中國是全球無可爭議的巨大市場,而對外企來說,這更是一個復雜的市場。對于進入中國發展20余年,全球最大的房地產服務企業之一的高力國際來說,深諳本土化策略重要性,在跨地域拓展物業經營的過程中,以管理人員本土化、信息系統中國化為目標,現已成為“五大國際行”中,本土化策略貫徹最徹底的跨國企業。
2013年,高力國際在落實本土化策略中再次邁出了關鍵一步:決定采用微軟Dynamics CRM物業信息化管理解決方案,以進一步提升物業服務的智能化、決策科學化,并實現對物業管理系統的本土化應用與發展。同年,高力國際在Dynamics CRM的基礎上,針對本土客戶需求、物業特點以及本土行業的操作模式,推出了綜合信息管理系統“CTS”(Colliers Technology System)。現在,高力國際不僅提高了本地的信息處理效率,更為客戶開辟了更多更快捷的信息獲取途徑。通過這一系列的改變,高力國際的業主滿意度已提升了超過20%。
正如高力國際大中華區資訊與科技部總監,黃光仁所說:“高力國際在大中華區的業務發展迅速,管理的項目不斷增加,我們希望借助微軟Dynamics CRM物業信息化管理解決方案,幫助我們更高效和集中地管理各個業務模塊。“
Dynamics CRM促本土化加速
對于包括高力國際在內的眾多物業企業來說,面對事務繁雜的社區事務,經手人多,數據采集滯后等一系列問題,能否整合復雜的信息則是落實本地化服務的關鍵。
而通過微軟Dynamics CRM物業信息化管理解決方案,高力國際實現了對所有客戶信息的科學歸類分析,甚至可根據不同年齡、職業、高端客戶群、終端客戶群、家庭或公司客戶群等對業主進行細分,實現以客戶為中心,提供業主360度視圖。
現在,根據不同細分業主群體,高力的物業服務開始呈現多元化、精致化等特點。可提供更多與教育機構、醫療機構、金融機構等合作伙伴的合作機會,使物業服務更加豐富。例如:開展社區健康知識講座、社區家政服務、零售服務、物流服務、教育衛生服務等等。今天,高力國際通過微軟Dynamics CRM和基于該平臺的CTS信息管理系統,不僅讓人事管理、財務管理和客服等各部門更貼合本土化要求,更進一步從單一的物業公司全面向多元化社交服務供應商進行轉變。
360°管理模式促業務標準化
管理專業化、服務社會化是物業管理發展的必然趨勢。對于擁有大量員工和眾多樓盤的高力集團來說,管理要求能否得到切實而完全的執行,直接關系到公司業務發展的前景。
為打造更加標準化、規范化的物業管理流程,高力集團通過引入Dynamics CRM,建立了統一的數據整合平臺。基于統一平臺的優勢,高力集團可根據不同地區業務流程的不同,分別進行差異化功能定制,保證整體業務處理高效便捷。
與此同時,高力集團也避免了多系統辦公關聯混亂,重復工作,服務質量無法標準化等問題。憑借Dynamics CRM的信息平臺優勢,高力現在已建立了完善的線上、線下流程統一平臺,其所有業務流程都在CRM系統中進行流轉,包括不同地區的分公司、項目組、服務人員動態信息等。基于360°的業務管理視圖,確保了管理流程更透明、可控。
然而Dynamics CRM帶來的優勢不僅于此,基于這一先進的物業信息化管理解決方案,高力國際進一步打造了CTS系統,在整合公司管理流程,統籌管理人員和服務網絡,以及加速業務流程方面,使公司明顯獲利。
系統無縫集成促高效決策與統籌
除了為CTS提供了平臺支持,在高力國際至關重要的財務系統中,DynamicsCRM同樣可與之實現無縫集成。目前,高力可以根據不同物業服務,同步處理相關費用結算。此外,DynamicsCRM無縫集成了SharePoint,可實現各類文檔如:文檔資料、圖片資料及語音等各種資料的智能化管理。更讓高力集團滿意的是,DynamicsCRM系統可與短信平臺集成,極大簡化了其對批量客戶集中提供最新信息的服務。
在科學決策方面和員工管理方面,通過全方位的客戶信息圖,決策層可以更敏銳、準確的發現業主需求并做出響應;高力員工們則可充分利用移動端設備,隨時隨地動態響應信息接報、服務派工、咨詢、投訴等各種業務需求,使業務反應高效、迅捷、移動化。
而物業服務智能化方面,在運用Dynamics CRM信息化平臺后,一旦客戶下達需求后,系統將自動推送當前最合適的項目組或服務人員。此外,諸如郵件定時發送,自動化提醒批單,倉庫物料實時監控等項目,也讓高力集團在提升工作效率、降低運營成本等多個方面充分受益。
作為與社會經濟發展、人們收入水平密切相關的一個行業,物業管理市場在迎來機遇的同時,也面臨著更加嚴苛的用戶要求。這意味著企業在提供物業服務的同時,需要更加面向‘人’,并從本地化需求的角度去思考和行動。而高力國際應用Dynamics CRM加速本土化應用與發展的成功案例,已充分證明,創新的軟件與服務,可切實幫助跨國企業構建在華市場的美好前景。