特別是老板,都是對數字很敏感的人群,他們擅長分析,能從數據中獲取信息并得出結論。但是,很多CRM(客戶關系管理軟件)所提供的報表并不能為管理者決策提供依據。
CRM可以幫助企業自動完成重復性、固定性的工作,減少重復勞動;或對日程任務發出提醒,提高工作效率。為什么依據企業需求量身定制的CRM系統所出的數據報表,能對管理者決策更有幫助呢?這要從客戶在CRM中的全生命周期說起。
客戶在CRM中的全生命周期大致如下:
第一步、所有客戶信息都進入CRM系統。百會CRM支持多渠道信息的匯總,比如可以通過WEB表單從線上收集客戶信息,也可以采用微信形式的電子傳單收集社交關系獲取的客戶信息,另外還支持批量導入客戶信息、名片掃描得到的客戶信息,從而保證不同來源的客戶信息都能匯總到CRM系統中。隨后通過查重功能,保證客戶信息的唯一性,也避免了后期撞單,完成對客戶信息的第一輪整理。
第二步、客戶分配自動完成。根據事先設定好的規則,系統可以自動分配線索,例如,將某一地區或者某一特定來源的線索分配給某個人或某一團隊。為保證服務質量、增強業務員積極性,還可以設置每人同時服務的上限數。在這個過程中,完成與客戶的第一次接觸。
第三步、記錄客戶轉化情況。與客戶的第一輪跟進完成后,對于客戶意向有了初步了解:可分為無意向的、有意向的、意向較大等等,根據此標準客戶狀態也會有相應的變化:被關閉的、正在跟進的、已經成單的等等。成交往往出現在這個階段。
第四步、與客戶的二次接觸。包括對已成交客戶的售后服務,對已成交客戶、未成交客戶的二次營銷等等。
從上述過程不難看出百會CRM囊括了市場營銷、銷售和售后服務三個與客戶聯系最緊密的部門,覆蓋客戶生命周期,因此能為管理者提供相對完整的數據依據。在具體的實現過程中,百會CRM可以根據企業實際情況與業務要求,為企業“量身定做”系統。百會CRM是一套支持高度定制的在線客戶關系管理系統,它可以根據客戶需求免費修改字段、模塊名稱,使軟件界面更符合企業的業務習慣;還可以定制報表、視圖,將管理者關心的信息直觀展現;還可以定制一個全新的功能模塊。每個環節做出的統計分析報表,則能更準確地反應業務情況,為管理者決策提供更有意義的參考。
百會CRM運行8年,服務5萬余家企業,在各行業中積累了豐富經驗,將其具體化為130多個細分行業的解決方案,即130多個定制化方案,為企業用好CRM提供有力支持。