在云視頻會議未曾落地之前，國內(nèi)很多發(fā)展成型的大型企業(yè)就已經(jīng)耗巨資購買了需要的視頻硬件設(shè)備、服務(wù)器集群以及視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用軟件，基本上自建內(nèi)部視頻會議的平臺架構(gòu)趨近完成。
但是對于中小企業(yè)來說，由于在資金、資源、技術(shù)、專業(yè)人員以及會議頻繁程度幾大方面都無法企及大型企業(yè)，這種“長周期、高投入”的視頻會議自建模式顯然并不適合。
那么云視頻會議的出現(xiàn)將為中小企業(yè)帶來什么轉(zhuǎn)機(jī)?主要是這種視頻會議服務(wù)采用的是一種全新的運營模式，即是租用模式。在云視頻會議模式下企業(yè)可免除購買、構(gòu)建、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，只需要每月交納低廉的租金即可享受專業(yè)的視頻會議服務(wù)。
以國內(nèi)領(lǐng)先的V2云視頻會議租用平臺為例，企業(yè)只需注冊賬號就可獲贈免費V2視頻會議系統(tǒng)，無需下載安裝，直接打開網(wǎng)頁便可進(jìn)入企業(yè)專屬的視頻會議室。單場會議支持2名成員、2名訪客進(jìn)入會議室開會。如需容納更多人，企業(yè)只需為每個參會人員每個月繳納租金即可。
通過以下幾點因素可以證明，云視頻會議在中小企業(yè)的應(yīng)用中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢。
1、成本投入
大型企業(yè)的自建模式需要一次性投入巨額資金，前期投入的金額對于中小企業(yè)來說是天文數(shù)字。按量計費的云視頻會議則不需要中小企業(yè)對前期進(jìn)行投入。按月付費的模式也靈活適應(yīng)中小企業(yè)的使用環(huán)境，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)適，有效減緩資金壓力。
2、系統(tǒng)性能
使用過云視頻會議的用戶會發(fā)現(xiàn)，實際上它的穩(wěn)定性還要超出大多數(shù)人的預(yù)測。原因是像群英這種資質(zhì)深厚的云計算服務(wù)商，他們會為推出的視頻會議系統(tǒng)部署龐然有序的服務(wù)器集群，擁有海量帶寬資源。基于這種先天的優(yōu)勢，諸如V2云視頻會議帶來的音視頻體驗之清晰度和流暢度要遠(yuǎn)超過任何中小企業(yè)自建系統(tǒng)的水平。
3、企業(yè)級功能
對大型企業(yè)來說，按需開發(fā)視頻會議功能并不成問題，但是資源有限的中小企業(yè)則很少具備這方面的能力。借助類似V2視頻會議這樣的服務(wù)，中小企業(yè)便可以使用與大型企業(yè)同等的功能，如視頻互動、即時通訊、電子白板交流、信息共享、項目群組協(xié)同、同步實況直播、會議數(shù)據(jù)管理等等。
4、安全問題
安全性對于任何規(guī)模的企業(yè)來說都是一個很重要的問題。雖然在云中的企業(yè)視頻會議也不能保證絕對的安全，但是相比起中小企業(yè)自身能夠達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來說，像群英云視頻會議服務(wù)商提供的安全能力卻是他們所難以企及的。
5、兼容問題
由于大型企業(yè)多少都具備有視頻會議相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)程序，在這個應(yīng)用的基礎(chǔ)上他們有理由去擔(dān)心云視頻會議跟原有系統(tǒng)程序的兼容性。但是對于中小企業(yè)來說很少會有這方面的顧慮。他們沒有舊設(shè)備需要拋棄，通過租用云視頻會議就可以輕松代替原本需要花重金購置的設(shè)備。
綜上所述可以發(fā)現(xiàn)，云視頻會議仿佛天生就是為中小企業(yè)所準(zhǔn)備，它能以簡單易用、便捷高效的方式來滿足中小企業(yè)個性化、多樣化的溝通需求。更重要的是，它無需自行開發(fā)或重金購買就可達(dá)到大型企業(yè)IT水平的最佳狀態(tài)。
從中小企業(yè)自身條件來看，選擇云視頻會議這樣的服務(wù)未嘗不是一個明智之舉。
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