早在因特網(wǎng)大潮進(jìn)入中國的時(shí)候,CRM就開始在中國普及客戶關(guān)系管理,隨著科技不斷的發(fā)展,CRM系統(tǒng)已逐漸應(yīng)用在我國各大、中、小企業(yè)中,通過實(shí)施和推廣,很多企業(yè)受益匪淺,但是也有很多企業(yè)遇到了問題和障礙,甚至浪費(fèi)了人力物力財(cái)力也沒有得到實(shí)際效果,原因是什么,筆者認(rèn)為大致有這以下三點(diǎn)。
一.定位不清,準(zhǔn)備不足
CRM軟件的作用就是為企業(yè)提供一套完善的管理工具,能夠滿足錄入或輸出企業(yè)對(duì)外溝通所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息,并且建立規(guī)范的銷售管理制度,其本身的系統(tǒng)完備,不同品牌的CRM系統(tǒng)有自我獨(dú)有的特點(diǎn),很多企業(yè)在進(jìn)行CRM項(xiàng)目的時(shí)候沒有深刻的研究某款CRM系統(tǒng)是否適用于本企業(yè),目標(biāo)也模糊不清。并且對(duì)CRM抱有過大的期望,沒有清晰定位CRM對(duì)于企業(yè)意味著什么,應(yīng)用到不同部門的功能是什么,最重要的是也沒有全面考慮到搭建CRM系統(tǒng)需要的時(shí)間,預(yù)算以及風(fēng)險(xiǎn)等等。這些都導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)于建立CRM系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多問題。所有筆者認(rèn)為,企業(yè)在決定實(shí)施CRM之前,應(yīng)該統(tǒng)一公司員工對(duì)于CRM的意見,確定CRM在公司各部門工作中起到什么樣的作用,在使用過程中期望能達(dá)到什么效果,然后結(jié)合公司本身定位,尋找一個(gè)適合自己的軟件。
二.缺乏高層管理人員支持和員工參與
根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),阻礙CRM發(fā)展的原因中,人為原因占據(jù)大部分。實(shí)施CRM項(xiàng)目的企業(yè)很多都是大型企業(yè),員工內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的工作并不是一件簡單的事,很多高層領(lǐng)導(dǎo)并不認(rèn)為它是必要的,認(rèn)為他只是一種輔助工具。同時(shí)也忽略了員工對(duì)CRM的理解和認(rèn)同,導(dǎo)致了員工參與率很低,甚至拒絕使用。因此很多企業(yè)只將CRM系統(tǒng)的應(yīng)用局限在某個(gè)部門,并不打算實(shí)施在整個(gè)企業(yè)內(nèi),這樣CRM軟件實(shí)施范圍縮小,不僅完全喪失了其所要求的對(duì)企業(yè)全局性的考慮還減低了成功幾率。想要解決這點(diǎn),就需要企業(yè)高層管理人員支持CRM,自身意識(shí)到其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,并且呼吁企業(yè)員工也大力支持,學(xué)習(xí)并且接受使用CRM軟件,工作中及時(shí)的更新與維護(hù)客戶管理數(shù)據(jù),這樣全公司上下達(dá)成共識(shí),將CRM當(dāng)成必要資源來進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,成效必將顯著。
三.缺乏部門之間的相互協(xié)調(diào)
如果想從CRM項(xiàng)目實(shí)施中獲得收益和效果,就需要管理和技術(shù)互相協(xié)調(diào)一致。盡管它應(yīng)用于管理范疇,是建立在以客戶為中心的基礎(chǔ)上,管理客戶信息,業(yè)務(wù)流程等,但CRM是以技術(shù)為核心的項(xiàng)目。如果你忽略了技術(shù)對(duì)于CRM的重要性,那么就錯(cuò)了。CRM實(shí)施的關(guān)鍵就是有技術(shù)來進(jìn)行維護(hù),用技術(shù)手段來提供給CRM管理流程的優(yōu)化和自動(dòng)化。在應(yīng)用過程中,系統(tǒng)出現(xiàn)問題,影響了數(shù)據(jù)的錄入與讀取,這時(shí)就需要技術(shù)人員來為其解決問題。如果操作過程中,因?yàn)橄到y(tǒng)出現(xiàn)問題而遲遲不能處理好,就會(huì)影響到工作效率,增加了工作量,員工也就會(huì)抱怨CRM系統(tǒng),使系統(tǒng)不能得到認(rèn)可。想要解決這些問題,就需要互相配合與協(xié)調(diào),技術(shù)部門要保證系統(tǒng)使用過程中不出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)用順暢,降低技術(shù)支持服務(wù)成本,員工也要在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的過程中積極配合解決問題。企業(yè)在實(shí)施CRM過程中要協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系。
企業(yè)想要實(shí)施應(yīng)用CRM軟件,那么就必須選擇一個(gè)適合自己的CRM,重視領(lǐng)導(dǎo)層和員工的支持程度,正確的評(píng)價(jià)軟件的效果,同時(shí)也要解決好企業(yè)內(nèi)部門之間的協(xié)調(diào)一致的問題。這樣才能使企業(yè)通過CRM更加系統(tǒng)化的管理客戶信息,業(yè)務(wù)流程等,深挖客戶數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利潤和收益。