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如何管理跨部門的溝通與協作?

責任編輯:jackye

2017-05-24 15:53:48

俗話說“磨刀不誤砍柴工”,選對方法,再復雜的事也能事半功倍。在新營銷時代,效率為王,而高效率的背后,則是給力的技術工具與合理的工作方式。

俗話說“磨刀不誤砍柴工”,選對方法,再復雜的事也能事半功倍。在新營銷時代,效率為王,而高效率的背后,則是給力的技術工具與合理的工作方式。

企業級服務的興起,讓人們看到了信息化技術的潛力,從下面這個案例我們就能清晰地了解信息化的管理工具如何給企業用戶帶來實在有效的價值。

某天,銷售小方在上班途中收到CRM APP的客戶拜訪提醒,前往客戶工作地點,在經過幾個小時的詳細溝通之后,雙方確定了合作需求,隨后,小方將該客戶的詳細信息和具體需求記錄在CRM系統,轉給客戶經理跟進。

很快,客戶經理與客戶成功簽約,將合同上傳項目管理系統并通知項目經理立項。之后,項目經理將項目計劃和預算錄入系統等待審批,同時,管理人員和財務人員收到系統通知對項目進行審批,系統自動將審批結果通知到相關人員。

在項目審批通過之后,項目組成員開始執行該項目,并將實施情況同步到項目管理系統,客戶經理和項目經理通過管理系統可以隨時查看項目進度,一旦出現問題,系統會及時提醒項目經理跟項目人員和客戶進行溝通。

這樣,信息化管理系統把復雜的工作流程關聯起來,提高了部門間的溝通效率,用結構化協作的方式來處理多部門參與的業務工作,其優勢顯而易見。

如今,信息化的管理手段受到越來越多企業的認可,不少傳統行業的人士感嘆,使用信息化管理方式不僅提升效率,甚至還可能改變你的業務模式。在傳統的企業組織架構中,只有垂直的指揮系統,沒有水平的協同機制,企業內部因缺少溝通,部門間各自為政,一旦遇到需要跨部門合作的工作,常常需要反復的溝通和確認,導致工作效率難以提高。

信息化管理通過科學的工作流程,為企業人員營造全新的自動化工作體驗,并與企業業務深度融合,實現更高效的溝通和管理。就如8Manage CRM+PM,將客戶關系管理與項目管理結合到一起,打通商務與項目的溝通渠道,實現數據信息實時共通共享,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,為多部門之間的協同合作搭建溝通的橋梁,解決傳統溝通模式的難點,從而提升管理效益。

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